2. Oefeningen
Oefening 1: Correspondentie schrijven
Instructie: Schrijf een antwoord op het volgende bericht dat passend is voor de situatie
Email: U ontvangt een e-mail van uw verwijzende verpleegkundige waarin zij u vraagt schriftelijk een privacy-incident dat tijdens uw dienst heeft plaatsgevonden toe te lichten en maatregelen voor te stellen om de kwaliteit en veiligheid van de zorg te verbeteren.
Objet : Incident de confidentialité – compte rendu demandé
Bonjour,
Hier soir, une famille s’est plainte car le dossier médical de Mme Leroy était ouvert sur l’écran de l’ordinateur dans le couloir. Ils ont parlé de respect de la vie privée et de confidentialité des données.
Comme tu étais de service, la cadre me demande un rapport écrit avant demain midi : que s’est-il passé exactement ? Quels risques pour la patiente ? Quelles mesures proposes-tu pour protéger les informations et la qualité des soins ?
Merci d’avance,
Claire Dubois
Infirmière référente
Onderwerp: Vertrouwelijkheidsincident – verzoek om verslag
Beste,
Gisteravond klaagde een familie omdat het medisch dossier van mevrouw Leroy openstond op het computerscherm in de gang. Zij spraken over het respect voor de privacy en de vertrouwelijkheid van gegevens.
Aangezien jij dienst had, vraagt de zorgcoördinator mij om een schriftelijk verslag vóór morgen 12.00 uur: wat is er precies gebeurd? Welke risico's zijn er voor de patiënte? Welke maatregelen stel je voor om de informatie te beschermen en de kwaliteit van de zorg te waarborgen?
Alvast bedankt,
Claire Dubois
Verantwoordelijke verpleegkundige
Begrijp de tekst:
-
Pourquoi la famille de Mme Leroy n’est-elle pas contente de la situation ?
(Waarom is de familie van mevrouw Leroy ontevreden over de situatie?)
-
Qu’est-ce que Claire demande exactement dans son email, et pour quand ?
(Wat vraagt Claire precies in haar e-mail, en voor wanneer?)
Nuttige zinnen:
-
Je vous explique d’abord ce qui s’est passé :
(Ik leg eerst uit wat er is gebeurd:)
-
Je pense qu’il y a un risque pour…
(Ik denk dat er een risico is voor…)
-
Pour éviter ce type d’incident à l’avenir, je propose de…
(Om dit soort incidenten in de toekomst te voorkomen, stel ik voor om…)
Je vous explique ce qui s’est passé hier soir. J’ai utilisé l’ordinateur dans le couloir pour vérifier les résultats de Mme Leroy. Ensuite j’ai été appelée en urgence dans une autre chambre et j’ai oublié de fermer sa session. L’écran est resté ouvert quelques minutes.
Le risque principal est un manque de respect de la vie privée de la patiente, car une personne non autorisée pouvait voir son dossier médical. Pour éviter ce type d’incident, je propose de toujours verrouiller l’écran avant de quitter le poste, de rappeler cette règle à l’équipe pendant la réunion de service et de demander au service informatique un verrouillage automatique plus rapide.
Je reste disponible si vous avez besoin de plus d’informations.
Cordialement,
[Prénom Nom]
Geachte mevrouw Dubois,
Ik leg uit wat er gisteravond is gebeurd. Ik heb de computer in de gang gebruikt om de resultaten van mevrouw Leroy te controleren. Daarna werd ik dringend geroepen naar een andere kamer en vergat ik haar sessie af te sluiten. Het scherm bleef enkele minuten zichtbaar.
Het belangrijkste risico is een schending van de privacy van de patiënte, aangezien een niet-geautoriseerd persoon haar medisch dossier kon inzien. Om dit soort incidenten te voorkomen stel ik voor altijd het scherm te vergrendelen voordat men de werkplek verlaat, deze regel opnieuw onder de aandacht van het team te brengen tijdens de dienstoverdracht en de ICT-afdeling te vragen de automatische vergrendeling te versnellen.
Ik ben beschikbaar als u meer informatie nodig heeft.
Met vriendelijke groet,
[Voornaam Achternaam]
Oefening 2: Gesprekskaarten
Instructie: Kies een situatie en oefen het gesprek met je docent of medestudenten.
Oefening 3: Schrijfopdracht
Instructie: Beschrijf in 8 tot 10 regels hoe in uw werk of op een zorgafdeling die u kent de privacy van patiënten wordt beschermd en hoe hun toestemming wordt gerespecteerd.
Nuttige uitdrukkingen:
Dans mon service, nous devons toujours… / Pour protéger la vie privée des patients, il est important de… / En cas de refus de soin, je pense qu’il faut… / Selon moi, le respect et la dignité du patient signifient que…