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B1.39 - Títulos de trabajo y estructura de la empresa
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B1.39 - Títulos de trabajo y estructura de la empresa

B1.39 - Títulos de trabajo y estructura de la empresa - Ejercicios

Berufsbezeichnungen und Unternehmensstruktur

Ejercicio 1: Emparejar una palabra

Instrucción: Relaciona cada palabra con su significado.

die Personalabteilung: Hier müssen Bewerbungen geprüft und neue Mitarbeiter eingestellt werden. (die Personalabteilung: Hier müssen Bewerbungen geprüft und neue Mitarbeiter eingestellt werden.)
die Buchhaltung: Hier müssen Rechnungen bezahlt und alle Ausgaben genau dokumentiert werden. (die Buchhaltung: Hier müssen Rechnungen bezahlt und alle Ausgaben genau dokumentiert werden.)
befördert werden: Wenn man gute Arbeit leistet, kann man in eine höhere Position befördert werden. (befördert werden: Wenn man gute Arbeit leistet, kann man in eine höhere Position befördert werden.)

Ejercicio 2: Preparación del examen (Audio)

Instrucción: Lee el texto, rellena los huecos con las palabras que faltan y responde a las preguntas que aparecen a continuación

Interne Mitteilung: Zuständigkeiten und Organigramm

Rellena los huecos: Betrieb, Teamleiter, Organigramm, Praktikant, Personalabteilung, Geschäftsführung, Buchhaltung, Verwaltung

(Comunicación interna: responsabilidades y organigrama)

Ab nächster Woche gilt im ein aktualisiertes . Die bleibt zentrale Anlaufstelle für interne Anfragen; die ist für Rechnungen und Reisekosten zuständig. In der werden neue Mitarbeitende eingestellt und Fortbildungen geplant. Wer als Aushilfe oder startet, bekommt eine feste Ansprechperson und klare Aufgaben.

Für Entscheidungen im Tagesgeschäft sind die verantwortlich, strategische Themen liegen bei der . Wenn Aufgaben mehrfach liegen bleiben, muss die Zuständigkeit neu verteilt werden. Personalgespräche sollen immer dokumentiert werden, damit auch bei Urlaub oder Krankheit Transparenz bleibt. Vorschläge zur Verbesserung können bis Freitag an die Verwaltung geschickt werden.
A partir de la próxima semana, en la empresa estará vigente un organigrama actualizado. La administración sigue siendo el punto central de contacto para consultas internas; la contabilidad es responsable de las facturas y los gastos de viaje. En el departamento de recursos humanos se contrata a nuevos empleados y se planifican formaciones. Quien empiece como auxiliar o becario recibe una persona de referencia fija y tareas claras.

Los jefes de equipo son responsables de las decisiones en la operativa diaria; los temas estratégicos recaen en la dirección. Si las tareas se quedan pendientes varias veces, la responsabilidad debe redistribuirse. Las entrevistas de personal deben documentarse siempre, para que también haya transparencia durante las vacaciones o en caso de enfermedad. Las propuestas de mejora pueden enviarse a la administración hasta el viernes.

  1. Welche Aufgaben haben laut Text die Verwaltung, die Buchhaltung und die Personalabteilung, und wer trifft die Entscheidungen im Tagesgeschäft?

    (¿Qué tareas tienen según el texto la administración, la contabilidad y el departamento de recursos humanos, y quién toma las decisiones en la operativa diaria?)

Ejercicio 3: Comprensión auditiva

Instrucción: Escucha el audio y responde a las preguntas.

Seit zwei Wochen arbeite ich in einem Dienstleistungsunternehmen. Heute hat mir die Geschäftsführerin das Organigramm erklärt. In der Verwaltung sitzen die Assistentinnen; sie organisieren Termine und betreuen Verträge. Die Buchhaltung kümmert sich um die Rechnungen, und die Personalabteilung ist für das Personal zuständig. Mein Teamleiter arbeitet in der IT, aber er kooperiert eng mit dem Vertriebsleiter. Nächsten Monat kommt eine Praktikantin ins Team, und ich soll sie einarbeiten.
(Desde hace dos semanas trabajo en una empresa de servicios. Hoy la directora general me explicó el organigrama. En administración están las asistentes; organizan las citas y gestionan los contratos. Contabilidad se encarga de las facturas, y el departamento de recursos humanos es responsable del personal. Mi jefe de equipo trabaja en TI, pero coopera estrechamente con el director de ventas. El mes que viene llegará una becaria al equipo, y yo debo formarla.)
Verdadero Falso

(La persona del texto empezó hace poco tiempo en la empresa.)

(En esta empresa, el departamento de recursos humanos es responsable de las facturas.)

(La persona debe formar a la nueva becaria.)

Ejercicio 4: Opción múltiple

Instrucción: Elige la solución correcta

1. Im Organigramm sieht man, dass die Personalabteilung die Verträge ___.

(En el organigrama se ve que el departamento de recursos humanos ___ los contratos.)

2. Wenn die Teamziele erreicht werden, ___ der Assistent oft ___.

(Cuando se alcanzan los objetivos del equipo, ___ el asistente a menudo ___.)

3. Vor der Einstellung ___ die Unterlagen vom Personal ___ werden.

(Antes de la contratación, ___ la documentación por el personal ___ ser revisada.)

Ejercicio 5: Tarjetas de diálogo

Instrucción: Practica la conversación con tu profesor o tus compañeros de clase.

1

Organigramm klären nach Umstrukturierung

Ejercicio 6: Preguntas de debate (IA+)

Instrucción: Hablar: traducir y responder (IA+)

Expresiones útiles:

In der Verwaltung muss ... erledigt werden. / Das soll die Personalabteilung organisieren. / Bei uns ist ... für ... zuständig.

  1. Wie ist Ihr Betrieb oder Ihre Kanzlei organisiert, und welche Abteilungen arbeiten am engsten zusammen?
    ¿Cómo está organizada su empresa o su despacho, y qué departamentos trabajan más estrechamente juntos?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Welche Aufgaben müssen in Ihrer Firma heute noch erledigt werden, und wer soll sie übernehmen (zum Beispiel Teamleiter oder Assistent)?
    ¿Qué tareas deben realizarse todavía hoy en su empresa, y quién debe encargarse de ellas (por ejemplo, el jefe de equipo o el asistente)?

    __________________________________________________________________________________________________________

Ejercicio 7: Redacción de correspondencia (IA+)

Instrucción: Escribe una respuesta al siguiente mensaje adecuada a la situación

Mostrar traducción

Betreff: Kurze Infos fürs Organigramm

Hallo Frau Keller,
wir aktualisieren gerade das Organigramm und die Aufgabenverteilung im Betrieb. Könnten Sie mir bitte kurz (3–5 Sätze) schreiben, in welchem Bereich Sie arbeiten und wofür Sie zuständig sind? Wichtig ist auch: An wen berichten Sie (z. B. Teamleiterin/Teamleiter) und mit welchen Abteilungen Sie regelmäßig Kontakt haben (z. B. Buchhaltung, Verwaltung, Personalabteilung)?

Vielen Dank!
Freundliche Grüße
Jana Schmidt
Personalabteilung

Asunto: Información breve para el organigrama

Hola, señora Keller,
estamos actualizando el organigrama y la distribución de tareas en la empresa. ¿Podría escribirme brevemente (3–5 frases) en qué área trabaja y de qué es responsable? También es importante: ¿a quién reporta (p. ej., jefa/jefe de equipo) y con qué departamentos tiene contacto regularmente (p. ej., Contabilidad, Administración, Recursos Humanos)?

¡Muchas gracias!
Saludos cordiales
Jana Schmidt
Recursos Humanos

Frases útiles:

  1. Ich arbeite im Bereich … und bin hauptsächlich zuständig für …

    (Trabajo en el área … y soy principalmente responsable de …)

  2. Ich berichte an … / Mein Ansprechpartner ist …

    (Reporto a … / Mi persona de contacto es …)

  3. Die Informationen sollten bis … eingereicht werden, oder?

    (La información debe entregarse hasta …, ¿verdad?)

Betreff: Re: Kurze Infos fürs Organigramm

Hallo Frau Schmidt,

vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich arbeite in der Verwaltung und bin hauptsächlich zuständig für die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Unterlagen und die Unterstützung der Teamleitung. Ich berichte an Herrn Özdemir, unseren Teamleiter. Regelmäßig habe ich Kontakt mit der Buchhaltung (Rechnungsfragen) und mit der Personalabteilung, wenn es um neue Mitarbeitende oder Praktikantinnen und Praktikanten geht.

Bis wann sollen die Informationen spätestens bei Ihnen eingehen?

Freundliche Grüße
Laura Keller
Asunto: Re: Información breve para el organigrama

Hola, señora Schmidt:

muchas gracias por su mensaje. Trabajo en el área de administración y soy principalmente responsable de la coordinación de citas, la preparación de documentos y el apoyo a la jefatura de equipo. Reporto al señor Özdemir, nuestro jefe de equipo. Regularmente tengo contacto con Contabilidad (cuestiones de facturas) y con Recursos Humanos, cuando se trata de nuevos empleados o de becarias y becarios.

¿Hasta cuándo debe llegarle la información como muy tarde?

Saludos cordiales
Laura Keller