2. Exercises
Exercise 1: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
E-mail: You will receive an email from the responsible nurse about a resident. You must reply by email with a short, clear report on urine, stool and the care you have provided.
Onderwerp: Observaties meneer Van Dijk – vannacht
Beste collega,
Ik heb dienst vanavond en ik wil jouw observaties van de ochtend gebruiken voor de rapportage.
Kun je mij mailen hoe het vannacht met meneer Van Dijk ging bij de toiletassistentie? Graag kort iets over:
- of hij urine en ontlasting had (en hoeveel ongeveer),
- de kleur en consistentie,
- of er iets bijzonders was, bijvoorbeeld diarree, bloed bij de ontlasting of heel donkere urine,
- en welke zorg je hebt gegeven (wassen, schoonmaken, incontinentiemateriaal).
Alvast bedankt!
Met vriendelijke groet,
Monique Jansen
Verpleegkundige avonddienst
Subject: Observations Mr. Van Dijk – last night
Dear colleague,
I’m on the evening shift and would like to use your morning observations for my report.
Could you e-mail me how Mr. Van Dijk was last night during toilet assistance? Please briefly mention:
- whether he had urine and/or stool (and approximately how much),
- the color and consistency,
- whether anything unusual occurred, such as diarrhea, blood in the stool or very dark urine,
- and what care you provided (washing, cleaning, changing incontinence materials).
Thanks in advance!
Kind regards,
Monique Jansen
Evening shift nurse
Understand the text:
-
Wat wil Monique precies weten over de urine en ontlasting van meneer Van Dijk? Noem minstens twee dingen.
(What exactly does Monique want to know about Mr. Van Dijk’s urine and stool? Name at least two things.)
-
Waarom heeft Monique jouw informatie nodig voor haar dienst? Hoe gaat zij deze informatie gebruiken?
(Why does Monique need your information for her shift? How will she use it?)
Useful phrases:
-
Hierbij mijn rapportage over meneer Van Dijk van vannacht:
(Here is my report on Mr. Van Dijk from last night:)
-
Wat betreft de urine en ontlasting heb ik het volgende geobserveerd:
(Regarding his urine and stool, I observed the following:)
-
Verder heb ik de volgende zorg verleend:
(In addition, I provided the following care:)
Hierbij mijn rapportage over meneer Van Dijk van vannacht.
Rond 02.00 uur heb ik hem geholpen met de urinaal. Hij had normale hoeveelheid urine, lichtgeel van kleur, niet erg donker. Er was geen pijn en geen bijzondere geur.
Tegen 05.30 uur heb ik hem op de postoel gezet. Hij had een kleine hoeveelheid ontlasting, bruine kleur en normale consistentie, geen diarree en geen bloed.
Na de stoelgang heb ik zijn schaamstreek gewassen, goed afgedroogd en nieuw incontinentiemateriaal omgedaan. De huid zag er niet rood of geïrriteerd uit.
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
Verzorgende IG nachtdienst
Dear Monique,
Here is my report on Mr. Van Dijk from last night.
At around 02:00 I helped him with the urinal. He produced a normal amount of urine, light yellow in color, not dark. He did not report any pain and there was no unusual odor.
At about 05:30 I placed him on the commode. He had a small bowel movement, brown in color and of normal consistency; no diarrhea and no blood.
Afterwards I washed his genital area, thoroughly dried it and put on fresh incontinence material. The skin did not look red or irritated.
Kind regards,
[Your name]
Certified nursing assistant, night shift
Exercise 2: Dialogue Cards
Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 3: Writing exercise
Instruction: Write 8 to 10 sentences about a situation in which you, as a healthcare professional, help someone with toileting or incontinence care. Describe what you do, what you observe and what you report.
Useful expressions:
Eerst controleer ik of… / Daarna help ik de patiënt om… / Ik observeer dat de urine/ontlasting… / In het dossier noteer ik dat…