Exercice 1: Associer un mot
Instruction: Associez chaque mot à sa définition.
Exercice 2: Préparation à l'examen
Instruction: Lisez le texte, comblez les lacunes avec les mots manquants et répondez aux questions ci-dessous
Note de service : nouvelle procédure pour les appels clients
Remplissez les lacunes: laisser, disponibilité, standard, rendez-vous téléphonique, rappel téléphonique, se présenter, créneau, appels téléphoniques, messagerie vocale
(Note de service : nouvelle procédure pour les appels clients)
À partir du 1er avril, notre cabinet de conseil met en place une nouvelle procédure pour les avec les clients. Pendant les horaires d’ouverture, tous les appels doivent d’abord passer par le , qui vérifie la des consultants et propose un horaire pour un si la personne demandée est occupée. En dehors de ces horaires, un message d’accueil renvoie automatiquement vers la . Les clients sont invités à leurs coordonnées complètes afin de faciliter le .
Lors d’un appel prévu, le consultant doit commencer par clairement et confirmer les informations de contact du client. En cas de communication interrompue, il doit rappeler le client dès que possible. Si un rendez-vous doit être reporté ou annulé, le consultant informe le client par téléphone et par e-mail, en proposant immédiatement un nouveau créneau. Enfin, il est obligatoire de prendre un message écrit lorsqu’on passe un appel à un collègue absent, afin de garantir un suivi professionnel et d’éviter les coupures dans la relation client.
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Pourquoi le cabinet demande-t-il aux clients de laisser leurs coordonnées complètes sur la messagerie vocale ?
Exercice 3: Cartes de dialogue
Instruction: Entraînez la conversation avec votre professeur ou vos camarades.
Exercice 4: Rédiger de la correspondance
Instruction: Rédigez une réponse au message suivant appropriée à la situation
Objet : Message laissé sur votre répondeur – demande d’informations
Bonjour,
Ici Marc Lefèvre, responsable RH de la société Technova. J’essaie de vous joindre depuis ce matin, mais la ligne coupe souvent et je tombe sur votre messagerie.
Je souhaite un appel avec vous pour parler d’un possible forfait téléphonique professionnel pour notre équipe.
Merci de me rappeler cet après-midi ou demain matin. Voici mes coordonnées :
- Téléphone : 06 23 45 67 89
- Email : m.lefevre@technova.fr
Bonne journée,
Marc Lefèvre
Objet : Message laissé sur votre répondeur – demande d'informations
Bonjour,
Ici Marc Lefèvre, responsable RH de la société Technova. J'essaie de vous joindre depuis ce matin, mais la ligne coupe souvent et je tombe sur votre messagerie.
Je souhaite convenir d'un appel avec vous pour parler d'un éventuel forfait téléphonique professionnel pour notre équipe.
Merci de me rappeler cet après‑midi ou demain matin. Voici mes coordonnées :
- Téléphone : 06 23 45 67 89
- Email : m.lefevre@technova.fr
Bonne journée,
Marc Lefèvre
Phrases utiles:
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Merci pour votre message vocal concernant…
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Je vous propose un appel le… à… pour parler de…
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Pouvez-vous me confirmer si cet horaire vous convient ?
Merci pour votre message vocal et votre intérêt pour un forfait téléphonique professionnel pour votre équipe.
Je vous propose de vous appeler demain matin, vers 10h30, pour discuter de vos besoins et des différentes options possibles. Si cet horaire ne vous convient pas, vous pouvez me suggérer un autre moment où vous êtes joignable.
Je vous confirme que j’ai bien noté votre numéro : 06 23 45 67 89.
Cordialement,
[Votre prénom et nom]
[Votre fonction]
[Nom de votre société]