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A2.40 - Bureau et réunions - Exercices

Bureau et réunions

Exercice 1: Associer un mot

Instruction: Associez les éléments qui ont un sens lié.

Exercice 2: Préparation à l'examen

Instruction: Lisez le texte, comblez les lacunes avec les mots manquants et répondez aux questions ci-dessous

Note interne : réunion d’équipe mardi

Remplissez les lacunes: clients, réunion, décisions, présentation, discussion, salle de réunion

Note interne – Mardi, 10 h : d’équipe en Iris.

Ordre du jour : 1) du planning du mois, 2) point sur les , 3) sur le télétravail. Merci d’arriver à l’heure et de préparer une idée ou une question pour la . Le vidéoprojecteur sera disponible.

Si vous ne pouvez pas venir, envoyez un message avant 17 h et proposez un autre rendez-vous. Pendant la réunion, chacun peut demander la prise de parole : pour être d’accord, dites « moi aussi » ou « tout à fait » ; pour montrer votre désaccord, dites « pas du tout » ou « je ne suis pas d’accord ».

Quels sont les points à l’ordre du jour et quelles phrases pouvez-vous utiliser pour exprimer l’accord ou le désaccord ?

Exercice 3: Compréhension orale

Instruction: Écoutez le fragment audio et indiquez si les affirmations suivantes sont vraies ou fausses.

Ce matin, j’ai eu une réunion avec ma collègue pour préparer la présentation de demain. Nous étions dans la salle de réunion, mais le vidéoprojecteur ne fonctionnait pas. Nous avons quand même discuté et pris des décisions. J’ai dit que j’étais d’accord pour changer deux diapositives, mais je ne suis pas d’accord pour ajouter un nouveau sujet. À 15 h, j’ai un rendez‑vous avec des clients, désolée, je ne peux pas rester plus longtemps pour écouter toutes les prises de parole.

	Vrai	Faux
Le vidéoprojecteur fonctionnait correctement pendant la réunion.
Elle est d’accord pour modifier deux diapositives mais refuse d’ajouter un nouveau sujet.
Elle doit partir à 15 h pour un rendez‑vous avec des clients.

Exercice 4: Choix multiple

Instruction: Choisissez la bonne solution

1. Demain, nous ___ une réunion à 10 h dans la salle de réunion, et je suis d’accord avec cette décision.

2. Pendant la discussion, mon collègue ___ la parole et dit : « Moi aussi, je suis d’accord ».

3. Nous ___ du planning, mais je ne suis pas d’accord avec cette idée.

Exercice 5: Cartes de dialogue

Instruction: Entraînez la conversation avec votre professeur ou vos camarades.

Changer un rendez-vous client

Claire (commerciale): Montrer Salut Nicolas, désolée, je ne peux pas être au rendez-vous de 15 h avec le client : une réunion urgente vient de s'ajouter.

Nicolas (collègue): Montrer Ah d'accord. On fait comment ? Le client attend une présentation, non ?

Claire (commerciale): Montrer Oui, la présentation est prête sur le drive. J'ai aussi noté les points pour la discussion et la prise de décisions.

Nicolas (collègue): Montrer Je peux y aller si tu veux. Par contre, je n'ai pas ton engagement sur le prix : on propose quelle option ?

Claire (commerciale): Montrer Je ne suis pas d'accord pour baisser le prix maintenant. On peut proposer un mois d'essai et voir après.

Nicolas (collègue): Montrer D'accord. J'y vais et je te fais un retour après pour qu'on décide ensemble.

Questions ouvertes:

1. Pourquoi Claire dit « Désolé, je ne peux pas » ?

2. Que propose Nicolas à la fin de la conversation ?

Exercice 6: Questions de discussion

Instruction: Répondez aux questions en utilisant le vocabulaire de ce chapitre.

Expressions utiles:

Je suis d’accord / Je ne suis pas d’accord, parce que… / Désolé, je ne peux pas, j’ai un rendez‑vous. / À mon avis, on peut décider de…

Vous avez une réunion demain matin et un collègue propose de la déplacer à l’après‑midi : êtes‑vous d’accord ou pas, et pourquoi ?
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Pendant une discussion en réunion, un collègue n’est pas d’accord avec votre idée : que dites‑vous pour exprimer votre opinion simplement et rester poli ?
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Exercice 7: Rédiger de la correspondance

Instruction: Rédigez une réponse au message suivant appropriée à la situation

Bonjour,
On a une réunion lundi à 10h dans la salle de réunion (2e étage). On doit décider deux choses :
1) la date de la présentation au client (jeudi ou vendredi) ;
2) qui prend la parole en premier.
Tu peux venir ? Et es-tu d'accord pour jeudi ? Le vidéoprojecteur est déjà réservé.
Merci,
Claire

Bonjour,
On a une réunion lundi à 10h dans la salle de réunion (2e étage). On doit décider deux choses :
1) la date de la présentation au client (jeudi ou vendredi) ;
2) qui prend la parole en premier.
Tu peux venir ? Et es‑tu d'accord pour jeudi ? Le vidéoprojecteur est déjà réservé.
Merci,
Claire

Phrases utiles:

Je suis d'accord pour..., mais...
Désolé(e), je ne peux pas..., parce que...
Moi aussi / Moi non plus, je préfère...