B1.42 - Vergunningen en subsidies

Aanvrager: Show Goedemiddag, ik heb vorige maand een subsidie aangevraagd voor zonnepanelen, maar ik heb gisteren een beschikking gekregen dat mijn aanvraag is afgewezen, en ik wil graag weten waarom.

Medewerker gemeente: Show Goedemiddag, ik kijk het even voor u na; ik zie hier dat de subsidie is afgewezen omdat er een bewijsstuk ontbreekt, namelijk de definitieve offerte van de installateur.

Aanvrager: Show Die offerte heb ik wel, maar ik wist niet dat ik die meteen moest indienen; kan ik de aanvraag nog laten herzien als ik de stukken alsnog opstuur?

Medewerker gemeente: Show Ja, u kunt binnen zes weken na de datum van de beschikking een bezwaarschrift indienen en daarin uitleggen dat u nu de ontbrekende documenten meestuurt.

Aanvrager: Show En als mijn bezwaar dan ook wordt afgewezen, kan ik dan nog in beroep gaan bij de landelijke overheid, of blijft dit echt bij de gemeente?

Medewerker gemeente: Show De subsidie zelf is een regeling van de gemeente, maar als u het niet eens bent met onze beslissing, kunt u na het bezwaar in beroep gaan bij de rechtbank; op de laatste pagina van de beschikking staat precies welke stappen en termijnen gelden.

Aanvrager: Show Helder, dan maak ik deze week mijn bezwaar, voeg ik alle bewijsstukken toe en verwijs ik naar de voorwaarden van de beleidsregel, bedankt voor de uitleg.

Medewerker gemeente: Show Graag gedaan, let u goed op de termijn in de brief, want te laat indienen betekent meestal dat we het bezwaar niet meer in behandeling mogen nemen.

Open vragen:

1. Waarom is de subsidie in dit gesprek afgewezen, en wat stelt de medewerker voor als volgende stap?

2. Heb jij wel eens een formulier moeten invullen voor de gemeente of overheid? Waar ging dat over?

3. Wat zou jij doen als jouw aanvraag wordt afgewezen maar je denkt dat je toch recht hebt op een tegemoetkoming?

4. Welke bewijsstukken zou jij kunnen meesturen bij een aanvraag voor een subsidie of toelage?

Organisator buurtfestival: Show Dank u dat u tijd heeft, we willen in juni een klein buurtfestival organiseren in Park Transwijk en ik wil weten hoe ik de evenementenvergunning en een gemeentelijke toelage kan aanvragen.

Beleidsmedewerker gemeente: Show Leuk initiatief, voor de vergunning vult u eerst het online formulier in, en daarna kunt u in hetzelfde systeem een subsidieaanvraag indienen, met een simpel budget en een korte toelichting.

Organisator buurtfestival: Show We hebben weinig eigen geld, is het mogelijk om een voorschot op de subsidie te krijgen, zodat we de huur van het podium en de geluidsinstallatie kunnen betalen?

Beleidsmedewerker gemeente: Show In principe keren we de tegemoetkoming pas na afloop uit, maar als u goed onderbouwt waarom een voorschot nodig is, kunnen we daar in de beschikking van afwijken.

Organisator buurtfestival: Show Moet ik ook iemand machtigen als vertegenwoordiger, of is mijn handtekening als voorzitter van de stichting genoeg voor alle aanvragen en eventuele rechtsbijstand als er problemen komen?

Beleidsmedewerker gemeente: Show Uw handtekening is voldoende, maar let op de voorwaarden in de beleidsregel: u blijft als bestuurder verantwoordelijk voor de veiligheid en de overlast, dat is soms best een zware last.

Organisator buurtfestival: Show Dat begrijp ik, dan dien ik deze week het formulier en alle bewijsstukken in, en als de subsidie niet wordt toegekend, maak ik eventueel bezwaar, want voor de buurt is dit festival echt belangrijk.

Beleidsmedewerker gemeente: Show Doet u dat vooral, en als u twijfelt over iets in de aanvraag, kunt u altijd eerst even bellen voordat u indient; dat voorkomt vaak afwijzingen.

Open vragen:

1. Welke voorwaarden noemt de beleidsmedewerker voor het krijgen van de toelage voor het buurtfestival?

2. Waarom vraagt de organisator naar een voorschot en welke last heeft hij als hij dat niet krijgt?

3. Heb jij ooit geholpen bij het organiseren van een evenement of activiteit? Wat moest er toen geregeld worden?

4. Vind jij dat de gemeente meer subsidie moet geven voor lokale initiatieven? Waarom wel of niet?