B1.45 - Op de conferentie
Op de conferentie
2. Oefeningen
Oefening 1: Examenvoorbereiding
Instructie: Lees de tekst, vul de lege plekken in met de ontbrekende woorden en beantwoord de vragen hieronder
E-mail: Informatie over de Jaarlijkse Innovatieconferentie
Woorden om te gebruiken: sleutelboodschap, brochure, introductie, keynote, netwerkborrel, netwerken, programma, publiek, Innovatieconferentie, afspraak, spreker, presentatie
(E-mail: informatie over de Jaarlijkse Innovatieconferentie)
Geachte deelnemer,
Graag informeren wij u over de Jaarlijkse van de Technische Universiteit Delft. In de bijlage vindt u de met het . De ochtend begint met een van professor De Boer over duurzaam bouwen. Daarna kunt u kiezen uit drie parallelle sessies. Elke krijgt twintig minuten voor zijn , gevolgd door tien minuten voor vragen uit het .
Tijdens de lunchpauze en de aan het einde van de dag is er veel ruimte om andere professionals te ontmoeten. Wij adviseren u om alvast een korte over uzelf voor te bereiden en één duidelijke te formuleren. Zo kunt u effectief en na de conferentie makkelijk een maken voor verdere samenwerking. U kunt zich tot 1 mei online registreren via onze website. Na registratie ontvangt u binnen twee werkdagen een bevestiging per e-mail.
Met vriendelijke groet,
Organisatie Innovatieconferentie
-
Waarom is het volgens de organisatie handig om een korte introductie over jezelf voor te bereiden?
-
Op welke momenten tijdens de dag kun je het beste nieuwe professionals ontmoeten? Licht toe met informatie uit de tekst.
-
Hoe is de conferentie inhoudelijk opgebouwd volgens de e-mail? Beschrijf kort de verschillende onderdelen.
-
Hoe zou jij je persoonlijk voorbereiden op deze conferentie om effectief te netwerken?
Oefening 2: Gesprekskaarten
Instructie: Kies een situatie en oefen het gesprek met je docent of medestudenten.
Netwerken tijdens de koffiepauze
Deelnemer Mark: Show Hoi, ik ben Mark, ik werk als projectmanager in Rotterdam; mogen we even bij jullie aansluiten?
Deelnemer Sara: Show Natuurlijk, ik ben Sara, consultant in duurzame energie, leuk je te ontmoeten.
Deelnemer Mark: Show Is dit je eerste keer op deze conferentie, en naar welke presentatie kijk je het meest uit?
Deelnemer Sara: Show Ik was hier vorig jaar ook, en ik wil straks zeker de keynote over groene innovatie horen, dat is precies mijn onderwerp.
Deelnemer Mark: Show Interessant, misschien kunnen we na die keynote even verder praten en een afspraak maken om ervaringen uit te wisselen?
Deelnemer Sara: Show Goed idee, laten we na de afsluiting even afspreken bij de ingang, dan kunnen we ook visitekaartjes uitwisselen.
Open vragen:
1. Waarom spreekt Mark Sara aan tijdens de pauze, en wat wil hij graag van haar weten?
2. Hoe stel jij jezelf meestal voor op een conferentie of netwerkborrel? Noem een paar zinnen die je zou gebruiken.
3. Wat vind jij moeilijk aan netwerken in het Nederlands tijdens een drukke conferentie?
4. Welke vragen zou jij stellen als je iemand voor het eerst ontmoet op een professioneel evenement?
Vragen stellen na een presentatie
Deelnemer Lotte: Show Dank u voor de interessante presentatie, maar ik vond de sleutelboodschap over risico’s nog een beetje onduidelijk.
Spreker David: Show Dank je voor je feedback, kun je kort samenvatten wat voor jouw organisatie het belangrijkste probleem is?
Deelnemer Lotte: Show Wij werken ook internationaal en ik vraag me af hoe realistisch uw scenario voor kleinere teams is, kunt u daar iets meer over zeggen?
Spreker David: Show Goeie vraag, in mijn onderzoek zie ik dat kleine teams juist sneller beslissen, maar ze hebben vaak minder budget en begeleiding nodig.
Deelnemer Lotte: Show Dus als ik het goed begrijp, moeten we klein beginnen, testen en dan pas opschalen, klopt dat?
Spreker David: Show Precies, en als je wilt, kunnen we na de afsluiting van deze sessie nog even doorpraten in de pauze.
Open vragen:
1. Welke zorg heeft Lotte over de sleutelboodschap van de presentatie, en hoe formuleert ze haar vraag?
2. Hoe reageert David op de feedback, en wat stelt hij voor na de afsluiting van de sessie?
3. Heb jij weleens een vraag gesteld in het publiek na een presentatie? Wat zei je toen, of wat zou je graag willen kunnen zeggen in het Nederlands?
4. Welke uitdrukkingen uit deze dialoog kun jij gebruiken om zelf netjes een vraag te stellen of feedback te geven na een keynote?
Oefening 3: Schrijfopdracht
Instructie: Schrijf 8 tot 10 zinnen over een conferentie of training waaraan je hebt deelgenomen (of graag zou willen deelnemen) en beschrijf hoe jij je daar voorstelt, vragen stelt en probeert te netwerken.
Nuttige uitdrukkingen:
Ik zou mij voorstellen door kort te vertellen dat… / Mijn belangrijkste boodschap tijdens deze conferentie is dat… / Na de presentatie wil ik graag een afspraak maken om… / Tijdens de pauze wil ik vooral in gesprek gaan met mensen die…