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A2.40 - Office and meetings
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A2.40 - Office and meetings

A2.40 - Office and meetings - Exercises

Bureau et réunions

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

Moi aussi — Je suis d’accord (Me too — I agree)
Pas du tout — Je ne suis pas d’accord (Not at all — I disagree)
Moi non plus — Je ne peux pas non plus (Me neither — I can't either)
Désolé, je ne peux pas — Je ne suis pas disponible (Sorry, I can't — I'm not available)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Note interne : réunion d’équipe mardi

Fill in the gaps: présentation, clients, réunion, décisions, salle de réunion, discussion

(Internal memo: team meeting on Tuesday)

Note interne – Mardi, 10 h : d’équipe en Iris.

Ordre du jour : 1) du planning du mois, 2) point sur les , 3) sur le télétravail. Merci d’arriver à l’heure et de préparer une idée ou une question pour la . Le vidéoprojecteur sera disponible.

Si vous ne pouvez pas venir, envoyez un message avant 17 h et proposez un autre rendez-vous. Pendant la réunion, chacun peut demander la prise de parole : pour être d’accord, dites « moi aussi » ou « tout à fait » ; pour montrer votre désaccord, dites « pas du tout » ou « je ne suis pas d’accord ».
Internal memo – Tuesday, 10:00 a.m.: team meeting in the Iris meeting room.

Agenda: 1) presentation of the month’s schedule, 2) update on clients, 3) decisions about teleworking. Please arrive on time and prepare an idea or a question for the discussion. A projector will be available.

If you cannot attend, send a message before 5:00 p.m. and propose another time. During the meeting, anyone can ask to speak: to show agreement, say “me too” or “absolutely”; to show disagreement, say “not at all” or “I disagree.”

  1. Quels sont les points à l’ordre du jour et quelles phrases pouvez-vous utiliser pour exprimer l’accord ou le désaccord ?

    (What are the items on the agenda, and which phrases can you use to express agreement or disagreement?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Ce matin, j’ai eu une réunion avec ma collègue pour préparer la présentation de demain. Nous étions dans la salle de réunion, mais le vidéoprojecteur ne fonctionnait pas. Nous avons quand même discuté et pris des décisions. J’ai dit que j’étais d’accord pour changer deux diapositives, mais je ne suis pas d’accord pour ajouter un nouveau sujet. À 15 h, j’ai un rendez‑vous avec des clients, désolée, je ne peux pas rester plus longtemps pour écouter toutes les prises de parole.
(This morning I had a meeting with my colleague to prepare tomorrow’s presentation. We were in the meeting room, but the projector wasn’t working. We still discussed things and made decisions. I said I agreed to change two slides, but I don’t agree to add a new topic. At 3:00 PM I have an appointment with clients; sorry, I can’t stay longer to listen to everyone’s contributions.)
True False

(The projector was working properly during the meeting.)

(She agrees to change two slides but refuses to add a new topic.)

(She has to leave at 3:00 PM for an appointment with clients.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Demain, nous ___ une réunion à 10 h dans la salle de réunion, et je suis d’accord avec cette décision.

(Tomorrow we ___ a meeting at 10:00 in the conference room, and I agree with that decision.)

2. Pendant la discussion, mon collègue ___ la parole et dit : « Moi aussi, je suis d’accord ».

(During the discussion, my colleague ___ and says, “Me too, I agree.”)

3. Nous ___ du planning, mais je ne suis pas d’accord avec cette idée.

(We ___ the schedule, but I don’t agree with that idea.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Changer un rendez-vous client

Exercise 6: Discussion questions

Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.

Useful expressions:

Je suis d’accord / Je ne suis pas d’accord, parce que… / Désolé, je ne peux pas, j’ai un rendez‑vous. / À mon avis, on peut décider de…

  1. Vous avez une réunion demain matin et un collègue propose de la déplacer à l’après‑midi : êtes‑vous d’accord ou pas, et pourquoi ?
    You have a meeting tomorrow morning and a colleague suggests moving it to the afternoon: would you agree or not, and why?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Pendant une discussion en réunion, un collègue n’est pas d’accord avec votre idée : que dites‑vous pour exprimer votre opinion simplement et rester poli ?
    During a meeting discussion, a colleague disagrees with your idea: what can you say to state your opinion simply and remain polite?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Bonjour,

On a une réunion lundi à 10h dans la salle de réunion (2e étage). On doit décider deux choses :
1) la date de la présentation au client (jeudi ou vendredi) ;
2) qui prend la parole en premier.

Tu peux venir ? Et es-tu d'accord pour jeudi ? Le vidéoprojecteur est déjà réservé.

Merci,
Claire

Hello,

We have a meeting on Monday at 10:00 in the meeting room (2nd floor). We need to decide two things:
1) the date of the presentation to the client (Thursday or Friday);
2) who will speak first.

Can you come? And are you OK with Thursday? The projector is already booked.

Thanks,
Claire

Useful phrases:

  1. Je suis d'accord pour..., mais...

    (I agree with..., but...)

  2. Désolé(e), je ne peux pas..., parce que...

    (Sorry, I can't..., because...)

  3. Moi aussi / Moi non plus, je préfère...

    (Me too / Me neither, I prefer...)

Bonjour Claire,

Merci pour ton message. Oui, je peux venir à la réunion lundi à 10h.
Pour la présentation au client, je suis d'accord pour jeudi. Vendredi, je ne peux pas.
Pour l'ordre des interventions, je propose que tu prennes la parole en premier. Moi aussi, je préfère commencer par le planning.

À lundi,
[Prénom]
Hello Claire,

Thanks for your message. Yes, I can attend the meeting on Monday at 10:00.
Regarding the presentation to the client, I'm fine with Thursday. I can't do Friday.
For the speaking order, I suggest you go first. I also prefer to start with the schedule.

See you Monday,
[First name]