Exercise 1: Match a word

Instruction: Match the items that have a related meaning.

De verwijsbrief — brief om patiënt door te verwijzen (De verwijsbrief — referral letter for the patient)
Geachte collega — formeel begin van een brief (Geachte collega — formal salutation of a letter)
De reden van consultatie — waarom de patiënt komt (De reden van consultatie — reason for the patient's visit)
De te nemen voorzorgsmaatregelen — maatregelen voor veiligheid (De te nemen voorzorgsmaatregelen — precautionary measures)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Interconsultatie bij tandheelkundige behandeling

Fill in the gaps: voorzorgsmaatregelen, subtherapeutisch, patiënt, vóór, Geachte, opvolgafspraak, extracties, patiëntenzorg, klinisch, anticoagulantia

(Interconsultation for dental treatment)

collega,

Graag vraag ik uw advies voor een die orale gebruikt. Ik plan drie in de bovenkaak. De patiënt heeft een voorgeschiedenis met hypertensie; verder is hij stabiel. In mijn verslag noteer ik geen tekenen van een acute infectie of andere klachten.

Kunt u aangeven of de huidige anticoagulatie voldoende is of dat de patiënt ingesteld is? Welke raadt u aan en na de behandeling? Na de ingreep wil ik een plannen om de wondgenezing en de goed te controleren. Bij voorbaat dank voor uw reactie.

Met vriendelijke groet,

Tandarts J. de Vries
Dear colleague,

I am requesting your advice for a patient who is taking oral anticoagulants. I plan three extractions in the upper jaw. The patient has a history of hypertension; otherwise he is stable. In my clinical report I note no signs of an acute infection or other complaints.

Could you advise whether the current anticoagulation is adequate or if the patient may be subtherapeutic? What precautions do you recommend before and after the procedure? After the treatment I would like to schedule a follow-up appointment to monitor wound healing and patient care. Thank you in advance for your response.

Kind regards,

Dentist J. de Vries

  1. Waarom vraagt de tandarts advies aan de collega-arts?

    (Why does the dentist request advice from the colleague?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Morgen stuur ik een verwijsbrief naar de orthodontist over een patiënt. Het onderwerp van het verzoek is orthodontisch advies, omdat de patiënt pijn heeft bij een oude kroon. In de bijlagen voeg ik het klinisch verslag en een cone beam toe. Er is ook een tandheelkundige infectiehaard. Ik vraag om een opvolgafspraak na behandeling. Voor de patiëntenzorg beschrijf ik welke voorzorgsmaatregelen nodig zijn, omdat hij subtherapeutische anticoagulatie heeft.
(Tomorrow I will send a referral letter to the orthodontist about a patient. The purpose of the request is to obtain orthodontic advice because the patient is experiencing pain from an old crown. I have attached the clinical report and a cone beam scan. There is also a dental infection site. I request a follow-up appointment after treatment. For the patient’s care I describe which precautions are necessary because he is on subtherapeutic anticoagulation.)
True False

(The speaker wants to ask the orthodontist for advice and therefore is sending a referral letter.)

(There are no images in the attachments, only text.)

(The speaker says extra precautions are necessary because of the patient’s blood-thinning issues.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Geachte collega, ik ___ u deze patiënt omdat hij al drie weken hevige pijn in de kies heeft.

(Dear colleague, I ___ this patient to you because he has had severe pain in the tooth for three weeks.)

2. In deze verwijsbrief ___ ik kort de medische voorgeschiedenis en de reden van consultatie.

(In this referral letter ___ I briefly describe the medical history and the reason for consultation.)

3. Wij ___ gisteren een cone beam ___ om de mogelijke tandheelkundige infectiehaard beter te beoordelen.

(Yesterday we ___ a cone beam ___ to better assess the possible dental source of infection.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Telefonisch overleg verwijsbrief

2

Korte e-mail over voorzorgsmaatregelen

Exercise 6: Discussion questions

Instruction: Answer the questions using the vocabulary from this chapter.

Useful expressions:

Geachte collega, hierbij verwijs ik u een patiënt voor… / De reden van consultatie is dat… / Met vriendelijke groet,

  1. U wilt een patiënt naar een kaakchirurg verwijzen. Wat schrijft u kort in de eerste zin van uw verwijsbrief?
    You need to refer a patient to an oral surgeon. What do you briefly state in the first sentence of your referral letter?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Hoe legt u in eenvoudige woorden aan een collega uit waarom de patiënt verder onderzoek nodig heeft?
    How would you explain in simple terms to a colleague why the patient needs further investigation?

    __________________________________________________________________________________________________________

  3. Welke twee belangrijke medische gegevens vermeldt u in de brief over de patiënt?
    Which two important medical details should you include about the patient in the letter?

    __________________________________________________________________________________________________________

  4. Wat schrijft u aan het einde van een verwijsbrief om beleefd af te sluiten en samenwerking te vragen?
    How do you politely close a referral letter and ask for the colleague's cooperation?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Onderwerp: Verwijsbrief voor patiebnt met anticoagulantia

Beste collega,

Ik heb morgen een patiebnt voor drie extracties in de bovenkaak. De patiebnt gebruikt anticoagulantia. Ik wil graag een korte interconsultatiebrief naar zijn behandelend arts sturen, maar ik heb weinig tijd.

Kunt u voor mij een korte, duidelijke verwijsbrief opstellen? Vermeld daarin kort de reden van consultatie, de geplande behandeling en vraag naar de te nemen voorzorgsmaatregelen.

Met collegiale groet,
dr. Van Dijk, tandarts

Subject: Referral letter for patient on anticoagulants

Dear colleague,

I have a patient scheduled tomorrow for three extractions in the upper jaw. The patient is taking anticoagulants. I would like to send a brief interconsultation letter to their treating physician, but I have limited time.

Could you please draft a short, clear referral letter for me? Briefly state the reason for consultation, the planned treatment, and ask about the precautions to be taken.

Kind regards,
Dr. Van Dijk, Dentist

Useful phrases:

  1. Hierbij verwijs ik u een patiebnt voor overleg over...

    (I hereby refer a patient for consultation regarding...)

  2. De reden van consultatie is dat...

    (The reason for consultation is that...)

  3. Kunt u mij alstublieft informeren over...

    (Could you please inform me about...)

Geachte collega,

Hierbij verwijs ik u een patiebnt voor overleg over een extractie. Het gaat om de heer Jansen, geboortedatum 12-03-1955. De reden van consultatie is dat ik drie elementen in de bovenkaak moet extraheren. De patiebnt gebruikt langdurig anticoagulantia.

Kunt u mij alstublieft adviseren welke voorzorgsmaatregelen we voor en na de behandeling moeten nemen? Is aanpassing van de medicatie nodig of volstaat extra controle en nazorg? Graag ook eventuele relevante bijlagen of recente labwaarden meesturen indien beschikbaar.

Met collegiale groet,

dr. Van Dijk
Tandarts
Dear colleague,

I am referring a patient for consultation regarding an extraction. The patient is Mr. Jansen, date of birth 12-03-1955. The reason for consultation is that I need to extract three teeth in the upper jaw. The patient is on long-term anticoagulant therapy.

Could you please advise which precautions we should take before and after the procedure? Is adjustment of the medication necessary, or is enhanced monitoring and aftercare sufficient? Please also include any relevant attachments or recent lab results if available.

Kind regards,

Dr. Van Dijk
Dentist