Oefening 1: Een woord matchen

Instructie: Koppel elk woord aan de juiste definitie.

Een verzoek indienen: Officieel zeggen of schrijven dat je verlof wilt krijgen.
Mondeling aanvragen: Iets persoonlijk vragen door er direct met je leidinggevende over te praten.
Het betaald verlof: Dagen vrij waarvoor je tijdens verlof gewoon je salaris krijgt doorbetaald.
De roosterwijziging: Een verandering in het dienstrooster die je met collega’s of leidinggevende afstemt.
De dringende reden: Een onverwachte, serieuze situatie waardoor je meteen vrij moet nemen.

Oefening 2: Examenvoorbereiding

Instructie: Lees de tekst, vul de lege plekken in met de ontbrekende woorden en beantwoord de vragen hieronder

Interne memo: richtlijnen voor verlof in de zomerperiode

Vul de lege plekken in: werkgever, verlof opnemen, weigeren, verlofaanvraag, spoed, betaald verlof, onbetaald verlof, vakantiedagen, werknemer, goed te keuren

(Interne memo: richtlijnen voor verlof in de zomerperiode)

In de zomerperiode willen veel medewerkers van bedrijf DataBridge . Om het werk goed te plannen, vraagt de iedereen om uiterlijk 1 mei een schriftelijke te doen. In deze aanvraag noteert de de gewenste , de retourdatum en zijn of haar beschikbaarheid in geval van . De leidinggevende probeert zoveel mogelijk aanvragen , maar kan ook als te veel mensen tegelijk vrij willen.

Medewerkers kunnen kiezen tussen en . Bij ziekteverlof is soms een medische verklaring van de bedrijfsarts nodig, vooral bij langer ziekteverlof. Wie zorgt voor een ziek kind of een partner, kan zorgverlof aanvragen. Bij onverwachte familieomstandigheid, zoals een overlijden, is calamiteitenverlof mogelijk. Bij langere afwezigheid moet de werknemer op tijd een vervanger inwerken en een roosterwijziging afspreken met het team. Zo blijft het werk tijdens de vakantie goed doorgaan.

  1. Waarom wil de werkgever dat iedereen de verlofaanvraag uiterlijk 1 mei indient?

Oefening 3: Luistervaardigheid

Instructie: Luister naar het audiofragment en geef aan of de volgende uitspraken waar of onwaar zijn.

Volgende week wil ik twee dagen vrij nemen, op donderdag en vrijdag. Mijn moeder is plotseling opgenomen; er is een noodsituatie thuis. Ik heb het al mondeling met mijn teamleider besproken, maar ik moet ook nog schriftelijk een verzoek indienen. Het gaat om zorgverlof, dus niet om gewone vakantiedagen. Ik kijk nu naar het dienstrooster en overleg met een collega over een ruiling van diensten. Als dat lukt, kan ik maandag weer beginnen als terugkomdatum.
Waar Onwaar

Oefening 4: Gesprekskaarten

Instructie: Oefen het gesprek met je docent of medestudenten.

1

Mondeling verlof aanvragen bij manager

2

Spoed: calamiteiten- en ziekteverlof regelen

Oefening 5: Correspondentie schrijven

Instructie: Schrijf een antwoord op het volgende bericht dat passend is voor de situatie

Onderwerp: Verlofaanvraag 17 t/m 21 juni

Beste [naam],

Ik heb je verlofaanvraag voor 17 t/m 21 juni ontvangen. In die week zijn we al krap bezet, omdat twee werknemers met vakantiedagen weg zijn. Daarom kan ik niet direct goedkeuren dat je de hele week vrij neemt.

Kun je aangeven of je beschikbaar bent om een paar dagen toch te werken, of eventueel je verlof te ruilen van diensten met een collega? Graag hoor ik ook kort de reden van je verlof (bijvoorbeeld familie of zorgverlof).

Met vriendelijke groet,
Marieke van Dongen
Teamleider Marketing

Onderwerp: Verlofaanvraag 17 t/m 21 juni

Beste [naam],

Ik heb je verlofaanvraag voor 17 t/m 21 juni ontvangen. In die week zijn we al krap bezet omdat twee werknemers met vakantie zijn. Daarom kan ik niet direct goedkeuren dat je de hele week vrij neemt.

Kun je aangeven of je beschikbaar bent om een paar dagen toch te werken, of eventueel je diensten te ruilen met een collega? Graag hoor ik ook kort de reden van je verlof (bijvoorbeeld familie of zorgverlof).

Met vriendelijke groet,
Marieke van Dongen
Teamleider Marketing

Nuttige zinnen:

  1. Bedankt voor uw e-mail over mijn verlofaanvraag.

  2. De reden dat ik verlof wil opnemen is dat…

  3. Als alternatief stel ik voor om…

Beste Marieke,

Bedankt voor uw e-mail over mijn verlofaanvraag.

De reden dat ik van 17 t/m 21 juni verlof wil opnemen, is dat mijn ouders hun 40-jarig huwelijk vieren. Mijn familie komt dan uit het buitenland, daarom is het lastig om andere data te kiezen.

Ik begrijp dat het team in die week krap bezet is. Als alternatief kan ik op dinsdag en woensdag wel werken. Maandag, donderdag en vrijdag heb ik het verlof echt nodig. Ik kan ook met Sandra mijn diensten ruilen, zodat de belangrijkste afspraken doorgaan.

Laat u mij weten of dit zo mogelijk is?

Met vriendelijke groet,
[naam]