Exercise 1: Dialogue

Instruction: Read the dialogue and answer the questions.

Communicatie met een specialistische collega

Communication with a specialist colleague
1. Tandarts: Ik heb een patiënt die anticoagulantia gebruikt en ik moet drie extracties uitvoeren. Hoe kan ik advies vragen aan zijn of haar behandelend arts? (I have a patient who is taking anticoagulants and I need to perform three extractions. How can I request advice from their treating physician?)
2. Assistente: U moet een interconsultatiebrief schrijven, gericht aan de behandelend arts. (You should write an interconsultation letter addressed to the treating physician.)
3. Tandarts: Oké, dat heb ik nog nooit gedaan. Kunt u mij helpen die brief te formuleren? (Okay, I've never done that before. Can you help me draft the letter?)
4. Assistente: Natuurlijk. Begin met een duidelijke titel: "Extractie bij een patiënt die anticoagulantia gebruikt." (Of course. Start with a clear title: "Extraction in a patient taking anticoagulants.")
5. Tandarts: En daarna begin ik met "Geachte collega"? (And then should I begin with "Dear colleague"?)
6. Assistente: Ja. Daarna vermeldt u de naam van de patiënt en welke tanden geëxtraheerd moeten worden. (Yes. Then provide the patient's name and specify which teeth need to be extracted.)
7. Tandarts: Vraag ik ook welke voorzorgsmaatregelen genomen moeten worden vóór de ingreep? (Should I also ask which precautions need to be taken before the procedure?)
8. Assistente: Precies. Formuleer het beleefd, bijvoorbeeld: "Kunt u mij alstublieft meedelen welke voorzorgsmaatregelen genomen moeten worden vóór de ingreep?" (Exactly. Phrase it politely, for example: "Could you please let me know which precautions should be taken before the procedure?")
9. Tandarts: Heel goed. En hoe sluit ik de brief af? (Very good. And how should I close the letter?)
10. Assistente: Sluit af met een beleefde slotformule, bijvoorbeeld: "Met collegiale groet." (End with a polite closing, for example: "With collegial regards.")
11. Tandarts: Prima, en dan onderteken ik met: "Met vriendelijke groet, dr. Jennsen." (Alright, and then I sign: "Kind regards, Dr. Jennsen.")
12. Assistente: Dat is perfect, dokter. De brief is dan eenvoudig en professioneel. (That's perfect, doctor. The letter will be simple and professional.)
13. Tandarts: Dank u wel, ik ga hem meteen schrijven. (Thank you, I'll write it right away.)
14. Assistente: Prima. Ik geef u ook een voorbeeld om te bewaren voor toekomstige patiënten. (Great. I'll also give you a template to keep for future patients.)

1. Wat is het belangrijkste doel van de brief die de tandarts gaat schrijven?

(What is the main purpose of the letter the dentist is going to write?)

2. Welke aanspreekvorm gebruikt de tandarts in de brief aan de behandelend arts?

(Which form of address does the dentist use in the letter to the treating physician?)

Exercise 2: Open conversation questions

Instruction: Answer the questions and correct with your teacher.

  1. U bent tandarts en verwijst een patiënt naar een kaakchirurg. Wat schrijft u kort in de titel en de eerste zin van de verwijsbrief?
    You are a dentist referring a patient to an oral surgeon. What do you briefly put in the subject line and the first sentence of the referral letter?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Leg in één of twee zinnen waarom u advies vraagt voor een patiënt die anticoagulantia gebruikt. Hoe formuleert u dat beleefd?
    In one or two sentences, explain why you are requesting advice for a patient who is taking anticoagulants. How would you phrase that politely?

    __________________________________________________________________________________________________________

  3. Noem twee belangrijke medische gegevens die u vóór de extractie vermeldt in de brief aan de behandelend arts.
    Name two important medical details you should state before the extraction in the letter to the treating physician.

    __________________________________________________________________________________________________________

  4. Hoe sluit u een formele interconsultatiebrief af in Nederland? Welke slotformule en ondertekening gebruikt u?
    How do you close a formal interconsultation letter in the Netherlands? Which closing phrase and signature do you use?

    __________________________________________________________________________________________________________