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A2.42 - Organização e delegação
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A2.42 - Organização e delegação

A2.42 - Organização e delegação - Exercícios

Organizacja i delegowanie

Exercício 1: Corresponder uma palavra

Instruction: Associe os itens que têm um significado relacionado.

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Mam delegować zadania — Mam rozdzielać zadania (Tenho de delegar tarefas — Tenho de distribuir tarefas)
Podobno mają zwolnić — Mówi się, że zwolnią (Dizem que vão demitir — Diz-se que vão demitir)
Mam dostać awans — Mam mieć wyższe stanowisko (Tenho de receber uma promoção — Tenho de ter um cargo mais alto)
Ten przełożony — Szef w pracy (Este superior — O chefe no trabalho)

Exercício 2: Preparação para exames (QR: Áudio)

Instruction: Leia o texto, preencha as lacunas com as palavras em falta e responda às perguntas abaixo

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Notatka firmowa: podział zadań w projekcie

Preencha as lacunas: kierownik, awans, zwolnić, zarząd, lider, menadżera

(Nota interna: divisão de tarefas no projeto)

W tym tygodniu zespołu wysłał notatkę o podziale zadań w projekcie. Każdy pracownik ma przygotować swoją część do piątku, a ma zebrać pliki i wysłać je do . Kierownik prosi, by nie kontrolować każdego kroku współpracowników, tylko jasno ustalić cel i termin.

W notatce jest też informacja, że jutro omówi zmiany w strukturze firmy. Podobno jedna osoba ma dostać na wyższe stanowisko, a w innym dziale mają kilka osób. To są jeszcze niepotwierdzone informacje.
Esta semana, o gerente da equipe enviou uma nota sobre a divisão de tarefas no projeto. Cada funcionário deve preparar a sua parte até sexta-feira, e o líder deve reunir os arquivos e enviá-los ao gerente. O gerente pede que não se controle cada passo dos colegas, mas que se definam claramente o objetivo e o prazo.

Na nota há também a informação de que a diretoria amanhã discutirá mudanças na estrutura da empresa. Ao que parece, uma pessoa deve receber uma promoção para um cargo mais alto, e em outro departamento devem demitir algumas pessoas. Essas ainda são informações não confirmadas.

  1. Jak w twojej pracy dzielicie zadania i kto zwykle zajmuje się kontrolą postępów?

    (Como, no seu trabalho, vocês dividem as tarefas e quem geralmente se ocupa do controle do progresso?)

Exercício 3: Compreensão auditiva

Instruction: Ouça o áudio e responda às perguntas.

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Po porannym spotkaniu z dyrektorem i zarządem muszę lepiej zarządzać zadaniami w naszym dziale. Mój przełożony powiedział, że jeśli wszystko pójdzie dobrze, mogę awansować na wyższe stanowisko. Dzisiaj deleguję dwie sprawy: lider zespołu ma przygotować krótkie podsumowanie dla menadżera, a kierownik zmiany ma sprawdzić grafiki na przyszły tydzień. Nie chcę nikogo zwolnić, tylko usprawnić pracę.
(Após a reunião da manhã com o diretor e a administração, preciso gerenciar melhor as tarefas no nosso departamento. O meu superior disse que, se tudo correr bem, posso ser promovida para um cargo mais alto. Hoje estou delegando duas questões: o líder da equipa deve preparar um breve resumo para o gerente, e o supervisor de turno deve verificar os horários da próxima semana. Não quero despedir ninguém, apenas melhorar o trabalho.)
Verdadeiro Falso

(O superior deu a entender que a promoção é possível se o trabalho estiver bem organizado.)

(A falante vai preparar ela mesma o resumo para o gerente, porque não há líder na equipa.)

(Na empresa foi tomada uma decisão de despedir alguém.)

Exercício 4: Escolha Múltipla

Instruction: Escolha a solução correta

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1. Gdybym dobrze zarządzał zespołem, ___ na wyższe stanowisko.

(Se eu gerenciasse bem a equipe, ___ a um cargo mais alto.)

2. Gdyby kierownik był zadowolony z wyników, ___ mnie na lidera projektu.

(Se o gerente estivesse satisfeito com os resultados, ___ a líder do projeto.)

3. Podobno zarząd ma zwolnić kilku pracowników, ale gdyby sytuacja się poprawiła, nie ___ nikogo.

(Dizem que a diretoria vai demitir alguns funcionários, mas se a situação melhorasse, não ___ ninguém.)

Exercício 5: Cartões de Diálogo

Instruction: Pratique a conversa com o seu professor ou colegas de turma.

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Delegowanie zadań przed terminem

Exercício 6: Questões para discussão (QR: IA+)

Instruction: Falar: traduzir e responder (QR: IA+)

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Expressões úteis:

Mój przełożony to…, a ja mam do zrobienia… / Proszę, zrób… do… / Musisz… do… / Kierownik zarządza…, a ja deleguję zadania związane z…

  1. Opowiedz krótko, jak wygląda organizacja w Twojej firmie: kto jest Twoim przełożonym i za co odpowiadasz?
    Conte brevemente como é a organização na sua empresa: quem é o seu superior e pelo que você é responsável?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Wyobraź sobie, że jesteś kierownikiem i delegujesz zadanie: co mówisz pracownikowi i na kiedy ma to zrobić?
    Imagine que você é um gerente e delega uma tarefa: o que você diz ao funcionário e para quando ele deve fazer isso?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercício 7: Redigir correspondência (QR: IA+)

Instruction: Escreve uma resposta à seguinte mensagem apropriada à situação

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Show translation

Dzień dobry, Pani Anno,

Jestem dziś na spotkaniu z zarządem, więc potrzebuję wsparcia. Proszę delegować dwa zadania:

  • Telefon do dostawcy i potwierdzenie terminu dostawy.
  • Krótka lista: co jest gotowe do piątku (3–4 punkty).

Ma Pani też przygotować 2 zdania do maila dla klienta (po polsku). Jeżeli ma Pani pytania, proszę napisać.
Pozdrawiam,
Kierownik zespołu, Marek Nowak

Bom dia, Senhora Anna,

Hoje estou numa reunião com a direção, por isso preciso de apoio. Por favor, delegue duas tarefas:

  • Telefonema ao fornecedor e confirmação da data de entrega.
  • Uma lista curta: o que está pronto para sexta-feira (3–4 pontos).

Também deve preparar 2 frases para um e-mail para o cliente (em polaco). Se tiver perguntas, por favor escreva.
Cumprimentos,
Gestor de equipa, Marek Nowak

Frases úteis:

  1. Dzień dobry Panie Marku, dziękuję za wiadomość.

    (Bom dia, Senhor Marek, obrigado pela mensagem.)

  2. Dzisiaj mam zrobić… i deleguję to zadanie do…

    (Hoje tenho de fazer… e delego esta tarefa a…)

  3. Czy mogę prosić o informację, do której godziny mam wysłać wynik?

    (Posso pedir informação sobre até que horas devo enviar o resultado?)

Dzień dobry Panie Marku,

Dziękuję za wiadomość. Dzisiaj zadzwonię do dostawcy i potwierdzę termin dostawy. Listę „co jest gotowe do piątku” przygotuję do godz. 14:00.

Telefon do dostawcy deleguję do Tomka (ma kontakt do dostawcy). Sprawdzę potem, czy wszystko jest potwierdzone. Dwa zdania do maila dla klienta przygotuję i wyślę Panu do akceptacji.

Czy wysłać wszystko do Pana, czy też bezpośrednio do całego zespołu?

Pozdrawiam,
Anna Kowalska
Bom dia, Senhor Marek,

Obrigado pela mensagem. Hoje vou telefonar ao fornecedor e confirmar a data de entrega. A lista “o que está pronto para sexta-feira” vou preparar até às 14:00.

Delego o telefonema ao fornecedor ao Tomek (ele tem o contacto do fornecedor). Depois vou verificar se está tudo confirmado. Vou preparar duas frases para o e-mail para o cliente e enviar-lhe para aprovação.

Devo enviar tudo para si, ou também diretamente para toda a equipa?

Cumprimentos,
Anna Kowalska