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A2.40 - Office and meetings
A2.40 - Office and meetings
A2.40 - Office and meetings

A2.40 - Office and meetings - Exercises

Bureau et réunions

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

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La réunion — le rendez-vous de travail (The meeting — the work appointment)
La discussion — parler pour décider (The discussion — talking to decide)
La prise de parole — prendre la parole (Speaking — to speak)
Je suis d'accord — moi aussi (I agree — me too)

Exercise 2: Exam preparation (Audio)

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

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Note interne : réunion d'équipe - point clients

Fill in the gaps: réunion, salle de réunion, Désolé, je ne peux pas, présentation, discussion, vidéoprojecteur

(Internal note: team meeting – client update)

Bonjour,

Mardi à 10 h, nous avons une d'équipe dans la B. Objectif : préparer la pour deux clients et prendre des décisions sur les tâches de la semaine. Merci d’arriver à l’heure et d’apporter votre ordinateur ; le est sur place.

Pendant la , chaque collègue prend la parole une fois. Si vous n’êtes pas disponible, envoyez un message avant lundi 17 h : « » et proposez un autre rendez-vous. Après la réunion, nous ferons un suivi par e-mail.
Hello,

On Tuesday at 10 a.m., we have a team meeting in meeting room B. Objective: prepare the presentation for two clients and make decisions about the tasks for the week. Please arrive on time and bring your computer; the projector is available on site.

During the discussion, each colleague speaks once. If you are not available, send a message before Monday 5 p.m.: « Sorry, I can't » and suggest another appointment. After the meeting, we will follow up by email.

  1. Comment pouvez-vous exprimer votre accord ou votre désaccord pendant la réunion en utilisant des réponses courtes ?

    (How can you express your agreement or disagreement during the meeting using short responses?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio and answer the questions.

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Ce matin, j'ai une réunion à 10 h dans la salle de réunion. Je prépare la présentation et je teste le vidéoprojecteur, parce que la dernière fois il ne fonctionnait pas. Pendant la discussion, un collègue propose une idée, mais je ne suis pas d'accord. Je prends la parole et j'explique pourquoi. Ensuite, nous prenons une décision : on change la date du rendez-vous avec des clients. Désolé, je ne peux pas y aller demain, alors je m'engage à appeler les clients cet après-midi.
(This morning, I have a meeting at 10 a.m. in the meeting room. I prepare the presentation and I test the projector, because last time it didn’t work. During the discussion, a colleague suggests an idea, but I don’t agree. I speak up and I explain why. Then we make a decision: we change the date of the appointment with some clients. Sorry, I can’t go tomorrow, so I commit to calling the clients this afternoon.)
True False

(The person checks the projector before the meeting because it had a problem before.)

(She accepts her colleague’s idea during the discussion.)

(They decide to move the date of the appointment with the clients.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

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1. Dans la réunion, je ___ avec mes collègues de la prise de décisions.

(In the meeting, I ___ decision-making with my colleagues.)

2. Tu ___ du vidéoprojecteur avant la présentation, s'il te plaît ?

(You ___ the projector before the presentation, please?)

3. Nous ___ du rendez-vous avec les clients, et moi aussi je suis d'accord pour avancer l'heure.

(We ___ the appointment with the clients, and I also agree to move the time earlier.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

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1

Reporter une réunion client

Exercise 6: Discussion questions (AI+)

Instruction: Speaking: translate and respond (AI+)

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Useful expressions:

Je suis d'accord avec… / Je ne suis pas d'accord, parce que… / Désolé, je ne peux pas, j'ai un rendez-vous.

  1. Vous avez une réunion demain matin avec des collègues : quel est le sujet et où aura lieu la réunion ?
    You have a meeting tomorrow morning with colleagues: what is the topic and where will the meeting take place?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Lors d'une discussion en réunion, un collègue propose une idée : êtes-vous d'accord ou pas d'accord, et pourquoi ?
    During a discussion in a meeting, a colleague suggests an idea: do you agree or disagree, and why?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence (AI+)

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

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Show translation

Bonjour,

Lundi, on doit avoir une réunion avec l’équipe à propos du planning de la semaine et des clients. Je propose 9h30 dans la salle de réunion (avec le vidéoprojecteur).

Est-ce que ça te va ? Si non, dis-moi un autre créneau. Moi, je peux aussi mardi matin.

Merci,
Camille

Hello,

On Monday, we need to have a meeting with the team about the week’s schedule and the clients. I suggest 9:30 in the meeting room (with the projector).

Does that work for you? If not, tell me another time slot. I can also do Tuesday morning.

Thanks,
Camille

Useful phrases:

  1. Je suis d’accord pour la réunion à…

    (I agree for the meeting at…)

  2. Désolé, je ne peux pas à…, mais je peux à…

    (Sorry, I can’t at…, but I can at…)

  3. Moi aussi / Moi non plus, je peux…

    (Me too / Me neither, I can…)

Bonjour Camille,

Je suis d’accord pour la réunion lundi à 9h30 dans la salle de réunion. Moi aussi, je pense qu’il faut en parler avant les rendez‑vous avec les clients.

Si le vidéoprojecteur ne fonctionne pas, on peut faire une réunion plus courte et partager les documents par email. Sinon, je peux aussi mardi matin à 10h.

Merci,
[Prénom]
Hello Camille,

I agree for the meeting on Monday at 9:30 in the meeting room. Me too, I think we need to talk about it before the appointments with the clients.

If the projector doesn’t work, we can have a shorter meeting and share the documents by email. Otherwise, I can also do Tuesday morning at 10.

Thanks,
[First name]