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A2.42 - Organisation und Delegation
A2.42 - Organisation und Delegation
A2.42 - Organisation und Delegation

A2.42 - Organisation und Delegation - Übungen

Organisation et délégation

Übung 1: Ein Wort zuordnen

Anleitung: Ordne die Elemente mit verwandter Bedeutung zu.

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la priorité — ce qui est urgent (die Priorität — das, was dringend ist)
la répartition des tâches — qui fait quoi (die Aufgabenverteilung — wer was macht)
le planning — le calendrier du projet (der Zeitplan — der Projektkalender)
Il a dit que la mission était prioritaire — Selon lui, c'était urgent (Er hat gesagt, dass die Aufgabe vorrangig sei — Seiner Meinung nach war es dringend)

Übung 2: Prüfungsvorbereitung (Audio)

Anleitung: Lies den Text, fülle die Lücken mit den fehlenden Wörtern und beantworte die untenstehenden Fragen.

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Note interne - Organisation de l'équipe projet

Fülle die Lücken aus: outil collaboratif, planning, mission, où, responsabilité, délègue, autorité

(Interne Notiz – Organisation des Projektteams)

Note interneCette semaine, le est mis à jour. La “présentation client” est prioritaire. La cheffe de projet la préparation des slides à deux collègues et garde l’ pour la validation finale. Chacun reçoit une claire et une date limite. Pour gagner du temps, l’équipe utilise un et suit une méthode simple.

Après la réunion, elle a dit que la mission était prioritaire et elle a demandé si le planning changeait pour vendredi. Elle a aussi demandé la présentation commençait dans le document. Une évaluation rapide est prévue lundi pour vérifier la répartition des tâches et l’autonomie de chacun.
Interne Notiz (Projektteam)

Diese Woche wird der Plan aktualisiert. Die Aufgabe „Kundenpräsentation“ hat Priorität. Die Projektleiterin delegiert die Vorbereitung der Folien an zwei Kolleginnen und Kollegen und behält die Autorität für die finale Freigabe. Jede Person erhält eine klare Verantwortung und eine Frist. Um Zeit zu sparen, nutzt das Team ein kollaboratives Tool und folgt einer einfachen Methode (Vorlage + Checkliste).

Nach der Besprechung sagte sie, dass die Aufgabe Priorität habe, und sie fragte, ob sich der Plan bis Freitag ändere. Sie fragte auch, wo die Präsentation im Dokument beginne. Eine schnelle Bewertung ist für Montag geplant, um die Aufgabenverteilung und die Selbstständigkeit jeder Person zu überprüfen.

  1. Comment la cheffe de projet répartit-elle les tâches et comment prévoit-elle de vérifier l’avancement ?

    (Wie verteilt die Projektleiterin die Aufgaben und wie plant sie, den Fortschritt zu überprüfen?)

Übung 3: Hörverstehen

Anleitung: Hören Sie sich die Audioaufnahme an und beantworten Sie die Fragen.

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Ce matin, je regarde le planning de l'équipe pour la semaine. Nous avons une mission importante et la priorité est de finir le dossier client avant jeudi. Je délègue la mise à jour des chiffres à Karim, c'est sa responsabilité. Moi, je fais l'évaluation du contenu. Pour la gestion du temps, on suit la même méthode et on note tout dans nos outils collaboratifs. Si vous avez besoin d'autonomie pour une tâche, dites-le, mais respectez mon autorité pour les décisions finales.
(Heute Morgen schaue ich mir den Wochenplan des Teams an. Wir haben eine wichtige Aufgabe, und die Priorität ist, die Kundendatei vor Donnerstag fertigzustellen. Ich delegiere die Aktualisierung der Zahlen an Karim, das ist seine Verantwortung. Ich selbst mache die Bewertung des Inhalts. Für das Zeitmanagement folgen wir derselben Methode und notieren alles in unseren Kollaborationstools. Wenn ihr für eine Aufgabe Autonomie braucht, sagt es, aber respektiert meine Autorität bei den endgültigen Entscheidungen.)
Wahr Falsch

(Das Hauptziel ist, die Kundendatei vor Donnerstag fertigzustellen.)

(Karim muss den Text der Datei prüfen und korrigieren.)

(Die Person fordert das Team auf, gemeinsame Tools zu nutzen, um die Arbeit zu organisieren.)

Übung 4: Mehrfachauswahl

Anleitung: Wählen Sie die richtige Lösung

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1. Hier, le responsable ___ ___ la mission à Paul pour respecter le planning.

(Gestern hat der Verantwortliche die Aufgabe an Paul ___ ___, um den Zeitplan einzuhalten.)

2. En réunion, nous ___ avec l’équipe pour une meilleure répartition des tâches.

(In der Besprechung ___ wir mit dem Team zusammen, um die Aufgaben besser zu verteilen.)

3. Le chef a dit que la priorité ___ la gestion du temps.

(Der Chef sagte, dass die Priorität das Zeitmanagement ___ .)

Übung 5: Dialogkarten

Anleitung: Übe das Gespräch mit deinem Lehrer oder deinen Mitschülern.

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1

Briefing du matin au bureau

Übung 6: Diskussionsfragen (KI+)

Anleitung: Sprechen: übersetzen und antworten (KI+)

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Nützliche Ausdrücke:

Il m'a dit que je devais… / Il m'a demandé de… / J'avais la responsabilité de…

  1. Dans votre travail, comment organisez-vous votre planning et vos priorités quand il y a beaucoup de tâches ?
    Wie organisieren Sie bei der Arbeit Ihren Zeitplan und Ihre Prioritäten, wenn es viele Aufgaben gibt?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Parlez d'une fois où votre manager vous a confié une mission — que vous a-t-il dit et quelle responsabilité aviez-vous ?
    Sprechen Sie über eine Situation, in der Ihr Manager Ihnen eine Aufgabe anvertraut hat — was hat er Ihnen gesagt und welche Verantwortung hatten Sie?

    __________________________________________________________________________________________________________

Übung 7: Korrespondenz verfassen (KI+)

Anleitung: Schreibe eine Antwort auf folgende Nachricht, die der Situation angemessen ist.

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Übersetzung anzeigen

Objet : Planning pour la visite de jeudi

Bonjour,

Jeudi, le client arrive à 10h, donc on change le planning. Peux-tu prendre la responsabilité de préparer la salle (chaises, écran) avant 9h30 ? C'est la priorité.

Ensuite, merci de déléguer à Samir l'impression des documents et de lui dire de me prévenir si un problème bloque la préparation.

Tu peux me confirmer avant 17h ?

Claire

Betreff: Zeitplan für den Besuch am Donnerstag

Hallo,

Am Donnerstag kommt der Kunde um 10 Uhr an, daher ändern wir den Zeitplan. Kannst du die Verantwortung dafür übernehmen, den Raum (Stühle, Bildschirm) vor 9:30 Uhr vorzubereiten? Das hat Priorität.

Danach delegiere bitte an Samir den Druck der Dokumente und sag ihm, er soll mich informieren, wenn ein Problem die Vorbereitung blockiert.

Kannst du mir vor 17 Uhr bestätigen?

Claire

Nützliche Redewendungen:

  1. Je te confirme que je peux préparer la salle et...

    (Ich bestätige dir, dass ich den Raum vorbereiten kann und ...)

  2. Tu m'as demandé de déléguer à Samir pour...

    (Du hast mich gebeten, an Samir zu delegieren, um ...)

  3. Est-ce que Samir doit aussi préparer… ?

    (Muss Samir auch … vorbereiten?)

Bonjour Claire,

Je te confirme que je peux préparer la salle jeudi avant 9h30 (chaises et écran). Je vais contacter Samir pour l'impression des documents et lui demander de te prévenir s'il y a un problème.

Petite question : est-ce que Samir doit aussi préparer les badges visiteurs, ou tu t'en occupes ?

Merci,
[Prénom]
Hallo Claire,

Ich bestätige dir, dass ich am Donnerstag den Raum vor 9:30 Uhr vorbereiten kann (Stühle und Bildschirm). Ich werde Samir wegen des Drucks der Dokumente kontaktieren und ihn bitten, dich zu informieren, falls es ein Problem gibt.

Kurze Frage: Soll Samir auch die Besucher-Badges vorbereiten, oder kümmerst du dich darum?

Danke,
[Vorname]