5 - Meetings and roles - Exercises
Exercise 1: Match a word
Instruction: Match the items that have a related meaning.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Exercise 2:
Exam preparation 
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Bericht op het intranet: zorgteamvergadering
Morgen om 08.30 uur is er een op afdeling 3. We bespreken meneer De Vries. De arts stelt een nieuwe voor: minder pijn en beter slapen. De geeft een korte en vertelt wat de zelf kan doen. De verdeelt daarna de taken.
Heb je een probleem of twijfel je over je verantwoordelijkheid? Spreek dit in de vergadering aan. Kun je niet komen, meld dit dan vandaag bij de coördinator.Tomorrow at 08:30 there is a care team meeting on ward 3. We will discuss Mr. De Vries. The attending physician proposes a new priority: less pain and better sleep. The nurse gives a brief handover and explains what the patient can do themselves. The coordinator then assigns the tasks.
Do you have a problem or are you unsure about your responsibility? Bring it up in the meeting. If you can’t come, report this to the coordinator today.
-
Welke rol heb jij in zo'n zorgteamvergadering en over welk punt zou jij advies kunnen geven?
(What role do you have in such a care team meeting and on what point could you give advice?)
Exercise 3:
Listening
Instruction: Listen to the audio and answer the questions.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
| True | False | |
|---|---|---|
|
(The nurse calls the general practitioner after the meeting.) |
||
|
(The specialist calls the patient themself to discuss the plan.) |
||
|
(If there is no response that afternoon, they escalate the problem.) |
Exercise 4: Verb conjugations
Instruction: Choose the correct solution
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
1. In de zorgteamvergadering ___ ik met de behandelend arts over de prioriteiten.
(In the care team meeting ___ I consult with the attending physician about the priorities.)2. De verpleegkundige ___ de patiënt rustig aan en legt de afspraken uit.
(The nurse ___ addresses the patient calmly and explains the appointments.)3. De huisarts ___ advies over de medicatie en de controles.
(The general practitioner ___ gives advice about the medication and the check-ups.)
Exercise 5:
Dialogue comprehension
Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Zorgteamvergadering: taken verdelen
Coördinator Sanne: Show Amir, we beginnen de zorgteamvergadering over meneer De Vries, de patiënt op kamer 12.
(Amir, we are starting the care team meeting about Mr. De Vries, the patient in room 12.)
Verpleegkundige Amir: Show Goed. De behandelend arts wil dat we na de overdracht extra letten op zijn pijn en mobiliteit.
(Good. The attending physician wants us to pay extra attention after the handover to his pain and mobility.)
Coördinator Sanne: Show Oké, de prioriteit is de pijnscore en veilig lopen. Kun jij zijn pijn elk uur controleren en de huisarts bellen voor advies als de pijn niet zakt?
(Okay, the priority is the pain score and walking safely. Can you check his pain every hour and call the GP for advice if the pain doesn’t go down?)
Verpleegkundige Amir: Show Daar stem ik mee in, maar ik heb straks een opname. Kunnen we een tegenvoorstel doen: ik meet elke twee uur de pijn en spreek de specialist pas aan als de pijn boven de 7 blijft?
(I agree with that, but I have an admission later. Can we make a counterproposal: I measure the pain every two hours and only contact the specialist if the pain stays above 7?)
Coördinator Sanne: Show Dat is akkoord. Ik neem de verantwoordelijkheid om de huisarts te bellen, en als het erger wordt, escaleren we naar de behandelend arts.
(That’s agreed. I take responsibility for calling the GP, and if it gets worse, we escalate to the attending physician.)
Open questions:
1. Welke twee taken verdeelt Sanne in het gesprek en aan wie?
Which two tasks does Sanne divide in the conversation and to whom?
Exercise 6: Discussion questions
Instruction: Speaking: translate and respond
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Useful expressions:
Ik denk dat... omdat... / Volgens mij is de prioriteit... / Zullen we de taken verdelen?
-
Je bent verpleegkundige en zit in een zorgteamvergadering over een patiënt. Wat zeg je kort over de situatie en wat is volgens jou de prioriteit voor vandaag?
You are a nurse and are in a care team meeting about a patient. What do you briefly say about the situation and what do you think is the priority for today?
__________________________________________________________________________________________________________
-
Tijdens de overdracht ben je het niet helemaal eens met het plan van de behandelend arts of specialist. Hoe geef je je mening en wat stel je als alternatief voor?
During the handover you do not entirely agree with the plan of the attending physician or specialist. How do you express your opinion and what do you propose as an alternative?
__________________________________________________________________________________________________________
Exercise 7: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Onderwerp: Korte zorgteamvergadering - cliënt De Vries (kamer 12)
Hoi Sanne,
Kun je vandaag om 14:30 aansluiten bij een korte zorgteamvergadering? De huisarts belt ook in. We willen even overleggen over meneer De Vries: hij was vanochtend duizelig en wil minder lopen. De behandelend arts vraagt om jullie observaties en een voorstel voor de zorg tot vanavond.
Laat je weten of je kunt? Als je niet kunt, stuur dan dan graag een korte overdracht per mail.
Groet,
Marieke Jansen
Coördinator afdeling
Subject: Short care team meeting - client De Vries (room 12)
Hi Sanne,
Can you join a short care team meeting today at 14:30? The general practitioner will also call in. We want to consult briefly about Mr. De Vries: he was dizzy this morning and wants to walk less. The attending physician is asking for your observations and a proposal for care until this evening.
Will you let us know if you can make it? If you can’t, please send a short handover by email.
Regards,
Marieke Jansen
Department coordinator
Useful phrases:
-
Ik kan vandaag om 14:30 aansluiten.
(I can join today at 14:30.)
-
Mijn observatie is dat ...
(My observation is that ...)
-
Ik stel voor dat we ...
(I suggest that we ...)
Ik kan vandaag om 14:30 aansluiten bij de zorgteamvergadering. Mijn observatie bij meneer De Vries: hij was rond 10:00 duizelig bij het opstaan en wil vandaag liever in bed blijven. Zijn bloeddruk was lager dan gisteren. Ik heb hem geholpen om rustig te zitten en extra te drinken.
Ik stel voor de mobilisatie vandaag rustig op te bouwen: eerst even aan de bedrand, later een korte wandeling met begeleiding. Kun jij de verpleegkundige van de avonddienst hierover aanspreken? Dan is de overdracht duidelijk.
Groet,
Sanne
Hi Marieke,
I can join the care team meeting today at 14:30. My observation with Mr. De Vries: around 10:00 he was dizzy when getting up and today he would rather stay in bed. His blood pressure was lower than yesterday. I helped him to sit calmly and drink extra.
I suggest building up mobilization calmly today: first sit at the edge of the bed for a while, later a short walk with supervision. Could you speak to the nurse from the evening shift about this? Then the handover will be clear.
Regards,
Sanne
