Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

De uitnodiging sturen: iemand schriftelijk of mondeling vragen om naar een bijeenkomst te komen (De uitnodiging sturen: iemand schriftelijk of mondeling vragen om naar een bijeenkomst te komen)
De locatie bevestigen: nogmaals zeggen of controleren waar het feest of de bijeenkomst plaatsvindt (De locatie bevestigen: nogmaals zeggen of controleren waar het feest of de bijeenkomst plaatsvindt)
Laten weten of je komt: melden of je aanwezig zult zijn, zodat de gastheer kan plannen (Laten weten of je komt: melden of je aanwezig zult zijn, zodat de gastheer kan plannen)
Gedeelde verantwoordelijkheid nemen: afspreken dat meerdere mensen taken verdelen voor het samenzijn (Gedeelde verantwoordelijkheid nemen: afspreken dat meerdere mensen taken verdelen voor het samenzijn)
Oogcontact maken: iemand kort aankijken om aan te geven dat je een gesprek wilt beginnen (Oogcontact maken: iemand kort aankijken om aan te geven dat je een gesprek wilt beginnen)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Feestavond op de afdeling geriatrie

Fill in the gaps: toespraak, feestavond, annuleren, feestprogramma, bewoners, activiteit, aanmelden, buffet, borrel, huishouding

(Evening party on the geriatrics ward)

Volgende maand organiseert afdeling geriatrie een voor de en hun familie. In de uitnodiging staat het : eerst een korte van de teamleider, daarna een met kleine hapjes en aan het einde een met warm en koud eten. Mantelzorgers kunnen zich tot 10 juni online . Wie speciale dieetwensen heeft, moet dit bij de aanmelding vermelden.

De verpleegkundigen bereiden de samen met de voor. Zij regelen de versiering van de huiskamer en verzorgen het contact met de familie. Als een bewoner ziek is, kan de mantelzorger de komst via de receptie. De organisatie vraagt iedereen om op tijd te komen, zodat de viering rustig kan beginnen en elke bewoner genoeg aandacht krijgt.
Next month the geriatrics ward is holding an evening party for residents and their families. The invitation shows the program: first a short speech by the team leader, then a drinks reception with small snacks, and finally a buffet with hot and cold dishes. Informal caregivers can register online until 10 June. Anyone with special dietary requirements should mention them when registering.

The nurses prepare the activity together with the housekeeping staff. They arrange the living room decorations and handle communications with the families. If a resident becomes ill, the informal caregiver can cancel their attendance via reception. The organizers ask everyone to arrive on time so the celebration can begin calmly and each resident receives adequate attention.

  1. Waarom organiseert de afdeling deze feestavond, denk je?

    (Why do you think the ward is organizing this evening party?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Volgende week is het Pasen en op onze afdeling willen we iets kleins organiseren. Ik heb een uitnodiging gestuurd naar het team en gevraagd of iedereen laat weten of ze mee-eten. Ik ben de gastvrouw, maar ik wil dat we de taken delen. Daarom regel ik de reservering bij het restaurant en controleer jij of de locatie klopt en maak jij de gastlijst. Eén collega heeft al afgezegd omdat ze nachtdienst heeft. Als iemand een dieet heeft, moet die dat vandaag nog aangeven. Tijdens het eten wil ik een korte toost uitbrengen en daarna gewoon wat kleine praatjes maken.
(Next week is Easter and our department wants to organize a small get-together. I have sent an invitation to the team and asked everyone to let me know if they will join the meal. I am the hostess, but I want us to share the tasks. Therefore I will arrange the reservation at the restaurant, and you check that the location is correct and prepare the guest list. One colleague has already declined because she has a night shift. If anyone has a dietary requirement, they must indicate it today. During the meal I want to make a short toast and afterwards just have some small talk.)
True False

(The speaker is organizing a small Easter event with colleagues and wants to know who will join the meal.)

(The speaker asks the listener to book the restaurant themselves.)

(A colleague has declined because she has a night shift.)

Exercise 4: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Teamuitje plannen met bewoners

2

Familieverjaardag combineren met late dienst

Exercise 5: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Beste collega,

In juli willen we een klein zomeruitje voor onze bewoners organiseren. We denken aan een middag in het park met een eenvoudig buffet en misschien een kleine viering voor de bewoners die jarig zijn geweest.

Kun jij laten weten:

  • op welke dagen in de week van 15 juli je beschikbaar bent als vrijwilliger;
  • of je een idee hebt voor een korte activiteit of spel;
  • of je dieetwensen van ‘jouw’ bewoners weet (zoutarm, halal, vegetarisch, etc.).

Graag reactie vóór vrijdag, zodat we het programma kunnen plannen.

Met vriendelijke groet,
Sanne de Boer
Teamleider PG-afdeling

Dear colleague,

In July we would like to organize a small summer outing for our residents. We are thinking of an afternoon in the park with a simple buffet and possibly a small celebration for residents who have had birthdays.

Could you let us know:

  • which days during the week of July 15 you are available as a volunteer;
  • whether you have an idea for a short activity or game;
  • whether you know any dietary requirements for “your” residents (low-salt, halal, vegetarian, etc.).

Please reply before Friday so we can plan the programme.

Kind regards,
Sanne de Boer
Team leader, geriatric psychiatry ward

Useful phrases:

  1. Ik ben beschikbaar op…

    (I am available on…)

  2. Een idee voor een activiteit is…

    (An idea for an activity is…)

  3. Bij de bewoners van mijn groep moet u rekening houden met…

    (For the residents in my group you should take into account…)

Beste Sanne,

Bedankt voor je mail. Ik ben beschikbaar in de week van 15 juli op dinsdag en donderdagmiddag. Als het nodig is, kan ik ook op woensdag tot 16.00 uur blijven.

Een idee voor een activiteit is een korte quiz met vragen over muziek en vroeger. Veel bewoners vinden het leuk om over hun jeugd te praten. We kunnen dit makkelijk in het park doen.

Bij de bewoners van mijn groep moet je rekening houden met het eten. Twee bewoners hebben een zoutarm dieet en één bewoner eet vegetarisch. Ik kan je de namen nog apart mailen.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]
Dear Sanne,

Thank you for your email. I am available during the week of July 15 on Tuesday and Thursday afternoons. If needed, I can also stay until 4:00 PM on Wednesday.

One idea for an activity is a short quiz with questions about music and the past. Many residents enjoy talking about their youth. We can easily do this in the park.

For the residents in my group, please note dietary needs: two residents require a low-salt diet and one resident is vegetarian. I can email you their names separately.

Kind regards,

[Your name]