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B1.39 - Functietitels en bedrijfsstructuur
B1.39 - Functietitels en bedrijfsstructuur
B1.39 - Functietitels en bedrijfsstructuur

B1.39 - Functietitels en bedrijfsstructuur - Oefeningen

Berufsbezeichnungen und Unternehmensstruktur

Oefening 1: Een woord matchen

Instructie: Koppel elk woord aan de juiste definitie.

die Personalabteilung: Hier müssen Bewerbungen geprüft und neue Mitarbeiter eingestellt werden. (die Personalabteilung: Hier müssen Bewerbungen geprüft und neue Mitarbeiter eingestellt werden.)
die Buchhaltung: Hier müssen Rechnungen bezahlt und alle Ausgaben genau dokumentiert werden. (die Buchhaltung: Hier müssen Rechnungen bezahlt und alle Ausgaben genau dokumentiert werden.)
befördert werden: Wenn man gute Arbeit leistet, kann man in eine höhere Position befördert werden. (befördert werden: Wenn man gute Arbeit leistet, kann man in eine höhere Position befördert werden.)

Oefening 2: Examenvoorbereiding (Audio)

Instructie: Lees de tekst, vul de lege plekken in met de ontbrekende woorden en beantwoord de vragen hieronder

Interne Mitteilung: Zuständigkeiten und Organigramm

Vul de lege plekken in: Personalabteilung, Betrieb, Geschäftsführung, Praktikant, Organigramm, Verwaltung, Buchhaltung, Teamleiter

(Interne mededeling: verantwoordelijkheden en organigram)

Ab nächster Woche gilt im ein aktualisiertes . Die bleibt zentrale Anlaufstelle für interne Anfragen; die ist für Rechnungen und Reisekosten zuständig. In der werden neue Mitarbeitende eingestellt und Fortbildungen geplant. Wer als Aushilfe oder startet, bekommt eine feste Ansprechperson und klare Aufgaben.

Für Entscheidungen im Tagesgeschäft sind die verantwortlich, strategische Themen liegen bei der . Wenn Aufgaben mehrfach liegen bleiben, muss die Zuständigkeit neu verteilt werden. Personalgespräche sollen immer dokumentiert werden, damit auch bei Urlaub oder Krankheit Transparenz bleibt. Vorschläge zur Verbesserung können bis Freitag an die Verwaltung geschickt werden.
Vanaf volgende week geldt er in het bedrijf een bijgewerkt organigram. De administratie blijft het centrale aanspreekpunt voor interne vragen; de boekhouding is verantwoordelijk voor facturen en reiskosten. Op de personeelsafdeling worden nieuwe medewerkers aangenomen en bijscholingen gepland. Wie als hulpkracht of stagiair begint, krijgt een vaste contactpersoon en duidelijke taken.

Voor beslissingen in de dagelijkse gang van zaken zijn de teamleiders verantwoordelijk, strategische onderwerpen liggen bij de directie. Als taken herhaaldelijk blijven liggen, moet de verantwoordelijkheid opnieuw worden verdeeld. Personeelsgesprekken moeten altijd worden gedocumenteerd, zodat ook bij vakantie of ziekte transparantie blijft. Voorstellen ter verbetering kunnen tot vrijdag naar de administratie worden gestuurd.

  1. Welche Aufgaben haben laut Text die Verwaltung, die Buchhaltung und die Personalabteilung, und wer trifft die Entscheidungen im Tagesgeschäft?

    (Welke taken hebben volgens de tekst de administratie, de boekhouding en de personeelsafdeling, en wie neemt de beslissingen in de dagelijkse gang van zaken?)

Oefening 3: Luistervaardigheid

Instructie: Luister naar de audio en beantwoord de vragen.

Seit zwei Wochen arbeite ich in einem Dienstleistungsunternehmen. Heute hat mir die Geschäftsführerin das Organigramm erklärt. In der Verwaltung sitzen die Assistentinnen; sie organisieren Termine und betreuen Verträge. Die Buchhaltung kümmert sich um die Rechnungen, und die Personalabteilung ist für das Personal zuständig. Mein Teamleiter arbeitet in der IT, aber er kooperiert eng mit dem Vertriebsleiter. Nächsten Monat kommt eine Praktikantin ins Team, und ich soll sie einarbeiten.
(Sinds twee weken werk ik in een dienstverlenend bedrijf. Vandaag heeft de directeur het organigram aan mij uitgelegd. Op de administratie zitten de assistentes; zij organiseren afspraken en beheren contracten. De boekhouding houdt zich bezig met de facturen, en de personeelsafdeling is verantwoordelijk voor het personeel. Mijn teamleider werkt in de IT, maar hij werkt nauw samen met de salesmanager. Volgende maand komt er een stagiaire in het team, en ik moet haar inwerken.)
Waar Onwaar

(De persoon in de tekst is pas kort geleden bij het bedrijf begonnen.)

(In dit bedrijf is de personeelsafdeling verantwoordelijk voor de facturen.)

(De persoon moet de nieuwe stagiaire inwerken.)

Oefening 4: Meerkeuze

Instructie: Kies de juiste oplossing

1. Im Organigramm sieht man, dass die Personalabteilung die Verträge ___.

(In het organigram ziet men dat de personeelsafdeling de contracten ___.)

2. Wenn die Teamziele erreicht werden, ___ der Assistent oft ___.

(Wanneer de teamdoelen worden bereikt, ___ de assistent vaak ___.)

3. Vor der Einstellung ___ die Unterlagen vom Personal ___ werden.

(Vóór de aanstelling ___ de documenten door het personeel ___ worden.)

Oefening 5: Gesprekskaarten

Instructie: Oefen het gesprek met je docent of medestudenten.

1

Organigramm klären nach Umstrukturierung

Oefening 6: Discussievragen (AI+)

Instructie: Spreken: vertaal en beantwoord (AI+)

Nuttige uitdrukkingen:

In der Verwaltung muss ... erledigt werden. / Das soll die Personalabteilung organisieren. / Bei uns ist ... für ... zuständig.

  1. Wie ist Ihr Betrieb oder Ihre Kanzlei organisiert, und welche Abteilungen arbeiten am engsten zusammen?
    Hoe is uw bedrijf of uw kantoor georganiseerd, en welke afdelingen werken het nauwst samen?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Welche Aufgaben müssen in Ihrer Firma heute noch erledigt werden, und wer soll sie übernehmen (zum Beispiel Teamleiter oder Assistent)?
    Welke taken moeten vandaag in uw bedrijf nog worden uitgevoerd, en wie moet ze overnemen (bijvoorbeeld teamleider of assistent)?

    __________________________________________________________________________________________________________

Oefening 7: Brief schrijven (AI+)

Instructie: Schrijf een antwoord op het volgende bericht dat passend is voor de situatie

Toon vertaling

Betreff: Kurze Infos fürs Organigramm

Hallo Frau Keller,
wir aktualisieren gerade das Organigramm und die Aufgabenverteilung im Betrieb. Könnten Sie mir bitte kurz (3–5 Sätze) schreiben, in welchem Bereich Sie arbeiten und wofür Sie zuständig sind? Wichtig ist auch: An wen berichten Sie (z. B. Teamleiterin/Teamleiter) und mit welchen Abteilungen Sie regelmäßig Kontakt haben (z. B. Buchhaltung, Verwaltung, Personalabteilung)?

Vielen Dank!
Freundliche Grüße
Jana Schmidt
Personalabteilung

Onderwerp: Korte info voor het organigram

Hallo mevrouw Keller,
we werken momenteel het organigram en de taakverdeling binnen het bedrijf bij. Kunt u mij alstublieft kort (3–5 zinnen) schrijven op welke afdeling u werkt en waarvoor u verantwoordelijk bent? Belangrijk is ook: aan wie rapporteert u (bijv. teamleider/teamleidster) en met welke afdelingen u regelmatig contact hebt (bijv. Boekhouding, Administratie, Personeelsafdeling)?

Hartelijk dank!
Met vriendelijke groet
Jana Schmidt
Personeelsafdeling

Nuttige zinnen:

  1. Ich arbeite im Bereich … und bin hauptsächlich zuständig für …

    (Ik werk op de afdeling … en ben voornamelijk verantwoordelijk voor …)

  2. Ich berichte an … / Mein Ansprechpartner ist …

    (Ik rapporteer aan … / Mijn contactpersoon is …)

  3. Die Informationen sollten bis … eingereicht werden, oder?

    (De informatie moet uiterlijk tot … worden ingediend, toch?)

Betreff: Re: Kurze Infos fürs Organigramm

Hallo Frau Schmidt,

vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich arbeite in der Verwaltung und bin hauptsächlich zuständig für die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Unterlagen und die Unterstützung der Teamleitung. Ich berichte an Herrn Özdemir, unseren Teamleiter. Regelmäßig habe ich Kontakt mit der Buchhaltung (Rechnungsfragen) und mit der Personalabteilung, wenn es um neue Mitarbeitende oder Praktikantinnen und Praktikanten geht.

Bis wann sollen die Informationen spätestens bei Ihnen eingehen?

Freundliche Grüße
Laura Keller
Onderwerp: Re: Korte info voor het organigram

Hallo mevrouw Schmidt,

hartelijk dank voor uw bericht. Ik werk op de administratie en ben voornamelijk verantwoordelijk voor de coördinatie van afspraken, de voorbereiding van documenten en de ondersteuning van de teamleiding. Ik rapporteer aan de heer Özdemir, onze teamleider. Regelmatig heb ik contact met de boekhouding (vragen over facturen) en met de personeelsafdeling, wanneer het gaat om nieuwe medewerkers of stagiaires.

Tot wanneer moeten de informatie uiterlijk bij u binnen zijn?

Met vriendelijke groet
Laura Keller