B1.39 - Cargos e estrutura da empresa - Exercícios
Exercício 1: Corresponder uma palavra
Instruction: Associe cada palavra à sua definição.
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Exercício 2: Preparação para exames
Instruction: Leia o texto, preencha as lacunas com as palavras em falta e responda às perguntas abaixo
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Interne Mitteilung: Zuständigkeiten und Organigramm
Ab nächster Woche gilt im ein aktualisiertes . Die bleibt zentrale Anlaufstelle für interne Anfragen; die ist für Rechnungen und Reisekosten zuständig. In der werden neue Mitarbeitende eingestellt und Fortbildungen geplant. Wer als Aushilfe oder startet, bekommt eine feste Ansprechperson und klare Aufgaben.
Für Entscheidungen im Tagesgeschäft sind die verantwortlich, strategische Themen liegen bei der . Wenn Aufgaben mehrfach liegen bleiben, muss die Zuständigkeit neu verteilt werden. Personalgespräche sollen immer dokumentiert werden, damit auch bei Urlaub oder Krankheit Transparenz bleibt. Vorschläge zur Verbesserung können bis Freitag an die Verwaltung geschickt werden.A partir da próxima semana, passará a vigorar na empresa um organograma atualizado. A administração continua sendo o ponto central de contato para solicitações internas; a contabilidade é responsável por faturas e despesas de viagem. No departamento de recursos humanos, são contratados novos colaboradores e são planejadas formações. Quem começa como assistente temporário ou estagiário recebe uma pessoa de referência fixa e tarefas claras.
Para decisões do dia a dia, os líderes de equipe são responsáveis; os temas estratégicos ficam a cargo da diretoria. Se tarefas permanecerem pendentes repetidamente, a responsabilidade deve ser redistribuída. As conversas de pessoal devem ser sempre documentadas para que haja transparência mesmo em caso de férias ou doença. Sugestões de melhoria podem ser enviadas à administração até sexta-feira.
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Welche Aufgaben haben laut Text die Verwaltung, die Buchhaltung und die Personalabteilung, und wer trifft die Entscheidungen im Tagesgeschäft?
(Quais tarefas têm, de acordo com o texto, a administração, a contabilidade e o departamento de recursos humanos, e quem toma as decisões do dia a dia?)
Exercício 3: Compreensão auditiva
Instruction: Ouça o áudio e responda às perguntas.
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| Verdadeiro | Falso | |
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(A pessoa no texto começou na empresa há pouco tempo.) |
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(Nesta empresa, o departamento de recursos humanos é responsável pelas faturas.) |
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(A pessoa deve treinar a nova estagiária.) |
Exercício 4: Conjugações verbais
Instruction: Escolha a solução correta
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1. Im Organigramm sieht man, dass die Personalabteilung die Verträge ___.
(No organograma, vê-se que o departamento de recursos humanos ___ os contratos.)2. Wenn die Teamziele erreicht werden, ___ der Assistent oft ___.
(Quando os objetivos da equipa são alcançados, ___ o assistente frequentemente ___.)3. Vor der Einstellung ___ die Unterlagen vom Personal ___ werden.
(Antes da contratação, ___ os documentos pelo pessoal ___ ser verificados.)Exercício 5: Compreensão de diálogo
Instruction: Pratique a conversa com o seu professor ou colegas de turma.
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Organigramm klären nach Umstrukturierung
Mira (Teamleiterin): Mostrar Jonas, kurze Frage: Hast du das neue Organigramm schon gesehen, das die Geschäftsführung gestern geschickt hat?
(Jonas, uma pergunta rápida: Você já viu o novo organograma que a diretoria enviou ontem?)
Jonas (Assistent): Mostrar Ja, aber ich bin noch unsicher: Gehört die Buchhaltung jetzt zur Verwaltung oder bleibt sie eigenständig?
(Sim, mas ainda estou inseguro: A contabilidade agora faz parte da administração ou continua independente?)
Mira (Teamleiterin): Mostrar Die Buchhaltung bleibt eigenständig, ist aber enger mit der Verwaltung verknüpft; die Personalabteilung sitzt weiterhin im zweiten Stock und kümmert sich um Verträge und Personalfragen.
(A contabilidade continua independente, mas está mais ligada à administração; o departamento de recursos humanos continua no segundo andar e cuida de contratos e questões de pessoal.)
Jonas (Assistent): Mostrar Verstehe. Unterstütze ich dann dich und den Vertriebsleiter, wenn es um Termine und Unterlagen geht?
(Entendi. Então eu apoio você e o diretor de vendas quando se trata de compromissos e documentos?)
Mira (Teamleiterin): Mostrar Genau. Und wenn du die Vertretung am Empfang organisierst, gib dem Personalrat bitte kurz Bescheid, damit alles dokumentiert ist.
(Exatamente. E, quando você organizar a substituição na recepção, avise rapidamente o conselho de trabalhadores, por favor, para que tudo fique documentado.)
Questões em aberto:
1. Welche Abteilungen nennt Mira und welche Aufgaben erwähnt sie?
Quais departamentos a Mira menciona e quais tarefas ela cita?
Exercício 6: Questões para discussão
Instruction: Falar: traduzir e responder
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Expressões úteis:
In der Verwaltung muss ... erledigt werden. / Das soll die Personalabteilung organisieren. / Bei uns ist ... für ... zuständig.
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Wie ist Ihr Betrieb oder Ihre Kanzlei organisiert, und welche Abteilungen arbeiten am engsten zusammen?
Como a sua empresa ou o seu escritório está organizado, e quais departamentos trabalham mais estreitamente juntos?
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Welche Aufgaben müssen in Ihrer Firma heute noch erledigt werden, und wer soll sie übernehmen (zum Beispiel Teamleiter oder Assistent)?
Quais tarefas ainda precisam ser realizadas hoje na sua empresa, e quem deve assumi-las (por exemplo, o líder de equipe ou o assistente)?
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Exercício 7: Redigir correspondência
Instruction: Escreve uma resposta à seguinte mensagem apropriada à situação
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Betreff: Kurze Infos fürs Organigramm
Hallo Frau Keller,
wir aktualisieren gerade das Organigramm und die Aufgabenverteilung im Betrieb. Könnten Sie mir bitte kurz (3–5 Sätze) schreiben, in welchem Bereich Sie arbeiten und wofür Sie zuständig sind? Wichtig ist auch: An wen berichten Sie (z. B. Teamleiterin/Teamleiter) und mit welchen Abteilungen Sie regelmäßig Kontakt haben (z. B. Buchhaltung, Verwaltung, Personalabteilung)?Vielen Dank!
Freundliche Grüße
Jana Schmidt
Personalabteilung
Assunto: Informações breves para o organograma
Olá, Sra. Keller,
estamos atualizando o organograma e a distribuição de tarefas na empresa. Você poderia, por favor, me escrever brevemente (3–5 frases) em que área você trabalha e pelo que é responsável? Também é importante: a quem você se reporta (por exemplo, chefe de equipe) e com quais departamentos você tem contato regularmente (por exemplo, Contabilidade, Administração, Recursos Humanos)?Muito obrigada!
Atenciosamente
Jana Schmidt
Recursos Humanos
Frases úteis:
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Ich arbeite im Bereich … und bin hauptsächlich zuständig für …
(Eu trabalho na área de … e sou principalmente responsável por …)
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Ich berichte an … / Mein Ansprechpartner ist …
(Eu me reporto a … / Minha pessoa de contato é …)
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Die Informationen sollten bis … eingereicht werden, oder?
(As informações devem ser enviadas até …, certo?)
Hallo Frau Schmidt,
vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich arbeite in der Verwaltung und bin hauptsächlich zuständig für die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Unterlagen und die Unterstützung der Teamleitung. Ich berichte an Herrn Özdemir, unseren Teamleiter. Regelmäßig habe ich Kontakt mit der Buchhaltung (Rechnungsfragen) und mit der Personalabteilung, wenn es um neue Mitarbeitende oder Praktikantinnen und Praktikanten geht.
Bis wann sollen die Informationen spätestens bei Ihnen eingehen?
Freundliche Grüße
Laura Keller
Assunto: Re: Informações breves para o organograma
Olá, Sra. Schmidt,
muito obrigada pela sua mensagem. Eu trabalho na Administração e sou principalmente responsável pela coordenação de compromissos, pela preparação de documentos e pelo apoio à chefia de equipe. Eu me reporto ao Sr. Özdemir, nosso chefe de equipe. Regularmente tenho contato com a Contabilidade (questões de faturas) e com o departamento de Recursos Humanos, quando se trata de novos colaboradores ou estagiárias e estagiários.
Até quando, no mais tardar, as informações devem chegar até você?
Atenciosamente
Laura Keller
