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B1.39 - Titres de poste et structure de l'entreprise
B1.39 - Titres de poste et structure de l'entreprise
B1.39 - Titres de poste et structure de l'entreprise

B1.39 - Titres de poste et structure de l'entreprise - Exercices

Berufsbezeichnungen und Unternehmensstruktur

Exercice 1: Associer un mot

Instruction: Associez chaque mot à sa définition.

die Personalabteilung: Hier müssen Bewerbungen geprüft und neue Mitarbeiter eingestellt werden. (die Personalabteilung: Hier müssen Bewerbungen geprüft und neue Mitarbeiter eingestellt werden.)
die Buchhaltung: Hier müssen Rechnungen bezahlt und alle Ausgaben genau dokumentiert werden. (die Buchhaltung: Hier müssen Rechnungen bezahlt und alle Ausgaben genau dokumentiert werden.)
befördert werden: Wenn man gute Arbeit leistet, kann man in eine höhere Position befördert werden. (befördert werden: Wenn man gute Arbeit leistet, kann man in eine höhere Position befördert werden.)

Exercice 2: Préparation à l'examen (Audio)

Instruction: Lisez le texte, comblez les lacunes avec les mots manquants et répondez aux questions ci-dessous

Interne Mitteilung: Zuständigkeiten und Organigramm

Remplissez les lacunes: Buchhaltung, Organigramm, Teamleiter, Betrieb, Personalabteilung, Verwaltung, Geschäftsführung, Praktikant

(Communication interne : responsabilités et organigramme)

Ab nächster Woche gilt im ein aktualisiertes . Die bleibt zentrale Anlaufstelle für interne Anfragen; die ist für Rechnungen und Reisekosten zuständig. In der werden neue Mitarbeitende eingestellt und Fortbildungen geplant. Wer als Aushilfe oder startet, bekommt eine feste Ansprechperson und klare Aufgaben.

Für Entscheidungen im Tagesgeschäft sind die verantwortlich, strategische Themen liegen bei der . Wenn Aufgaben mehrfach liegen bleiben, muss die Zuständigkeit neu verteilt werden. Personalgespräche sollen immer dokumentiert werden, damit auch bei Urlaub oder Krankheit Transparenz bleibt. Vorschläge zur Verbesserung können bis Freitag an die Verwaltung geschickt werden.
À partir de la semaine prochaine, un organigramme actualisé s’appliquera dans l’entreprise. L’administration reste le point de contact central pour les demandes internes ; la comptabilité est responsable des factures et des frais de déplacement. Au service des ressources humaines, de nouveaux employés sont recrutés et des formations sont planifiées. Toute personne qui commence comme aide ou stagiaire reçoit une personne de contact attitrée et des tâches clairement définies.

Pour les décisions du quotidien, ce sont les chefs d’équipe qui sont responsables, tandis que les sujets stratégiques relèvent de la direction. Si des tâches restent plusieurs fois en suspens, la responsabilité doit être redistribuée. Les entretiens du personnel doivent toujours être documentés afin de garantir la transparence même en cas de congé ou de maladie. Des propositions d’amélioration peuvent être envoyées à l’administration jusqu’à vendredi.

  1. Welche Aufgaben haben laut Text die Verwaltung, die Buchhaltung und die Personalabteilung, und wer trifft die Entscheidungen im Tagesgeschäft?

    (Quelles tâches, selon le texte, ont l’administration, la comptabilité et le service des ressources humaines, et qui prend les décisions au quotidien ?)

Exercice 3: Compréhension orale

Instruction: Écoutez l'audio et répondez aux questions.

Seit zwei Wochen arbeite ich in einem Dienstleistungsunternehmen. Heute hat mir die Geschäftsführerin das Organigramm erklärt. In der Verwaltung sitzen die Assistentinnen; sie organisieren Termine und betreuen Verträge. Die Buchhaltung kümmert sich um die Rechnungen, und die Personalabteilung ist für das Personal zuständig. Mein Teamleiter arbeitet in der IT, aber er kooperiert eng mit dem Vertriebsleiter. Nächsten Monat kommt eine Praktikantin ins Team, und ich soll sie einarbeiten.
(Depuis deux semaines, je travaille dans une entreprise de services. Aujourd’hui, la directrice générale m’a expliqué l’organigramme. Dans l’administration se trouvent les assistantes ; elles organisent les rendez-vous et gèrent les contrats. La comptabilité s’occupe des factures, et le service des ressources humaines est responsable du personnel. Mon chef d’équipe travaille dans l’informatique, mais il coopère étroitement avec le directeur commercial. Le mois prochain, une stagiaire rejoindra l’équipe, et je dois la former.)
Vrai Faux

(La personne du texte a commencé dans l’entreprise il y a peu de temps.)

(Dans cette entreprise, le service des ressources humaines est responsable des factures.)

(La personne doit former la nouvelle stagiaire.)

Exercice 4: Choix multiple

Instruction: Choisissez la bonne solution

1. Im Organigramm sieht man, dass die Personalabteilung die Verträge ___.

(Dans l’organigramme, on voit que le service du personnel ___ les contrats.)

2. Wenn die Teamziele erreicht werden, ___ der Assistent oft ___.

(Lorsque les objectifs de l’équipe sont atteints, ___ l’assistant souvent ___.)

3. Vor der Einstellung ___ die Unterlagen vom Personal ___ werden.

(Avant l’embauche, ___ les documents par le personnel ___ être.)

Exercice 5: Cartes de dialogue

Instruction: Entraînez la conversation avec votre professeur ou vos camarades.

1

Organigramm klären nach Umstrukturierung

Exercice 6: Questions de discussion (IA+)

Instruction: Parler : traduire et répondre (IA+)

Expressions utiles:

In der Verwaltung muss ... erledigt werden. / Das soll die Personalabteilung organisieren. / Bei uns ist ... für ... zuständig.

  1. Wie ist Ihr Betrieb oder Ihre Kanzlei organisiert, und welche Abteilungen arbeiten am engsten zusammen?
    Comment votre entreprise ou votre cabinet est-il organisé, et quels services travaillent le plus étroitement ensemble ?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Welche Aufgaben müssen in Ihrer Firma heute noch erledigt werden, und wer soll sie übernehmen (zum Beispiel Teamleiter oder Assistent)?
    Quelles tâches doivent encore être effectuées aujourd’hui dans votre entreprise, et qui doit s’en charger (par exemple le chef d’équipe ou l’assistant) ?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercice 7: Rédaction de correspondance (IA+)

Instruction: Rédigez une réponse au message suivant appropriée à la situation

Afficher la traduction

Betreff: Kurze Infos fürs Organigramm

Hallo Frau Keller,
wir aktualisieren gerade das Organigramm und die Aufgabenverteilung im Betrieb. Könnten Sie mir bitte kurz (3–5 Sätze) schreiben, in welchem Bereich Sie arbeiten und wofür Sie zuständig sind? Wichtig ist auch: An wen berichten Sie (z. B. Teamleiterin/Teamleiter) und mit welchen Abteilungen Sie regelmäßig Kontakt haben (z. B. Buchhaltung, Verwaltung, Personalabteilung)?

Vielen Dank!
Freundliche Grüße
Jana Schmidt
Personalabteilung

Objet : Brèves informations pour l’organigramme

Bonjour Madame Keller,
nous sommes en train de mettre à jour l’organigramme et la répartition des tâches dans l’entreprise. Pourriez-vous m’écrire brièvement (3–5 phrases) dans quel service vous travaillez et de quoi vous êtes responsable ? Important également : À qui rendez-vous compte (p. ex. cheffe/chef d’équipe) et avec quels services vous êtes régulièrement en contact (p. ex. Comptabilité, Administration, Ressources humaines) ?

Merci beaucoup !
Cordialement
Jana Schmidt
Ressources humaines

Phrases utiles:

  1. Ich arbeite im Bereich … und bin hauptsächlich zuständig für …

    (Je travaille dans le service … et je suis principalement responsable de …)

  2. Ich berichte an … / Mein Ansprechpartner ist …

    (Je rends compte à … / Mon interlocuteur est …)

  3. Die Informationen sollten bis … eingereicht werden, oder?

    (Les informations doivent être transmises avant le …, n’est-ce pas ?)

Betreff: Re: Kurze Infos fürs Organigramm

Hallo Frau Schmidt,

vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich arbeite in der Verwaltung und bin hauptsächlich zuständig für die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Unterlagen und die Unterstützung der Teamleitung. Ich berichte an Herrn Özdemir, unseren Teamleiter. Regelmäßig habe ich Kontakt mit der Buchhaltung (Rechnungsfragen) und mit der Personalabteilung, wenn es um neue Mitarbeitende oder Praktikantinnen und Praktikanten geht.

Bis wann sollen die Informationen spätestens bei Ihnen eingehen?

Freundliche Grüße
Laura Keller
Objet : Re : Brèves informations pour l’organigramme

Bonjour Madame Schmidt,

merci pour votre message. Je travaille dans l’administration et je suis principalement responsable de la coordination des rendez-vous, de la préparation des documents et de l’assistance à la direction d’équipe. Je rends compte à Monsieur Özdemir, notre chef d’équipe. Régulièrement, je suis en contact avec la comptabilité (questions de factures) et avec le service des ressources humaines lorsqu’il s’agit de nouveaux collaborateurs ou de stagiaires.

Pour quand au plus tard les informations doivent-elles vous parvenir ?

Cordialement
Laura Keller