1. Vocabulary (20)

Die Einladung (zu) — jemanden einladen, eine Einladung schicken Show

The invitation (to) — invite someone, send an invitation Show

Die Veranstaltung — an einer Veranstaltung teilnehmen Show

The event — attend an event Show

Das Fest — ein Fest organisieren / feiern Show

The celebration / festival — organize / celebrate an event Show

Der Feiertag — an einem Feiertag geschlossen haben / feiern Show

The public holiday — be closed on a holiday / celebrate Show

Die Feierlichkeit — formelle Feierlichkeit / informelle Feierlichkeit Show

The ceremony / festivity — formal ceremony / informal celebration Show

Die Verabredung — eine Verabredung treffen / absagen Show

The appointment / date — arrange an appointment / cancel Show

Das Programm — das Programm planen / bekannt geben Show

The program — plan the program / announce it Show

Der Ablauf — der Ablauf der Veranstaltung / den Ablauf erklären Show

The sequence / schedule — the schedule of the event / explain the sequence Show

Die Anmeldung — sich anmelden / die Anmeldefrist Show

The registration — register / the registration deadline Show

Die Rede — eine kurze Rede halten / eine Dankesrede Show

The speech — give a short speech / a thank-you speech Show

Die Verwandtenversammlung — Treffen der Familie / an der Versammlung teilnehmen Show

The family gathering — family meeting / attend the gathering Show

Das Buffet — ein Buffet vorbereiten / am Buffet bedienen sich die Gäste Show

The buffet — prepare a buffet / guests help themselves at the buffet Show

Die Grußformel — Begrüßungs- und Abschiedsformeln verwenden (z. B. „Herzlich willkommen“, „Schönen Abend noch") Show

The greeting phrase — use greeting and farewell phrases (e.g. “Welcome”, “Have a nice evening”) Show

Geschenke überreichen — ein Geschenk mitbringen / ein Geschenk überreichen Show

Presenting gifts — bring a gift / present a gift Show

Absagen — eine Teilnahme absagen / bitte rechtzeitig absagen Show

Cancel — cancel participation / please cancel in time Show

Zusage geben — seine Teilnahme zusagen / eine verbindliche Zusage Show

Give confirmation — confirm your attendance / a binding confirmation Show

Gastgeber sein — Gastgeber/in sein / die Gäste begrüßen Show

Be the host — be a host / welcome the guests Show

Sich verabreden — sich mit jemandem verabreden / einen Treffpunkt vereinbaren Show

Arrange to meet — make plans with someone / agree on a meeting place Show

Smalltalk führen — Smalltalk über Wetter, Hobbys, Arbeit beginnen Show

Make small talk — start small talk about the weather, hobbies, work Show

Gemeinsame Aktivität vorschlagen — gemeinsame Aktivität vorschlagen (z. B. Spaziergang, Spiel) und organisieren Show

Suggest a shared activity — propose and organize a joint activity (e.g. walk, game) Show

2. Exercises

Exercise 1: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below


Sommerfest im Seniorenheim Sonnenblick

Words to use: Dekoration, Programm, Sommerfest, Ablauf, Aktivitäten, planen, Veranstaltung, Catering, Buffet, Einladung

(Summer Party at the Sonnenblick Nursing Home)

Im Seniorenheim Sonnenblick findet im Juli ein großes für Bewohner, Angehörige und Mitarbeitende statt. Die Pflegekräfte und Betreuer ein buntes mit gemeinschaftlichen Spielen, Musik und einer kleinen Tombola. Am Nachmittag gibt es ein mit Kaffee, Kuchen und leichten Snacks. Die wird von einer Kunstgruppe der Bewohner vorbereitet.

Alle Familien erhalten eine schriftliche mit dem des Tages. Dort steht, wann die beginnen und bis wann man teilnehmen kann. Die Leitung bittet die Angehörigen, rechtzeitig Bescheid zu sagen, ob sie kommen. So kann das Team das besser organisieren und genug Plätze in der Cafeteria einplanen. Ziel der ist eine gesellige Stimmung im Familienkreis und ein entspannter Austausch mit dem Pflegepersonal.
A large summer party for residents, relatives, and staff will be held at the Sonnenblick nursing home in July. The nursing team and caregivers are planning a varied program with group games, music, and a small raffle. In the afternoon there will be a buffet with coffee, cake, and light snacks. Decorations will be prepared by an arts group made up of residents.

All families will receive a written invitation with the day’s schedule. It explains when the activities start and how long they run. The management asks relatives to let them know in good time whether they will attend. That way the team can organise the catering more effectively and reserve enough seats in the cafeteria. The aim of the event is to create a friendly, family atmosphere and a relaxed opportunity to talk with the care staff.

  1. Welche Ziele hat das Sommerfest im Seniorenheim Sonnenblick?

    (What are the goals of the summer party at the Sonnenblick nursing home?)

  2. Wie wird sichergestellt, dass es genug Essen und Plätze für alle Gäste gibt?

    (How is it ensured that there will be enough food and seating for all guests?)

  3. Welche Rolle spielen die Bewohner bei der Vorbereitung des Festes?

    (What role do the residents play in preparing the party?)

  4. Welche ähnlichen Feste oder sozialen Aktivitäten kennen Sie aus Ihrem beruflichen oder privaten Umfeld?

    (What similar parties or social activities do you know from your professional or private life?)

Exercise 2: Dialogue Cards

Instruction: Select a situation and practice the conversation with your teacher or fellow students.

Exercise 3: Writing exercise

Instruction: Write 8 to 10 sentences about how you would organise a small party or celebration in your facility or family and which activities you would plan.

Useful expressions:

In unserer Einrichtung würden wir … organisieren. / Die Gäste bekommen eine Einladung mit … / Besonders wichtig ist mir, dass … / Die Stimmung soll … sein.