Exercise 1: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

sich abstimmen — sich kurz absprechen (sich abstimmen — sich kurz absprechen)
die Übergabe — Information weitergeben (die Übergabe — Information weitergeben)
eine Meinung äußern — sagen, was man denkt (eine Meinung äußern — sagen, was man denkt)
zustimmen — einverstanden sein (zustimmen — einverstanden sein)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Aushang: Fallbesprechung auf Station 3

Fill in the gaps: Fallbesprechung, Zuständigkeit, Apotheker, Sozialarbeiter, Pflegefachfrau, Entscheidung, Facharzt, stimmen, Übergabe, Physiotherapeut

(Notice: Case conference on Ward 3)

Bitte beachten: Am Dienstag findet um 13 Uhr im Besprechungsraum die statt. Thema ist die Entlassplanung für Patientinnen und Patienten nach einer Operation. Bitte bringen Sie aktuelle Informationen aus Ihrer mit.

Dabei sind: der , die oder der Pflegefachmann, der , der und bei Bedarf der . Die Stationsleitung moderiert die Besprechung. Ziel ist: Wir uns ab und treffen am Ende eine gemeinsame . Wer nicht kommen kann, gibt seine Punkte vorher bei der an die zuständige Pflegekraft ab.
Please note: On Tuesday at 1:00 p.m. a case conference will take place in the meeting room. The topic is discharge planning for patients after surgery. Please bring up-to-date information from your area of responsibility (mobility, medications, care needs, social situation).

Attending will be: the consultant, the registered nurse, the physiotherapist, the social worker and, if needed, the pharmacist. The ward manager will chair the meeting. The aim is to coordinate and reach a joint decision at the end. If you cannot attend, hand your points in advance to the responsible nurse during handover.

  1. Welche Berufsgruppen sind bei der Fallbesprechung dabei und wer moderiert die Besprechung?

    (Which professional groups attend the case conference and who chairs the meeting?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Heute hatten wir auf der Station eine kurze Fallbesprechung. Ich bin Pflegefachfrau und gebe zuerst die Übergabe. Danach erklärt der Stationsleiter, wer heute für welche Aufgaben zuständig ist. Der Facharzt führt später die Visite durch, und der Physiotherapeut plant das Training für Frau Keller. Der Sozialarbeiter kümmert sich um die Reha und spricht mit der Familie. Ich habe gesagt, dass Frau Keller mehr Pausen braucht, und alle haben zugestimmt.
(Today we had a short case discussion on the ward. I am a registered nurse and gave the handover first. Afterwards the ward manager explained who is responsible for which tasks today. The senior physician will conduct the ward round later, and the physiotherapist is planning the exercises for Mrs Keller. The social worker is arranging the rehabilitation and speaks with the family. I said that Mrs Keller needs more breaks, and everyone agreed.)
True False

(The speaker works as a registered nurse and reports at the start of the meeting on the patient’s current condition.)

(The physiotherapist decides when the senior physician will conduct the ward round.)

(All participants agree that Mrs Keller needs more breaks.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. In der Fallbesprechung sagt der Stationsleiter: „Wir ___ uns heute mit dem Sozialarbeiter ab.“

(In the case discussion, the ward manager says: "We ___ with the social worker today.")

2. Der Facharzt ___ um 10 Uhr die Visite durch.

(The specialist ___ the ward round at 10:00.)

3. Bei der Übergabe ___ die Pflegefachfrau und sagt, dass der Patient noch Schmerzen hat.

(During the handover, the registered nurse ___ and says that the patient still has pain.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Übergabe nach der Frühschicht

2

Kurze Fallbesprechung im Team

Exercise 6: Discussion questions

Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.

Useful expressions:

Ich bin zuständig für … und gebe weiter, dass … / Meiner Meinung nach … / Ich finde, dass … / Ich stimme zu, weil … / Ich widerspreche, weil …

  1. Sie sind in einer Fallbesprechung auf der Station: Welche Informationen geben Sie bei der Übergabe weiter, und mit wem stimmen Sie sich kurz ab?
    You are in a case discussion on the ward: what information do you include in the handover, and who do you briefly coordinate with?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. In einem Team-Meeting sind Sie anderer Meinung als der Stationsleiter oder der Facharzt: Wie äußern Sie höflich Ihre Meinung, und was schlagen Sie als nächsten Schritt vor?
    During a team meeting you disagree with the ward manager or the consultant: how do you politely state your opinion, and what do you propose as the next step?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Hallo Maria,

kannst du heute um 14:30 bei der Fallbesprechung zu Herrn Yilmaz dabei sein? Der Allgemeinarzt war heute Morgen da. Der Physiotherapeut sagt: Treppen gehen ist noch schwierig. Wir brauchen eine kurze Übergabe und entscheiden dann, ob wir einen Termin beim Facharzt vereinbaren.

Danke!
Frau Krüger (Stationsleitung)

Hello Maria,

can you attend the case review for Mr. Yilmaz today at 2:30 pm? The general practitioner was here this morning. The physiotherapist says that stair climbing is still difficult. We need a short handover and then we will decide whether to arrange an appointment with the specialist.

Thanks!
Ms. Krüger (ward manager)

Useful phrases:

  1. Ja, ich kann um 14:30 dabei sein.

    (Yes, I can attend at 2:30 pm.)

  2. Ich bin heute zuständig für … und kann kurz berichten, dass …

    (I am responsible for … today and can briefly report that …)

  3. Ich denke, wir sollten … / Ich bin nicht sicher, ob …

    (I think we should … / I am not sure whether …)

Hallo Frau Krüger,

ja, ich kann um 14:30 bei der Fallbesprechung dabei sein. Ich bin heute zuständig für Herrn Yilmaz und mache vorher eine kurze Übergabe.

Meine Meinung: Ich würde zuerst mit dem Physiotherapeuten abstimmen, wie sicher Herr Yilmaz beim Treppensteigen ist. Falls es morgen nicht besser ist, halte ich einen Termin beim Facharzt für sinnvoll.

Viele Grüße
Maria
Hello Ms. Krüger,

yes, I can attend the case review at 2:30 pm. I am responsible for Mr. Yilmaz today and will give a short handover beforehand.

My opinion: I would first consult with the physiotherapist to clarify how safe Mr. Yilmaz is on the stairs. If there is no improvement by tomorrow, I think arranging an appointment with the specialist would be appropriate.

Kind regards
Maria