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B1.39 - Titres de poste et structure de l'entreprise - Exercices

Titres de poste et structure de l'entreprise

Exercice 1: Associer un mot

Instruction: Associez chaque mot à sa définition.

Exercice 2: Préparation à l'examen (QR: Audio)

Instruction: Lisez le texte, comblez les lacunes avec les mots manquants et répondez aux questions ci-dessous

Note interne - mise à jour de l'organigramme

Remplissez les lacunes: service des ressources humaines, remplaçant, siège social, directeur des ressources humaines, chef de projet, service administratif, président-directeur général

À partir du mois prochain, le publie un organigramme simplifié pour clarifier les responsabilités. Le valide la stratégie ; le supervise le recrutement, la formation et la communication interne. Le service comptable gère la paie et les factures, tandis que le suit les contrats et les congés.

Pour les projets transversaux, chaque délègue des tâches aux équipes. En cas d'absence, un est désigné. En cas de doute, contactez le : il précise qui fait quoi et qui est responsable de quoi.

Quels services et quels postes sont cités, et quelles sont leurs responsabilités principales dans l'entreprise ?

Exercice 3: Compréhension orale

Instruction: Écoutez l'audio et répondez aux questions.

Depuis deux semaines, je travaille comme assistante dans une entreprise de services. Ce matin, au siège social, on a mis à jour l'organigramme. Le président-directeur général veut que les rôles soient plus clairs. Le directeur des ressources humaines supervise le recrutement, et le service des ressources humaines s'occupe aussi des formations. Le service comptable gère les factures, et je délègue une partie du suivi au stagiaire quand je suis en réunion avec le chef de projet et la responsable marketing. La semaine prochaine, mon remplaçant arrive pendant mes congés.

	Vrai	Faux
La personne travaille au siège social et a consulté un organigramme récemment mis à jour.
C'est le service administratif qui s'occupe des factures dans l'entreprise.
La personne sera remplacée pendant ses vacances à partir de la semaine prochaine.

Exercice 4: Choix multiple

Instruction: Choisissez la bonne solution

1. Qui est-ce qui ___ la confidentialité des dossiers au cabinet d'avocats ?

2. Dans une profession libérale, j'___ comme traducteur indépendant.

3. ___ l'organigramme quand vous déléguez des tâches au chef de projet.

Exercice 5: Cartes de dialogue

Instruction: Entraînez la conversation avec votre professeur ou vos camarades.

Clarifier l'organigramme du projet

Nora (cheffe de projet): Montrer Julien, tu as deux minutes ? Après la réunion, j’ai l’impression que l’organigramme n’est pas clair pour tout le monde.

Julien (stagiaire): Montrer Oui, je t’avoue que je suis un peu perdu : pour les contrats, je dois passer par le service administratif ou par le cabinet d’avocats ?

Nora (cheffe de projet): Montrer Pour la relecture juridique, c’est le cabinet d’avocats qui s’en occupe, mais c’est moi qui coordonne. Pour les bons de commande, c’est le service comptable.

Julien (stagiaire): Montrer D’accord. Et si j’ai un problème avec mon planning, je contacte le directeur des ressources humaines ou mon assistant référent ?

Nora (cheffe de projet): Montrer Commence par voir ton assistant ; si ça bloque, on le remonte au service des ressources humaines. Moi je supervise et je délègue, mais je veux que tu saches à qui t’adresser.

Questions ouvertes:

1. Pourquoi Julien est-il perdu après la réunion et quelle information précise demande-t-il ?

2. Quels services ou fonctions sont mentionnés dans le dialogue et quel rôle jouent-ils dans l’entreprise ?

3. Et vous : dans votre travail, à qui demandez-vous de l’aide quand vous ne savez pas qui est responsable d’un sujet ?

Exercice 6: Questions de discussion (QR: IA+)

Instruction: Parler : traduire et répondre (QR: IA+)

Expressions utiles:

Dans mon entreprise, ce27est ... qui ... / Je travaille au service ... et je suis assistant(e) de ... / On délègue généralement à ... / Cette personne se2occupe de ...

Dans votre entreprise ou une entreprise que vous connaissez, qui dirige le9quipe et à quel service appartenez-vous ?
__________________________________________________________________________________________________________
Lors de9un nouveau projet, à qui déléguez-vous les tâches et comment sont-elles réparties dans le9quipe ?
__________________________________________________________________________________________________________

Exercice 7: Rédaction de correspondance (QR: IA+)

Instruction: Rédigez une réponse au message suivant appropriée à la situation

Objet : Réunion de mardi - rôles et organigramme
Bonjour,
Pour la réunion de mardi (10h), le chef de projet me demande un point clair sur notre organisation. Peux-tu me confirmer :
qui supervise la partie marketing et avec qui il/elle travaille ?
qui est le contact côté ressources humaines pour le recrutement du stagiaire ?
sur quoi le service comptable doit valider avant vendredi ?
Si tu vois un risque (charge de travail, remplaçant absent), dis-le moi aussi.
Merci,
Claire Martin
Assistante de direction

Objet : Réunion de mardi - rôles et organigramme
Bonjour,
Pour la réunion de mardi (10h), le chef de projet me demande un point clair sur notre organisation. Peux-tu me confirmer :
qui supervise la partie marketing et avec qui il/elle travaille ?
qui est le contact côté ressources humaines pour le recrutement du stagiaire ?
sur quoi le service comptable doit valider avant vendredi ?
Si tu vois un risque (charge de travail, remplaçant absent), dis-le-moi aussi.
Merci,
Claire Martin
Assistante de direction

Phrases utiles:

Je te confirme que… / Je ne suis pas sûr(e) de…
Avec qui est-ce que… travaille sur… ?
Qu'est-ce que le service… doit valider exactement ?