A2.42 - Organizacja i delegowanie - Ćwiczenia
Ćwiczenie 1: Dopasować słowo
Instrukcja: Dopasuj elementy o powiązanym znaczeniu.
Pobieranie Twoich poprawek... Proszę nie zamykać jeszcze tej strony.
Ćwiczenie 2: Przygotowanie do egzaminu
Instrukcja: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below Przeczytaj tekst, uzupełnij luki brakującymi wyrazami i odpowiedz na poniższe pytania.
Pobieranie Twoich poprawek... Proszę nie zamykać jeszcze tej strony.
Notatka służbowa: podział zadań w zespole
W związku z audytem w przyszłym tygodniu działu prosi o jasny podział zadań. zespołów mają zebrać informacje od współpracowników i wysłać krótkie podsumowanie do do piątku. Każdy ma proste zadania, żeby nie kontrolować wszystkiego samemu.
Podobno ma omówić zmiany w strukturze firmy. Niektórzy mówią, że Anna ma dostać na wyższe stanowisko, ale to nie jest pewne. Jeśli projekt pójdzie dobrze, kierownik powiedział, że mógłby awansować jedną osobę. Słyszałem też, że mają kilka osób w innym dziale.
-
Jakie zadania mają liderzy zespołów i do kiedy mają wysłać podsumowanie?
Ćwiczenie 3: Umiejętność słuchania
Instrukcja: Posłuchaj nagrania i odpowiedz na pytania.
Pobieranie Twoich poprawek... Proszę nie zamykać jeszcze tej strony.
| Prawda | Fałsz | |
|---|---|---|
Ćwiczenie 4: Konjugacje czasowników
Instrukcja: Wybierz poprawne rozwiązanie
Pobieranie Twoich poprawek... Proszę nie zamykać jeszcze tej strony.
1. Gdyby dyrektor był zadowolony z wyników, ___ na wyższe stanowisko.
2. Gdyby zarząd podjął taką decyzję, ___ kilku pracowników.
3. Masz jutro delegować zadania w zespole, ale gdyby kierownik poprosił, ___ to wcześniej.
Ćwiczenie 5: Zrozumienie dialogu
Instrukcja: Ćwicz rozmowę z nauczycielem lub kolegami z klasy.
Pobieranie Twoich poprawek... Proszę nie zamykać jeszcze tej strony.
Przekazanie zadań przed urlopem
Kierownik Aneta: Pokaż Michał, jutro zaczynasz urlop, więc musimy dobrze rozdzielić obowiązki.
Pracownik Michał: Pokaż Tak, mam jeszcze raport dla dyrektora i dwa maile od klientów. Nie zdążę zrobić wszystkiego dziś.
Kierownik Aneta: Pokaż W porządku. Jako przełożona deleguję spotkanie z klientem Kasi, a ty dokończ raport do 15:00.
Pracownik Michał: Pokaż Dobrze. A kto zajmie się drugim klientem?
Kierownik Aneta: Pokaż Tym zajmie się lider zespołu, Tomek. Jeśli coś się zmieni, od razu mnie informuj.
Otwarte pytania:
1. Dlaczego Michał rozmawia z Anetą i jaki ma problem organizacyjny?
Ćwiczenie 6: Pytania do dyskusji
Instrukcja: Mówienie
Pobieranie Twoich poprawek... Proszę nie zamykać jeszcze tej strony.
Przydatne wyrażenia:
Mam dostać zadanie i mam je wykonać dziś. / Mój przełożony prosi, żebym delegował część zadań liderowi lub menadżerowi. / Muszę zarządzać czasem i mam to skończyć do piątku.
-
Jaka jest struktura organizacyjna w twojej firmie: kto jest twoim przełożonym i komu najczęściej delegujesz zadania?
__________________________________________________________________________________________________________
-
Wyobraź sobie, że masz dostać nowe zadanie od kierownika — co zrobisz dziś i kiedy planujesz oddać wynik?
__________________________________________________________________________________________________________
Ćwiczenie 7: Pisanie korespondencji
Instrukcja: Napisz odpowiedź na następującą wiadomość odpowiednią do sytuacji
Pobieranie Twoich poprawek... Proszę nie zamykać jeszcze tej strony.
Cześć Anna,
W piątek mamy więcej pracy. Kierownik poprosił mnie o szybki raport dla dyrektora. Dlatego muszę Ci delegować dwa zadania:
- sprawdź proszę listę dostaw i potwierdź 2 numery faktur
- zadzwoń do firmy Kurier-Pol i zapytaj o godzinę odbioru
Masz to zrobić do 15:00. Jeśli czegoś nie wiesz, napisz. Dzięki!
Magda
Cześć Anna,
W piątek mamy więcej pracy. Kierownik poprosił mnie o szybki raport dla dyrektora. Dlatego muszę Ci delegować dwa zadania:
- sprawdź proszę listę dostaw i potwierdź 2 numery faktur
- zadzwoń do firmy Kurier-Pol i zapytaj o godzinę odbioru
Masz to zrobić do 15:00. Jeśli czegoś nie wiesz, napisz. Dzięki!
Magda
Przydatne zwroty:
-
Mogę to zrobić, ale mam pytanie o…
-
Czy mam wysłać potwierdzenie do Ciebie czy do kierownika?
-
Nie dam rady do 15:00, ale mogę to zrobić do…
OK, mogę przejąć te zadania. Sprawdzę listę dostaw i potwierdzę numery faktur. Zadzwonię też do Kurier-Pol i zapytam o godzinę odbioru.
Mam pytanie: czy wysłać potwierdzenie faktur do Ciebie, czy bezpośrednio do kierownika? Gdzie znajdę listę dostaw - w folderze „Logistyka” na dysku firmowym?
Postaram się skończyć do 15:00.
Pozdrawiam,
Anna