B1.39 - Càrrecs i estructura de l'empresa - Exercicis
Exercici 1: Associa una paraula
Instrucció: Relaciona cada paraula amb la seva definició.
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Exercici 2:
Preparació per als exàmens 
Instrucció: Llegeix el text, completa els espais en blanc amb les paraules que falten i respon a les preguntes següents
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Interne Mitteilung: Zuständigkeiten und Organigramm
Ab nächster Woche gilt im ein aktualisiertes . Die bleibt zentrale Anlaufstelle für interne Anfragen; die ist für Rechnungen und Reisekosten zuständig. In der werden neue Mitarbeitende eingestellt und Fortbildungen geplant. Wer als Aushilfe oder startet, bekommt eine feste Ansprechperson und klare Aufgaben.
Für Entscheidungen im Tagesgeschäft sind die verantwortlich, strategische Themen liegen bei der . Wenn Aufgaben mehrfach liegen bleiben, muss die Zuständigkeit neu verteilt werden. Personalgespräche sollen immer dokumentiert werden, damit auch bei Urlaub oder Krankheit Transparenz bleibt. Vorschläge zur Verbesserung können bis Freitag an die Verwaltung geschickt werden.A partir de la setmana vinent, entrarà en vigor a l’empresa un organigrama actualitzat. L’administració continua sent el punt de contacte central per a consultes internes; la comptabilitat és responsable de les factures i de les despeses de viatge. Al departament de recursos humans es contracta personal nou i es planifiquen formacions. Qui comença com a auxiliar o com a becari rep una persona de referència fixa i tasques clares.
Per a les decisions del dia a dia són responsables els caps d’equip; els temes estratègics recauen en la direcció. Si les tasques queden pendents repetidament, cal redistribuir les responsabilitats. Les entrevistes de personal s’han de documentar sempre, perquè també durant vacances o malaltia es mantingui la transparència. Les propostes de millora es poden enviar a l’administració fins divendres.
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Welche Aufgaben haben laut Text die Verwaltung, die Buchhaltung und die Personalabteilung, und wer trifft die Entscheidungen im Tagesgeschäft?
(Quines tasques tenen, segons el text, l’administració, la comptabilitat i el departament de recursos humans, i qui pren les decisions del dia a dia?)
Exercici 3:
Escoltant
Instrucció: Escolteu l'àudio i responeu les preguntes.
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| Cert | Fals | |
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(La persona del text va començar a l’empresa fa poc temps.) |
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(En aquesta empresa, el departament de recursos humans és responsable de les factures.) |
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(La persona ha de formar la nova becària.) |
Exercici 4: Conjugacions verbals
Instrucció: Trieu la solució correcta
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1. Im Organigramm sieht man, dass die Personalabteilung die Verträge ___.
(A l’organigrama es veu que el departament de recursos humans els contractes ___.)2. Wenn die Teamziele erreicht werden, ___ der Assistent oft ___.
(Quan s’assoleixen els objectius de l’equip, ___ l’assistent sovint ___.)3. Vor der Einstellung ___ die Unterlagen vom Personal ___ werden.
(Abans de la contractació, ___ la documentació pel personal ___ ser.)
Exercici 5:
Comprensió del diàleg
Instrucció: Practica la conversa amb el teu professor o companys d'estudi.
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Organigramm klären nach Umstrukturierung
Mira (Teamleiterin): Mostra Jonas, kurze Frage: Hast du das neue Organigramm schon gesehen, das die Geschäftsführung gestern geschickt hat?
(Jonas, una pregunta ràpida: Ja has vist el nou organigrama que la direcció va enviar ahir?)
Jonas (Assistent): Mostra Ja, aber ich bin noch unsicher: Gehört die Buchhaltung jetzt zur Verwaltung oder bleibt sie eigenständig?
(Sí, però encara tinc dubtes: La comptabilitat ara forma part de l’administració o continua sent independent?)
Mira (Teamleiterin): Mostra Die Buchhaltung bleibt eigenständig, ist aber enger mit der Verwaltung verknüpft; die Personalabteilung sitzt weiterhin im zweiten Stock und kümmert sich um Verträge und Personalfragen.
(La comptabilitat continua sent independent, però està més vinculada amb l’administració; el departament de recursos humans continua al segon pis i s’ocupa dels contractes i de les qüestions de personal.)
Jonas (Assistent): Mostra Verstehe. Unterstütze ich dann dich und den Vertriebsleiter, wenn es um Termine und Unterlagen geht?
(Entesos. Aleshores et dono suport a tu i al director comercial quan es tracta de cites i documentació?)
Mira (Teamleiterin): Mostra Genau. Und wenn du die Vertretung am Empfang organisierst, gib dem Personalrat bitte kurz Bescheid, damit alles dokumentiert ist.
(Exacte. I quan organitzis la substitució a recepció, avisa breument el comitè d’empresa, si us plau, perquè quedi tot documentat.)
Preguntes obertes:
1. Welche Abteilungen nennt Mira und welche Aufgaben erwähnt sie?
Quins departaments esmenta la Mira i quines tasques comenta?
Exercici 6: Preguntes per a la discussió
Instrucció: Parlar: tradueix i respon
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Expressions útils:
In der Verwaltung muss ... erledigt werden. / Das soll die Personalabteilung organisieren. / Bei uns ist ... für ... zuständig.
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Wie ist Ihr Betrieb oder Ihre Kanzlei organisiert, und welche Abteilungen arbeiten am engsten zusammen?
Com està organitzada la seva empresa o el seu despatx, i quins departaments treballen més estretament junts?
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Welche Aufgaben müssen in Ihrer Firma heute noch erledigt werden, und wer soll sie übernehmen (zum Beispiel Teamleiter oder Assistent)?
Quines tasques encara s’han d’acabar avui a la seva empresa, i qui les hauria d’assumir (per exemple, el cap d’equip o l’assistent)?
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Exercici 7: Redactar correspondència
Instrucció: Tria una resposta al següent missatge apropiada per a la situació
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Betreff: Kurze Infos fürs Organigramm
Hallo Frau Keller,
wir aktualisieren gerade das Organigramm und die Aufgabenverteilung im Betrieb. Könnten Sie mir bitte kurz (3–5 Sätze) schreiben, in welchem Bereich Sie arbeiten und wofür Sie zuständig sind? Wichtig ist auch: An wen berichten Sie (z. B. Teamleiterin/Teamleiter) und mit welchen Abteilungen Sie regelmäßig Kontakt haben (z. B. Buchhaltung, Verwaltung, Personalabteilung)?Vielen Dank!
Freundliche Grüße
Jana Schmidt
Personalabteilung
Assumpte: Informació breu per a l’organigrama
Hola, senyora Keller,
estem actualitzant l’organigrama i el repartiment de tasques a l’empresa. Em podria escriure, si us plau, breument (3–5 frases) en quin departament treballa i de què és responsable? També és important: a qui reporta (p. ex. cap d’equip) i amb quins departaments té contacte regularment (p. ex. comptabilitat, administració, departament de Recursos Humans)?Moltes gràcies!
Salutacions cordials
Jana Schmidt
Departament de Recursos Humans
Frases útils:
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Ich arbeite im Bereich … und bin hauptsächlich zuständig für …
(Treballo al departament de … i soc principalment responsable de …)
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Ich berichte an … / Mein Ansprechpartner ist …
(Reporto a … / La meva persona de contacte és …)
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Die Informationen sollten bis … eingereicht werden, oder?
(La informació s’hauria d’entregar abans de …, oi?)
Hallo Frau Schmidt,
vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich arbeite in der Verwaltung und bin hauptsächlich zuständig für die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Unterlagen und die Unterstützung der Teamleitung. Ich berichte an Herrn Özdemir, unseren Teamleiter. Regelmäßig habe ich Kontakt mit der Buchhaltung (Rechnungsfragen) und mit der Personalabteilung, wenn es um neue Mitarbeitende oder Praktikantinnen und Praktikanten geht.
Bis wann sollen die Informationen spätestens bei Ihnen eingehen?
Freundliche Grüße
Laura Keller
Assumpte: Re: Informació breu per a l’organigrama
Hola, senyora Schmidt,
moltes gràcies pel seu missatge. Treballo a l’administració i soc principalment responsable de la coordinació de cites, la preparació de documents i el suport a la direcció de l’equip. Reporto al senyor Özdemir, el nostre cap d’equip. Regularment tinc contacte amb la comptabilitat (qüestions de factures) i amb el departament de Recursos Humans quan es tracta de personal nou o de becàries i becaris.
Quan és, com a molt tard, la data límit perquè rebi la informació?
Salutacions cordials
Laura Keller