A2.42 - Organisation and delegation - Exercises
Exercise 1: Match a word
Instruction: Match the items that have a related meaning.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Exercise 2: Exam preparation
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Notatka służbowa: podział zadań w zespole
W związku z audytem w przyszłym tygodniu działu prosi o jasny podział zadań. zespołów mają zebrać informacje od współpracowników i wysłać krótkie podsumowanie do do piątku. Każdy ma proste zadania, żeby nie kontrolować wszystkiego samemu.
Podobno ma omówić zmiany w strukturze firmy. Niektórzy mówią, że Anna ma dostać na wyższe stanowisko, ale to nie jest pewne. Jeśli projekt pójdzie dobrze, kierownik powiedział, że mógłby awansować jedną osobę. Słyszałem też, że mają kilka osób w innym dziale.Due to an audit next week, the department manager is asking for a clear division of tasks. Team leaders are to collect information from colleagues and send a short summary to the manager by Friday. Everyone is to delegate simple tasks so as not to control everything themselves.
Apparently, the management is to discuss changes in the company structure. Some say that Anna is to get a promotion to a higher position, but that is not certain. If the project goes well, the manager said that they might promote one person. I also heard that they are to lay off a few people in another department.
-
Jakie zadania mają liderzy zespołów i do kiedy mają wysłać podsumowanie?
(What tasks do the team leaders have and by when are they to send the summary?)
Exercise 3: Listening
Instruction: Listen to the audio and answer the questions.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
| True | False | |
|---|---|---|
|
(The speaker received new responsibilities from her supervisor related to planning work and assigning tasks.) |
||
|
(The manager is supposed to assess the situation this week.) |
||
|
(If the team does not achieve good results, there is a risk that someone from the team will be fired.) |
Exercise 4: Verb conjugations
Instruction: Choose the correct solution
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
1. Gdyby dyrektor był zadowolony z wyników, ___ na wyższe stanowisko.
(If the director were satisfied with the results, ___ to a higher position.)2. Gdyby zarząd podjął taką decyzję, ___ kilku pracowników.
(If the management made such a decision, ___ a few employees.)3. Masz jutro delegować zadania w zespole, ale gdyby kierownik poprosił, ___ to wcześniej.
(You are supposed to delegate tasks in the team tomorrow, but if the manager asked, ___ it earlier.)Exercise 5: Dialogue comprehension
Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Przekazanie zadań przed urlopem
Kierownik Aneta: Show Michał, jutro zaczynasz urlop, więc musimy dobrze rozdzielić obowiązki.
(Michał, tomorrow you start your vacation, so we need to divide the responsibilities well.)
Pracownik Michał: Show Tak, mam jeszcze raport dla dyrektora i dwa maile od klientów. Nie zdążę zrobić wszystkiego dziś.
(Yes, I still have a report for the director and two emails from clients. I won’t manage to do everything today.)
Kierownik Aneta: Show W porządku. Jako przełożona deleguję spotkanie z klientem Kasi, a ty dokończ raport do 15:00.
(All right. As your supervisor, I’m delegating the meeting with the client to Kasia, and you finish the report by 3:00 PM.)
Pracownik Michał: Show Dobrze. A kto zajmie się drugim klientem?
(Okay. And who will take care of the second client?)
Kierownik Aneta: Show Tym zajmie się lider zespołu, Tomek. Jeśli coś się zmieni, od razu mnie informuj.
(The team leader, Tomek, will take care of that. If anything changes, inform me immediately.)
Open questions:
1. Dlaczego Michał rozmawia z Anetą i jaki ma problem organizacyjny?
Why is Michał talking with Aneta and what organizational problem does he have?
Exercise 6: Discussion questions
Instruction: Speaking: translate and respond
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Useful expressions:
Mam dostać zadanie i mam je wykonać dziś. / Mój przełożony prosi, żebym delegował część zadań liderowi lub menadżerowi. / Muszę zarządzać czasem i mam to skończyć do piątku.
-
Jaka jest struktura organizacyjna w twojej firmie: kto jest twoim przełożonym i komu najczęściej delegujesz zadania?
What is the organizational structure in your company: who is your supervisor and to whom do you most often delegate tasks?
__________________________________________________________________________________________________________
-
Wyobraź sobie, że masz dostać nowe zadanie od kierownika — co zrobisz dziś i kiedy planujesz oddać wynik?
Imagine that you are supposed to receive a new task from your manager — what will you do today and when do you plan to submit the result?
__________________________________________________________________________________________________________
Exercise 7: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Cześć Anna,
W piątek mamy więcej pracy. Kierownik poprosił mnie o szybki raport dla dyrektora. Dlatego muszę Ci delegować dwa zadania:
- sprawdź proszę listę dostaw i potwierdź 2 numery faktur
- zadzwoń do firmy Kurier-Pol i zapytaj o godzinę odbioru
Masz to zrobić do 15:00. Jeśli czegoś nie wiesz, napisz. Dzięki!
Magda
Hi Anna,
On Friday we have more work. The manager asked me for a quick report for the director. Therefore I have to delegate two tasks to you:
- please check the delivery list and confirm 2 invoice numbers
- call the company Kurier-Pol and ask about the pickup time
You have to do it by 15:00. If you don’t know something, write. Thanks!
Magda
Useful phrases:
-
Mogę to zrobić, ale mam pytanie o…
(I can do it, but I have a question about…)
-
Czy mam wysłać potwierdzenie do Ciebie czy do kierownika?
(Should I send the confirmation to you or to the manager?)
-
Nie dam rady do 15:00, ale mogę to zrobić do…
(I won’t manage by 15:00, but I can do it by…)
OK, mogę przejąć te zadania. Sprawdzę listę dostaw i potwierdzę numery faktur. Zadzwonię też do Kurier-Pol i zapytam o godzinę odbioru.
Mam pytanie: czy wysłać potwierdzenie faktur do Ciebie, czy bezpośrednio do kierownika? Gdzie znajdę listę dostaw - w folderze „Logistyka” na dysku firmowym?
Postaram się skończyć do 15:00.
Pozdrawiam,
Anna
Hi Magda,
OK, I can take over these tasks. I will check the delivery list and confirm the invoice numbers. I will also call Kurier-Pol and ask about the pickup time.
I have a question: should I send the invoice confirmation to you, or directly to the manager? Where can I find the delivery list— in the “Logistics” folder on the company drive?
I will try to finish by 15:00.
Best regards,
Anna
Learn Polish A2 elementary. Structured course with audio and video
ISBN 979-13-88475-05-4
This app supports this book.
