Übung 1: Ein Wort zuordnen

Anleitung: Ordnen Sie jedes Wort seiner Definition zu.

der Urlaub: eine bezahlte Zeit, in der man nicht arbeitet und sich erholt
der Antrag auf Urlaub: ein Formular oder eine E‑Mail, mit der man offiziell Urlaub beantragt
die Krankmeldung: eine Nachricht oder ein ärztliches Attest, dass man wegen Krankheit fehlt
sich freinehmen: sich für einen Tag oder mehrere Tage vom Arbeitsplatz frei geben lassen
die Vertretung organisieren: rechtzeitig klären, wer die eigenen Aufgaben übernimmt

Übung 2: Prüfungsvorbereitung

Anleitung: Lies den Text, fülle die Lücken mit den fehlenden Wörtern und beantworte die untenstehenden Fragen.

E‑Mail der Personalabteilung: Neue Urlaubsregelung

Fülle die Lücken aus: Krankmeldung, Gleitzeit, Freistellung, Überstunden, Rückkehr, Arbeitszeit, Urlaub, Urlaubsvertretung, Sonderurlaub, Urlaub, Arbeitszeit, Krankenstands

(E‑Mail der Personalabteilung: Neue Urlaubsregelung)

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

aufgrund der hohen Arbeitsbelastung in den Sommermonaten bittet die Geschäftsführung darum, den für Juli und August spätestens bis zum 30. April zu beantragen. Nutzen Sie dafür wie gewohnt das Online-Portal „Time4Work“. Anträge, die später eingehen, können wir nur berücksichtigen, wenn es genug im Team gibt. Bitte klären Sie daher frühzeitig im Team, wer Sie während Ihrer vertreten kann. Dienstreisen gelten nicht als , zählen aber zur und müssen ebenfalls im System eingetragen werden.

Für kurzfristigen , zum Beispiel bei einem Todesfall in der Familie, wenden Sie sich direkt per E-Mail an die Personalabteilung. Bei Krankheit informieren Sie Ihre Führungskraft am ersten Tag und laden Ihre spätestens am dritten Tag im Portal hoch. Während des dürfen keine abgebaut oder genommen werden. Nach der aus einer längeren Krankheit empfehlen wir ein kurzes Gespräch mit der Führungskraft, um den - und Urlaubsplan für die nächsten Wochen zu besprechen.

  1. Warum sollen die Mitarbeiter ihren Urlaub für Juli und August schon bis zum 30. April planen?

Übung 3: Hörverstehen

Anleitung: Hören Sie sich das Audiofragment an und geben Sie an, ob die folgenden Aussagen wahr oder falsch sind.

Nächste Woche ist bei uns am Donnerstag ein Feiertag. Deshalb möchte ich den Freitag frei nehmen und dafür einen Urlaubstag beantragen, weil meine Schwester heiratet und ich aus familiären Gründen helfen muss. Urlaubstage habe ich noch genug, aber am Mittwoch habe ich schon zwei Überstunden eingeplant. Falls es im Team nicht passt, könnte ich den Urlaub verschieben oder am Freitag halbtags arbeiten. Gebt mir bitte heute bis 16 Uhr Bescheid.
Wahr Falsch

Übung 4: Dialogkarten

Anleitung: Übe das Gespräch mit deinem Lehrer oder deinen Mitschülern.

1

Urlaubsantrag vor Feiertagsbrücke besprechen

Übung 5: Korrespondenz verfassen

Anleitung: Schreibe eine Antwort auf folgende Nachricht, die der Situation angemessen ist.

Betreff: Ihr Urlaubsantrag im August

Guten Tag Herr Wagner,

ich habe Ihren Antrag auf Freistellung vom 12.–23. August erhalten. Im Moment ist die Situation im Team aber schwierig: Zwei Kollegen sind schon im Erholungsurlaub, und für das neue Projekt sind Sie eigentlich unabkömmlich.

Können wir den Urlaub vielleicht um eine Woche verschieben oder in zwei Teilen planen? Bitte melden Sie sich bis Freitag, damit ich den Dienstplan fertig machen kann.

Mit freundlichen Grüßen
Julia Becker
Teamleitung

Betreff: Ihr Urlaubsantrag im August

Guten Tag Herr Wagner,

ich habe Ihren Antrag auf Freistellung vom 12.-23. August erhalten. Im Moment ist die Situation im Team aber schwierig: Zwei Kollegen sind schon im Erholungsurlaub, und für das neue Projekt sind Sie eigentlich unabkömmlich.

Können wir den Urlaub vielleicht um eine Woche verschieben oder in zwei Teilen planen? Bitte melden Sie sich bis Freitag, damit ich den Dienstplan fertig machen kann.

Mit freundlichen Grüßen
Julia Becker
Teamleitung

Nützliche Redewendungen:

  1. vielen Dank für Ihre E-Mail vom …

  2. leider ist es für mich schwierig, den Urlaub zu verschieben, weil …

  3. könnten wir vielleicht folgenden Kompromiss finden: …

Guten Tag Frau Becker,

vielen Dank für Ihre E-Mail und die Information zur Situation im Team.

Leider ist es für mich schwierig, den Urlaub zu verschieben, weil ich schon einen Flug und ein Hotel vom 12.–23. August gebucht habe. Auch meine Frau hat in dieser Zeit Urlaub. Deshalb kann ich die Reise nicht einfach ändern.

Ich möchte aber gerne einen Kompromiss finden: Ich kann in der ersten Woche vor meinem Urlaub noch Überstunden machen, damit die wichtigsten Aufgaben erledigt sind. Außerdem kann ich eine Kollegin einarbeiten, damit sie mich vertreten kann.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob das für Sie in Ordnung ist.

Mit freundlichen Grüßen
Thomas Wagner