Exercise 1: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

Une réunion — un meeting (A meeting — a get-together)
Un rendez-vous — une rencontre prévue (An appointment — a scheduled meeting)
La salle de réunion — la salle de conférence (The meeting room — the conference room)
La prise de décisions — le fait de décider (Decision-making — the act of making decisions)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Note interne : réunion d'équipe et décisions

Fill in the gaps: salle de réunion, discussion, collègue, présentation, réunion, salle de réunion, réunion, prendre des décisions, prise de parole, engagement, vidéoprojecteur

(Internal note: team meeting and decisions)

Objet : d’équipe – jeudi 14 h ( Atlas)

Nous avons une d’équipe jeudi à 14 h en Atlas. L’objectif est de finaliser la pour les clients de lundi et de clarifier les points en : planning, budget et rôles. Merci d’arriver à l’heure ; le sera déjà installé. Si vous avez un document à partager, envoyez-le avant mercredi 18 h.

Pendant la réunion, chacun aura un temps de . Nous devons aussi simples : qui présente, qui répond aux questions et qui envoie le compte rendu. Votre est important. Si vous ne pouvez pas venir, prévenez votre référent et proposez un autre rendez-vous cette semaine.
Subject: team meeting – Thursday 2 p.m. (Atlas room)

We have a team meeting on Thursday at 2 p.m. in the Atlas meeting room. The purpose is to finalize the presentation for the clients on Monday and to clarify the points under discussion: schedule, budget and roles. Please arrive on time; the projector will already be set up. If you have a document to share, send it before Wednesday at 6 p.m.

During the meeting, everyone will have a chance to speak. We also need to make a few simple decisions: who will present, who will answer questions and who will send the minutes. Your participation is important. If you cannot attend, notify your designated colleague and propose another time this week.

  1. Quels sont les objectifs de la réunion et quels sujets sont en discussion ?

    (What are the objectives of the meeting and which topics are under discussion?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Ce matin, j'ai une réunion avec ma collègue pour préparer la présentation de jeudi. On se retrouve à 10 h dans la salle de réunion, mais le vidéoprojecteur ne fonctionne pas. On discute cinq minutes et on prend une décision : je réserve une autre salle pour 14 h. À midi, j'ai un rendez-vous avec des clients, donc je ne peux pas rester. Désolée, je ne peux pas prendre la parole aujourd'hui.
(This morning I had a meeting with my colleague to prepare Thursday's presentation. We met at 10:00 in the meeting room, but the projector wasn't working. We discussed for five minutes and decided that I would book another room for 2:00 p.m. At noon I have an appointment with clients, so I can't stay. Sorry, I can't speak today.)
True False

(The person says she changed the meeting room because of a technical problem.)

(She says she met the clients before the morning meeting.)

(She announces that she won't be able to speak at today's meeting.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Je ne ___ pas d’accord avec cette décision, mais j’écoute la discussion.

(Je ne ___ pas d’accord avec cette décision, mais j’écoute la discussion.)

2. Mon collègue ___ une réunion demain matin dans la salle de réunion.

(Mon collègue ___ une réunion demain matin dans la salle de réunion.)

3. Si vous n’___ pas disponibles, nous fixerons un autre rendez-vous.

(Si vous n’___ pas disponibles, nous fixerons un autre rendez-vous.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Vidéo-projecteur en panne avant présentation

2

Rendez-vous client et réunion en même temps

Exercise 6: Discussion questions

Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.

Useful expressions:

Je suis d’accord / Je ne suis pas d’accord. / Je propose qu’on en discute en réunion. / Désolé, je ne peux pas, j’ai un rendez‑vous.

  1. Vous avez une réunion cet après-midi : que préparez-vous avant la réunion et pourquoi ?
    You have a meeting this afternoon: what do you prepare beforehand and why?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. En réunion, un collègue n’est pas d’accord avec votre idée : que dites-vous pour montrer votre accord ou votre désaccord, simplement ?
    During a meeting, a colleague disagrees with your idea: what do you say to briefly express agreement or disagreement?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Objet : Réunion lundi – point projet

Bonjour,

Nous avons une réunion lundi à 10h en salle de réunion B. Je propose :

  • 10 min : retour des clients
  • 15 min : discussion sur la nouvelle idée
  • 10 min : prise de décisions

Peux-tu préparer une petite présentation ? Il y a un vidéoprojecteur. Si tu ne peux pas, dis‑le moi.

Merci,
Chloé

Subject: Meeting Monday – project update

Hello,

We have a meeting on Monday at 10:00 in meeting room B. I propose:

  • 10 min: client feedback
  • 15 min: discussion about the new idea
  • 10 min: decision making

Can you prepare a short presentation? There is a projector. If you can’t, please tell me.

Thanks,
Chloé

Useful phrases:

  1. Je suis d’accord pour…, mais je ne suis pas d’accord pour…

    (I agree with…, but I don’t agree with…)

  2. Désolé(e), je ne peux pas…, parce que…

    (Sorry, I can’t…, because…)

  3. Je propose de… / On peut…

    (I suggest… / We could…)

Bonjour Chloé,

Merci pour ton email. Lundi à 10h, je suis disponible. Je suis d’accord pour le point « retour des clients » et pour la prise de décisions. En revanche, 15 minutes pour la discussion me semble court.

Je peux préparer une petite présentation de 5–7 minutes avec le vidéoprojecteur. On peut ajouter 5 minutes pour les questions si tu es d’accord.

À lundi,
[Prénom]
Hello Chloé,

Thanks for your email. I’m available Monday at 10:00. I agree with the “client feedback” item and with the decision-making. However, 15 minutes for the discussion seems short to me.

I can prepare a short 5–7 minute presentation using the projector. We could add 5 minutes for questions if you’re okay with that.

See you Monday,
[First name]