2. Exercises
Exercise 1: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Email: You will receive an email from the preoperative outpatient clinic about a patient who is having surgery tomorrow; as a nurse you must reply by email with a confirmation and questions about the aftercare.
Beste verpleegkundige,
Morgen wordt mevrouw Jansen om 10.00 uur geopereerd (laparoscopie). Wilt u haar vanavond nog informeren over de nuchterheidsinstructie en de preoperatieve checklist met haar doornemen?
Belangrijk:
- Vanaf 00.00 uur nuchter blijven (niet eten, niet drinken, niet roken).
- Medicatie volgens schema anesthesie.
- Controleer allergieën en medische voorgeschiedenis.
Kunt u ook alvast kort uitleggen dat zij algemene anesthesie krijgt en dat er na de operatie postoperatieve zorg op de uitslaapkamer is?
Graag een korte terugkoppeling per mail.
Met vriendelijke groet,
Dr. de Vries
Anesthesioloog
Dear nurse,
Tomorrow Ms. Jansen will undergo surgery at 10:00 (laparoscopy). Could you visit her this evening to inform her about the fasting instructions and go through the preoperative checklist with her?
Important:
- From 00:00 onwards remain fasting (no eating, drinking or smoking).
- Take medication according to the anesthesia schedule.
- Check allergies and medical history.
Could you also briefly explain that she will receive general anesthesia and that there will be postoperative care in the recovery room after the operation?
Please send a short email confirmation.
Kind regards,
Dr. de Vries
Anesthesiologist
Understand the text:
-
Wat moet de verpleegkundige precies met mevrouw Jansen bespreken voordat zij wordt geopereerd?
(What should the nurse discuss with Ms. Jansen before her surgery?)
-
Welke informatie over de verdoving en de zorg na de operatie moet de verpleegkundige aan mevrouw Jansen uitleggen?
(What information about the anesthesia and postoperative care should the nurse explain to Ms. Jansen?)
Useful phrases:
-
Bedankt voor uw bericht. Ik zal...
(Thank you for your message. I will...)
-
Ik zal bij mevrouw Jansen controleren of...
(I will check with Ms. Jansen whether...)
-
Kunt u mij nog laten weten of...
(Could you let me know if...)
Bedankt voor uw bericht. Ik zal mevrouw Jansen vanavond bezoeken op de afdeling. Ik neem de preoperatieve checklist met haar door en controleer haar allergieën en medische voorgeschiedenis.
Ik zal haar uitleggen dat ze vanaf 00.00 uur helemaal nuchter moet blijven en dat ze morgenochtend haar medicatie volgens het schema van anesthesie inneemt. Ook informeer ik haar kort over de algemene anesthesie en de postoperatieve zorg op de uitslaapkamer.
Kunt u mij nog laten weten of er al een definitieve vervoersregeling naar huis is afgesproken?
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
Verpleegkundige afdeling chirurgie
Dear Dr. De Vries,
Thank you for your message. I will visit Ms. Jansen this evening on the ward. I will go through the preoperative checklist with her and check her allergies and medical history.
I will explain that she must remain completely fasting from 00:00 and that she should take her medication tomorrow morning according to the anesthesia schedule. I will also briefly inform her about the general anesthesia and the postoperative care in the recovery room.
Could you let me know if a final transport arrangement home has already been made?
Kind regards,
[Your name]
Nurse, Surgical Ward
Exercise 2: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 3: Writing exercise
Instruction: Write 8 to 10 sentences about how you would prepare a patient for a minor procedure at the day‑case unit, from being at home up to the moment of going home.
Useful expressions:
Voor uw veiligheid is het belangrijk dat… / U moet er rekening mee houden dat… / Na de operatie is het normaal dat… / Als u vragen heeft, kunt u altijd…