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B1.39 - Stellenbezeichnungen und Unternehmensstruktur
B1.39 - Stellenbezeichnungen und Unternehmensstruktur
B1.39 - Stellenbezeichnungen und Unternehmensstruktur

B1.39 - Stellenbezeichnungen und Unternehmensstruktur - Übungen

Berufsbezeichnungen und Unternehmensstruktur

Übung 1: Ein Wort zuordnen

Anleitung: Ordnen Sie jedes Wort seiner Definition zu.

die Personalabteilung: Hier müssen Bewerbungen geprüft und neue Mitarbeiter eingestellt werden.
die Buchhaltung: Hier müssen Rechnungen bezahlt und alle Ausgaben genau dokumentiert werden.
befördert werden: Wenn man gute Arbeit leistet, kann man in eine höhere Position befördert werden.

Übung 2: Prüfungsvorbereitung (Audio)

Anleitung: Lies den Text, fülle die Lücken mit den fehlenden Wörtern und beantworte die untenstehenden Fragen.

Interne Mitteilung: Zuständigkeiten und Organigramm

Fülle die Lücken aus: Praktikant, Geschäftsführung, Verwaltung, Personalabteilung, Teamleiter, Buchhaltung, Betrieb, Organigramm

(Interne Mitteilung: Zuständigkeiten und Organigramm)

Ab nächster Woche gilt im ein aktualisiertes . Die bleibt zentrale Anlaufstelle für interne Anfragen; die ist für Rechnungen und Reisekosten zuständig. In der werden neue Mitarbeitende eingestellt und Fortbildungen geplant. Wer als Aushilfe oder startet, bekommt eine feste Ansprechperson und klare Aufgaben.

Für Entscheidungen im Tagesgeschäft sind die verantwortlich, strategische Themen liegen bei der . Wenn Aufgaben mehrfach liegen bleiben, muss die Zuständigkeit neu verteilt werden. Personalgespräche sollen immer dokumentiert werden, damit auch bei Urlaub oder Krankheit Transparenz bleibt. Vorschläge zur Verbesserung können bis Freitag an die Verwaltung geschickt werden.

  1. Welche Aufgaben haben laut Text die Verwaltung, die Buchhaltung und die Personalabteilung, und wer trifft die Entscheidungen im Tagesgeschäft?

Übung 3: Hörverstehen

Anleitung: Hören Sie sich die Audioaufnahme an und beantworten Sie die Fragen.

Seit zwei Wochen arbeite ich in einem Dienstleistungsunternehmen. Heute hat mir die Geschäftsführerin das Organigramm erklärt. In der Verwaltung sitzen die Assistentinnen; sie organisieren Termine und betreuen Verträge. Die Buchhaltung kümmert sich um die Rechnungen, und die Personalabteilung ist für das Personal zuständig. Mein Teamleiter arbeitet in der IT, aber er kooperiert eng mit dem Vertriebsleiter. Nächsten Monat kommt eine Praktikantin ins Team, und ich soll sie einarbeiten.
Wahr Falsch

Übung 4: Mehrfachauswahl

Anleitung: Wählen Sie die richtige Lösung

1. Im Organigramm sieht man, dass die Personalabteilung die Verträge ___.


2. Wenn die Teamziele erreicht werden, ___ der Assistent oft ___.


3. Vor der Einstellung ___ die Unterlagen vom Personal ___ werden.


Übung 5: Dialogkarten

Anleitung: Übe das Gespräch mit deinem Lehrer oder deinen Mitschülern.

1

Organigramm klären nach Umstrukturierung

Übung 6: Diskussionsfragen (KI+)

Anleitung: Sprechen: übersetzen und antworten (KI+)

Nützliche Ausdrücke:

In der Verwaltung muss ... erledigt werden. / Das soll die Personalabteilung organisieren. / Bei uns ist ... für ... zuständig.

  1. Wie ist Ihr Betrieb oder Ihre Kanzlei organisiert, und welche Abteilungen arbeiten am engsten zusammen?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Welche Aufgaben müssen in Ihrer Firma heute noch erledigt werden, und wer soll sie übernehmen (zum Beispiel Teamleiter oder Assistent)?

    __________________________________________________________________________________________________________

Übung 7: Korrespondenz verfassen (KI+)

Anleitung: Schreibe eine Antwort auf folgende Nachricht, die der Situation angemessen ist.

Betreff: Kurze Infos fürs Organigramm

Hallo Frau Keller,
wir aktualisieren gerade das Organigramm und die Aufgabenverteilung im Betrieb. Könnten Sie mir bitte kurz (3–5 Sätze) schreiben, in welchem Bereich Sie arbeiten und wofür Sie zuständig sind? Wichtig ist auch: An wen berichten Sie (z. B. Teamleiterin/Teamleiter) und mit welchen Abteilungen Sie regelmäßig Kontakt haben (z. B. Buchhaltung, Verwaltung, Personalabteilung)?

Vielen Dank!
Freundliche Grüße
Jana Schmidt
Personalabteilung

Betreff: Kurze Infos fürs Organigramm

Hallo Frau Keller,
wir aktualisieren gerade das Organigramm und die Aufgabenverteilung im Betrieb. Könnten Sie mir bitte kurz (3–5 Sätze) schreiben, in welchem Bereich Sie arbeiten und wofür Sie zuständig sind? Wichtig ist auch: An wen berichten Sie (z. B. Teamleiterin/Teamleiter) und mit welchen Abteilungen Sie regelmäßig Kontakt haben (z. B. Buchhaltung, Verwaltung, Personalabteilung)?

Vielen Dank!
Freundliche Grüße
Jana Schmidt
Personalabteilung

Nützliche Redewendungen:

  1. Ich arbeite im Bereich … und bin hauptsächlich zuständig für …

  2. Ich berichte an … / Mein Ansprechpartner ist …

  3. Die Informationen sollten bis … eingereicht werden, oder?

Betreff: Re: Kurze Infos fürs Organigramm

Hallo Frau Schmidt,

vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich arbeite in der Verwaltung und bin hauptsächlich zuständig für die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Unterlagen und die Unterstützung der Teamleitung. Ich berichte an Herrn Özdemir, unseren Teamleiter. Regelmäßig habe ich Kontakt mit der Buchhaltung (Rechnungsfragen) und mit der Personalabteilung, wenn es um neue Mitarbeitende oder Praktikantinnen und Praktikanten geht.

Bis wann sollen die Informationen spätestens bei Ihnen eingehen?

Freundliche Grüße
Laura Keller