Oefening 1: Een woord matchen

Instructie: Koppel elk woord aan de juiste definitie.

zich aanmelden: je vooraf registreren om aan de conferentie deel te nemen
de keynote: de belangrijkste lezing waarmee de conferentie officieel begint
het visitekaartje: een klein kaartje met je naam en contactgegevens om te geven
de paneldiscussie: een gesprek met meerdere sprekers die op elkaar reageren
een netwerkgesprek beginnen: een kort gesprek starten om nieuwe professionele contacten te maken

Oefening 2: Examenvoorbereiding

Instructie: Lees de tekst, vul de lege plekken in met de ontbrekende woorden en beantwoord de vragen hieronder


Praktische tips voor een conferentiedag

Vul de lege plekken in: aanmelden, follow-up, registratie, voor te stellen, presentatie, conferenties, locatie, visitekaartjes, programma

(Praktische tips voor een conferentiedag)

Steeds meer professionals bezoeken om kennis op te doen en contacten te leggen. Een goede voorbereiding helpt. Controleer vooraf de en kijk of je je online kunt ; zo voorkom je rijen bij de . Lees het en markeer welke sessies voor jou belangrijk zijn, zoals een keynote, een workshop of een paneldiscussie. Plan ook tijd voor een pauze, want daar ontstaan vaak informele gesprekken.

Tijdens het evenement is het handig jezelf kort en je rol en organisatie duidelijk te noemen. Bij een netwerkmoment kun je een gesprek beginnen met een vraag over de die zojuist is geweest. Neem mee of zorg dat je contactgegevens makkelijk kunt delen. Stel vragen na afloop, maak eventueel een opmerking die bij het onderwerp past en noteer feedback die je later kunt gebruiken. Vergeet tot slot de niet: stuur binnen twee dagen een kort bericht om te bedanken en om een afspraak voor een vervolggesprek te maken.

  1. Welke voorbereidingen in de tekst helpen om tijd te besparen op de dag zelf, en waarom?

Oefening 3: Luistervaardigheid

Instructie: Luister naar het audiofragment en geef aan of de volgende uitspraken waar of onwaar zijn.

Vandaag ben ik op een conferentie in Utrecht. De locatie is goed te bereiken met de trein. Bij de registratie kreeg ik mijn badge en het programma met de agenda. Eerst luisterde ik naar een keynote over duurzaam bouwen. Daarna nam ik deel aan een workshop waarin we in kleine groepen vragen stelden. In de pauze begon ik een netwerkgesprek en wisselde visitekaartjes uit. Later gaf ik een korte presentatie en vroeg ik om feedback voor de follow-up.
Waar Onwaar

Oefening 4: Gesprekskaarten

Instructie: Oefen het gesprek met je docent of medestudenten.

Oefening 5: Correspondentie schrijven

Instructie: Schrijf een antwoord op het volgende bericht dat passend is voor de situatie


Beste deelnemer,

Leuk dat je volgende week naar de conferentie Digital Teams NL komt in Utrecht. We willen je graag inplannen als spreker voor een korte presentatie (10 min) over jouw project.

Kun je laten weten welke sessie jouw voorkeur heeft?

  • 11:30–12:15 (voor de lunchpauze)
  • 15:00–15:45 (na de workshopronde)

Na afloop is er een netwerkborrel. Als je visitekaartjes hebt, neem ze gerust mee.

Met vriendelijke groet,
Sanne de Vries
Programma & registratie


Beste deelnemer,

Leuk dat je volgende week naar de conferentie Digital Teams NL komt in Utrecht. We willen je graag inplannen als spreker voor een korte presentatie (10 min) over jouw project.

Kun je laten weten welke sessie jouw voorkeur heeft?

  • 11:30–12:15 (voor de lunchpauze)
  • 15:00–15:45 (na de workshopronde)

Na afloop is er een netwerkborrel. Als je visitekaartjes hebt, neem ze gerust mee.

Met vriendelijke groet,
Sanne de Vries
Programma & registratie


Nuttige zinnen:

  1. Dank je wel voor je bericht. Ik geef graag de sessie van…

  2. Zou je kunnen aangeven welke apparatuur aanwezig is?

  3. Na de presentatie blijf ik graag voor de netwerkborrel en…

Beste Sanne,

Hartelijk dank voor je bericht. Ik geef de presentatie graag in de sessie van 15:00–15:45, omdat ik ’s ochtends moet reizen.

Zou je kunnen aangeven welke apparatuur aanwezig is (beamer/HDMI) en of ik de slides vooraf moet sturen? Zo ja, graag het e-mailadres en de uiterste datum voor de aanlevering.

Na afloop blijf ik graag voor de netwerkborrel. Ik neem mijn visitekaartjes mee.

Met vriendelijke groet,
[Je naam]