B1.3 - Emoties uiten op het werk
Emoties uiten op het werk
2. Oefeningen
Oefening 1: Examenvoorbereiding
Instructie: Lees de tekst, vul de lege plekken in met de ontbrekende woorden en beantwoord de vragen hieronder
Interne memo: omgaan met spanning op de afdeling
Woorden om te gebruiken: overweldigd, enquête, conflictoplossing, uit te spreken, burn-outrisico, gesteund, spanning, werkstress, aan te kaarten, grenzen, misverstand, werkdruk
(Interne memo: omgaan met spanning op de afdeling)
De directie heeft de HR-afdeling gevraagd om de toenemende op de consultancy-afdeling te onderzoeken. Medewerkers ervaren hoge door strakke deadlines en onduidelijke prioriteiten. In een korte geven veel collega’s aan dat ze in zitten en zich soms voelen. Tegelijk zeggen anderen dat ze zich voelen door hun team, maar dat er weinig ruimte is om een of frustratie rustig te bespreken.
In deze memo roept HR alle medewerkers op om eerder een kwestie en zich over hun welzijn. Leidinggevenden krijgen training in respectvol communiceren, feedback geven én feedback ontvangen. Het doel is de te verbeteren, een veilige werkomgeving te creëren en het te verlagen. HR benadrukt dat iedereen professioneel moet blijven, maar ook duidelijke mag stellen als hij of zij onder druk staat.
-
Waarom heeft de directie HR gevraagd om de situatie op de consultancy-afdeling te onderzoeken?
-
Welke twee tegenstrijdige gevoelens noemen medewerkers in de enquête?
-
Welke stappen stelt HR voor om de werkdruk en spanningen te verminderen?
Oefening 2: Gesprekskaarten
Instructie: Kies een situatie en oefen het gesprek met je docent of medestudenten.
Taakverdeling en werkdruk
Medewerker Tom: Show Sanne, ik wil graag een kwestie aankaarten: ik voel steeds meer frustratie over de taakverdeling binnen ons team.
Teamleider Sanne: Show Dank je dat je je uitspreekt, Tom; kun je precies uitleggen waar je ontevreden over bent?
Medewerker Tom: Show Het lijkt alsof ik vaker de lastige dossiers krijg, de werkdruk is hoog en ik zit al weken in spanning; ik maak me zorgen over een burn-outrisico.
Teamleider Sanne: Show Dat misverstand had ik niet door; laten we de taken samen doornemen en kijken hoe we ze evenwichtiger kunnen verdelen.
Medewerker Tom: Show Ik wil graag duidelijke grenzen stellen, bijvoorbeeld maximaal twee urgente dossiers tegelijk, zodat ik professioneel kan blijven en me niet zo snel overweldigd voel.
Teamleider Sanne: Show Dat lijkt me redelijk; we kunnen een compromis bereiken en de urgente zaken over het team verdelen, en we evalueren elke week hoe het gaat met je werkstress en tevredenheid.
Open vragen:
1. Waarom voelt Tom zich gefrustreerd over de taakverdeling?
2. Welke concrete stap stelt Sanne voor om de werkstress te verminderen?
Klacht van boze klant bespreken
Consultant Miriam: Show Peter, ik zit nog helemaal in spanning door die klacht van meneer Verhoeven; hij was erg boos aan de telefoon en ik voelde me behoorlijk overweldigd.
Manager Peter: Show Ik snap dat het heftig was; ik heb het gesprek teruggeluisterd en ik vond dat je professioneel bleef en rustig uitleg gaf over het misverstand.
Consultant Miriam: Show Toch voel ik me schuldig als een klant zo ontevreden is, en die werkstress begint echt door te werken in mijn hoofd.
Manager Peter: Show Klachten horen bij het werk, maar jij hoeft die niet alleen te dragen; we moeten de conflictoplossing beter organiseren zodat jij je gesteund voelt.
Consultant Miriam: Show Misschien kan ik oefenen met zinnen om feedback te geven aan de klant zonder in de verdediging te schieten, en ook feedback ontvangen over wat beter kon.
Manager Peter: Show Goed plan. We oefenen samen en maken duidelijke afspraken over wanneer jij mijn steun krijgt, zodat je je vrij voelt om je uit te spreken en niet steeds conflict te vermijden.
Open vragen:
1. Hoe bleef Miriam volgens Peter professioneel tijdens het telefoongesprek?
2. Welke afspraken maken Miriam en Peter zodat zij zich meer gesteund voelt?
Oefening 3: Schrijfopdracht
Instructie: Schrijf 8 tot 10 zinnen over een situatie op jouw werk of studie waarin je spanning of werkdruk voelde en leg uit hoe jij daar professioneel mee omging of zou willen omgaan.
Nuttige uitdrukkingen:
Ik voel me (niet) prettig als ... / Ik zou graag willen bespreken dat ... / Voor mij is het belangrijk dat ... / Zou het mogelijk zijn om ...?