19 - Legal obligations as a dentist - Exercises
Exercise 1: Match a word
Instruction: Match the items that have a related meaning.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Exercise 2:
Exam preparation 
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Bericht van de praktijkmanager: declareren en dossier
Vanaf volgende maand controleert de praktijkmanager de administratie. Elke tandarts moet ingeschreven zijn in het . In het noteer je welke behandeling je deed en welke je gebruikt.
We declareren volgens de bij de basisverzekering of via een . Let op de : stuur geen patiëntgegevens via privé-e-mail. Bij vragen over regels kun je de -richtlijnen raadplegen.Starting next month, the practice manager will check the administration. Every dentist must be registered in the BIG register. In the dental record, you note which treatment you performed and which code you used. We bill according to the Health Insurance Act under the basic insurance or via supplementary dental insurance. Pay attention to the GDPR: do not send patient data via private email. If you have questions about the rules, you can consult the KNMT guidelines.
-
Hoe moet je volgens het bericht een behandeling noteren en welke maatregelen staan er bij het versturen van patiëntgegevens?
(According to the message, how should you record a treatment and what measures are mentioned for sending patient data?)
Exercise 3:
Listening
Instruction: Listen to the audio and answer the questions.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
| True | False | |
|---|---|---|
|
(Before her first working day, the speaker checks whether her registration and insurance are in order.) |
||
|
(The speaker says that patient data does not need to be secured in the dental record.) |
||
|
(The speaker states that an additional dental insurance is often needed for some treatments.) |
Exercise 4: Verb conjugations
Instruction: Choose the correct solution
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
1. Ik ___ in het BIG-register of de tandarts daar staat.
(I ___ in the BIG register whether the dentist is listed there.)2. Volgens de WGBO ___ de tandarts het behandelplan uit aan de patiënt.
(According to the WGBO, the dentist ___ the treatment plan to the patient.)3. Voor de AVG ___ de assistent het patiëntendossier veilig in het systeem.
(For the GDPR, the assistant ___ the patient file securely in the system.)
Exercise 5:
Dialogue comprehension
Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Nieuwe tandarts: BIG en dossier
Praktijkmanager Sanne: Show Fijn dat je er bent, Ahmed. Kun je straks je BIG-nummer bij de balie laten kopiëren voor ons dossier?
(Nice to have you here, Ahmed. Could you have your BIG number copied at the front desk later for our file?)
Tandarts Dr. Ahmed: Show Ja, natuurlijk. Ik sta in het BIG-register en ik neem meteen een print en mijn legitimatie mee.
(Yes, of course. I’m registered in the BIG register and I’ll bring a printout and my ID with me right away.)
Praktijkmanager Sanne: Show Top. Denk je ook aan je beroepsaansprakelijkheidsverzekering? Die moet hier op orde zijn voordat je begint.
(Great. Are you also thinking about your professional liability insurance? That has to be in order here before you start.)
Tandarts Dr. Ahmed: Show Ja, die is geregeld. Hoe werken jullie hier met het tandheelkundig dossier en de AVG?
(Yes, that’s taken care of. How do you work here with the dental record and the GDPR?)
Praktijkmanager Sanne: Show We noteren alleen wat nodig is en we delen niets zonder toestemming van de patiënt, volgens WGBO en AVG.
(We only record what’s necessary and we don’t share anything without the patient’s consent, in accordance with the WGBO and the GDPR.)
Open questions:
1. Welke twee dingen moet Dr. Ahmed regelen voordat hij patiënten behandelt?
What two things does Dr. Ahmed need to arrange before he treats patients?
Exercise 6: Discussion questions
Instruction: Speaking: translate and respond
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Useful expressions:
Volgens de regels moet ik ... / Ik leg het kort uit: ... / Ik noteer in het patiëntendossier: ...
-
U ontdekt na een behandeling dat u een fout heeft gemaakt. Wat doet u dan en wat zet u in het patiëntendossier?
After a treatment you discover that you made a mistake. What do you do then and what do you record in the patient record?
__________________________________________________________________________________________________________
-
Een patiënt vraagt waarom een behandeling niet of niet helemaal wordt vergoed. Hoe legt u kort uit wat de basisverzekering, de aanvullende tandartsverzekering en de rekening betekenen?
A patient asks why a treatment is not reimbursed or not fully reimbursed. How do you briefly explain what the basic insurance, the supplementary dental insurance and the bill mean?
__________________________________________________________________________________________________________
Exercise 7: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Fetching your corrections... Please don't close this page yet.
Onderwerp: Vraag over rekening en dossier
Beste praktijk,
Ik heb gisteren een e-mail gekregen met de rekening voor mijn controle en een foto (röntgen). Ik begrijp het bedrag niet. Wordt dit vergoed door mijn basisverzekering of heb ik een aanvullende tandartsverzekering nodig?
Ook een vraag: staat de röntgenfoto in mijn tandheelkundig dossier, en wie kan dat zien? Ik maak me zorgen over mijn privacy (AVG).
Kunt u dit kort uitleggen?
Met vriendelijke groet,
Samira El Amrani
Subject: Question about bill and record
Dear practice,
I received an email yesterday with the bill for my check-up and a photo (X-ray). I do not understand the amount. Is this reimbursed by my basic insurance or do I need supplementary dental insurance?
Also a question: is the X-ray in my dental record, and who can see it? I am worried about my privacy (GDPR).
Could you explain this briefly?
Kind regards,
Samira El Amrani
Useful phrases:
-
Dank u wel voor uw e-mail.
(Thank you for your email.)
-
Bij volwassenen valt een controle meestal niet onder de basisverzekering.
(For adults, a check-up usually is not covered by the basic insurance.)
-
De röntgenfoto staat in uw dossier en alleen betrokken medewerkers kunnen dit zien.
(The X-ray is in your record and only the staff involved can see it.)
Dank u wel voor uw e-mail. Ik leg het graag kort uit. Voor volwassenen wordt een reguliere controle vaak niet vergoed uit de basisverzekering. Soms is een aanvullende tandartsverzekering nodig. Stuur ons de naam van uw zorgverzekeraar en uw polis, dan kijken wij welke kosten vergoed worden.
De röntgenfoto staat inderdaad in uw tandheelkundig dossier. We werken volgens de AVG: alleen medewerkers die bij uw behandeling betrokken zijn, mogen uw dossier inzien.
Wilt u dat ik u vandaag of morgen even bel om de rekening samen door te nemen?
Met vriendelijke groet,
Laura van Dijk
Balie / administratie
Tandartspraktijk De Brug
Dear Ms El Amrani,
Thank you for your email. I am happy to explain it briefly. For adults, a routine check-up is often not reimbursed from the basic insurance. Sometimes supplementary dental insurance is needed. Send us the name of your health insurer and your policy, and we will check which costs are reimbursed.
The X-ray is indeed in your dental record. We work in accordance with the GDPR: only staff members involved in your treatment are allowed to view your record.
Would you like me to call you briefly today or tomorrow to go through the bill together?
Kind regards,
Laura van Dijk
Reception / administration
Dental Practice De Brug
