Vorige Volgende

B1.39 - Functietitels en bedrijfsstructuur - Oefeningen

Functietitels en bedrijfsstructuur

Oefening 1: Een woord matchen

Instructie: Koppel elk woord aan de juiste definitie.

Oefening 2: Examenvoorbereiding (Audio)

Instructie: Lees de tekst, vul de lege plekken in met de ontbrekende woorden en beantwoord de vragen hieronder

Interne memo: nieuwe teamindeling en functies

Vul de lege plekken in: taakverdeling, HR-departement, bestaat uit, verkoopmanager, beschikt over, benoemd tot, algemeen directeur, Men

Vanaf 1 juni werkt ons kantoor met een nieuwe teamindeling. De organisatie drie afdelingen: HR, Administratie en Verkoop. De stuurt de afdelingsdirecteuren aan; zij stemmen de af met de teamleiders. verwacht dat vragen eerst binnen het eigen team worden opgelost.

In Verkoop is Petra Jansen . Zij is verantwoordelijk voor de targets en de samenwerking met het magazijn. Het twee recruiters en één HR-adviseur; zij regelen de werving en het contractbeheer. Het administratieve departement ondersteunt bij facturen en werkt nauw samen met het boekhouddepartement.

Welke veranderingen staan er in de memo en hoe beïnvloeden die de samenwerking tussen afdelingen?

Oefening 3: Luistervaardigheid

Instructie: Luister naar de audio en beantwoord de vragen.

Sinds vorige maand werk ik bij een middelgroot advocatenkantoor in Utrecht. De algemeen directeur stuurt het hele kantoor en hij rapporteert aan de raad van bestuur. Onze HR-directeur werkt op het HR-departement en regelt werving en contracten. Ik ben assistent op het administratieve departement. Mijn teamleider verdeelt de taken: ik plan afspraken en controleer facturen voor het boekhouddepartement. Volgende week wordt een collega benoemd tot verkoopmanager voor onze zakelijke klanten.

	Waar	Onwaar
De spreker werkt op het administratieve departement en krijgt haar taken van een teamleider.
De HR-directeur houdt zich vooral bezig met het magazijn en de logistiek.
Volgende week krijgt een collega een nieuwe functie als verkoopmanager.

Oefening 4: Meerkeuze

Instructie: Kies de juiste oplossing

1. Men ___ de nieuwe teamleider na het gesprek met de algemeen directeur.

2. Volgens het organigram ___ men over een apart HR-departement en een boekhouddepartement.

3. In dit advocatenkantoor ___ men een assistent tot contactpersoon voor het administratieve departement.

Oefening 5: Gesprekskaarten

Instructie: Oefen het gesprek met je docent of medestudenten.

Taken verdelen in het team

Oefening 6: Discussievragen (AI+)

Instructie: Spreken: vertaal en beantwoord (AI+)

Nuttige uitdrukkingen:

Bij ons bestaat het team uit ... / U wordt benoemd tot ... als ... / In mijn functie beschik ik over ... en ik werk samen met ...

Hoe ziet de structuur van uw bedrijf eruit: welke teams of afdelingen zijn er en wie geeft er leiding?
__________________________________________________________________________________________________________
Kunt u kort uitleggen wat een teamleider en een assistent in uw organisatie doen en hoe de taakverdeling meestal is?
__________________________________________________________________________________________________________

Oefening 7: Brief schrijven (AI+)

Instructie: Schrijf een antwoord op het volgende bericht dat passend is voor de situatie

Onderwerp: Voorstel nieuw organigram (concept)
Hoi Samira,
Volgende week starten we met de nieuwe structuur. De algemeen directeur wil dat de teams duidelijker rapporteren. In het concept vallen Administratie en het boekhouddepartement onder onze HR-directeur. Ik ben teamleider van Operations; jij blijft mijn assistent en houdt contact met het magazijn en Verkoop.
Kun jij vóór vrijdag aangeven welke taken jij precies oppakt en welke taken je liever bij HR of Verkoop legt? Dan kan ik de taakverdeling voorbereiden voor het overleg.
Groet,
Jeroen Bakker

Onderwerp: Voorstel nieuw organigram (concept)
Hoi Samira,
Volgende week starten we met de nieuwe structuur. De algemeen directeur wil dat de teams duidelijker rapporteren. In het concept vallen Administratie en het boekhouddepartement onder onze HR-directeur. Ik ben teamleider van Operations; jij blijft mijn assistent en houdt contact met het magazijn en Verkoop.
Kun jij vóór vrijdag aangeven welke taken jij precies oppakt en welke taken je liever bij HR of Verkoop legt? Dan kan ik de taakverdeling voorbereiden voor het overleg.
Groet,
Jeroen Bakker

Nuttige zinnen:

Men verwacht dat we de taken duidelijk verdelen, daarom...
Ik ben vooral werkzaam met... en ik kan ook...
Zou je kunnen bevestigen wie verantwoordelijk is voor...