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B1.39 - Cargos e estrutura da empresa
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B1.39 - Cargos e estrutura da empresa - Exercícios

Titres de poste et structure de l'entreprise

Exercício 1: Corresponder uma palavra

Instruction: Associe cada palavra à sua definição.

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le chef de projet: La personne qui coordonne l'équipe et respecte les délais du projet. (le chef de projet: La personne qui coordonne l'équipe et respecte les délais du projet.)
déléguer: Confier une tâche à quelqu'un - à qui est-ce que vous la confiez ? (déléguer: Confier une tâche à quelqu'un - à qui est-ce que vous la confiez ?)
superviser: Contrôler le travail - qui est-ce qui vérifie que tout est bien fait ? (superviser: Contrôler le travail - qui est-ce qui vérifie que tout est bien fait ?)

Exercício 2: Preparação para exames (QR: Áudio)

Instruction: Leia o texto, preencha as lacunas com as palavras em falta e responda às perguntas abaixo

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Note interne - mise à jour de l'organigramme

Preencha as lacunas: président-directeur général, service des ressources humaines, service administratif, remplaçant, directeur des ressources humaines, chef de projet, siège social

(Nota interna - atualização do organograma)

À partir du mois prochain, le publie un organigramme simplifié pour clarifier les responsabilités. Le valide la stratégie ; le supervise le recrutement, la formation et la communication interne. Le service comptable gère la paie et les factures, tandis que le suit les contrats et les congés.

Pour les projets transversaux, chaque délègue des tâches aux équipes. En cas d'absence, un est désigné. En cas de doute, contactez le : il précise qui fait quoi et qui est responsable de quoi.
A partir do próximo mês, a sede publica um organograma simplificado para esclarecer as responsabilidades. O presidente-diretor geral valida a estratégia; o diretor de recursos humanos supervisiona o recrutamento, a formação e a comunicação interna. O departamento de contabilidade gere a folha de pagamento e as faturas, enquanto o departamento administrativo acompanha os contratos e as férias.

Para os projetos transversais, cada chefe de projeto delega tarefas às equipas (marketing, design, tradução). Em caso de ausência, é designado um substituto. Em caso de dúvida, contacte o departamento de recursos humanos: ele esclarece quem faz o quê e quem é responsável por quê.

  1. Quels services et quels postes sont cités, et quelles sont leurs responsabilités principales dans l'entreprise ?

    (Que departamentos e que cargos são mencionados, e quais são as suas principais responsabilidades na empresa?)

Exercício 3: Compreensão auditiva

Instruction: Ouça o áudio e responda às perguntas.

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Depuis deux semaines, je travaille comme assistante dans une entreprise de services. Ce matin, au siège social, on a mis à jour l'organigramme. Le président-directeur général veut que les rôles soient plus clairs. Le directeur des ressources humaines supervise le recrutement, et le service des ressources humaines s'occupe aussi des formations. Le service comptable gère les factures, et je délègue une partie du suivi au stagiaire quand je suis en réunion avec le chef de projet et la responsable marketing. La semaine prochaine, mon remplaçant arrive pendant mes congés.
(Há duas semanas, trabalho como assistente em uma empresa de serviços. Esta manhã, na sede, atualizaram o organograma. O presidente-diretor geral quer que as funções sejam mais claras. O diretor de recursos humanos supervisiona o recrutamento, e o departamento de recursos humanos também cuida das formações. O departamento contábil gerencia as faturas, e eu delego parte do acompanhamento ao estagiário quando estou em reunião com o chefe de projeto e a responsável de marketing. Na próxima semana, meu substituto chega durante minhas férias.)
Verdadeiro Falso

(A pessoa trabalha na sede e consultou um organograma recentemente atualizado.)

(É o departamento administrativo que cuida das faturas na empresa.)

(A pessoa será substituída durante suas férias a partir da próxima semana.)

Exercício 4: Escolha Múltipla

Instruction: Escolha a solução correta

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1. Qui est-ce qui ___ la confidentialité des dossiers au cabinet d'avocats ?

(Quem é que ___ a confidencialidade dos dossiês no escritório de advocacia?)

2. Dans une profession libérale, j'___ comme traducteur indépendant.

(Numa profissão liberal, ___ como tradutor independente.)

3. ___ l'organigramme quand vous déléguez des tâches au chef de projet.

(___ o organograma quando delegar tarefas ao gestor de projeto.)

Exercício 5: Cartões de Diálogo

Instruction: Pratique a conversa com o seu professor ou colegas de turma.

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1

Clarifier l'organigramme du projet

Exercício 6: Questões para discussão (QR: IA+)

Instruction: Falar: traduzir e responder (QR: IA+)

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Expressões úteis:

Dans mon entreprise, c’est ... qui ... / Je travaille au service ... et je suis assistant(e) de ... / On délègue généralement à ... / Cette personne s’occupe de ...

  1. Dans votre entreprise ou une entreprise que vous connaissez, qui dirige l’équipe et à quel service appartenez-vous ?
    Na sua empresa ou em uma empresa que você conhece, quem dirige a equipe e a qual departamento você pertence?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Lors d’un nouveau projet, à qui déléguez-vous les tâches et comment sont-elles réparties dans l’équipe ?
    Em um novo projeto, para quem você delega as tarefas e como elas são distribuídas na equipe?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercício 7: Redigir correspondência (QR: IA+)

Instruction: Escreve uma resposta à seguinte mensagem apropriada à situação

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Show translation

Objet : Réunion de mardi - rôles et organigramme

Bonjour,

Pour la réunion de mardi (10h), le chef de projet me demande un point clair sur notre organisation. Peux-tu me confirmer :

  • qui supervise la partie marketing et avec qui il/elle travaille ?
  • qui est le contact côté ressources humaines pour le recrutement du stagiaire ?
  • sur quoi le service comptable doit valider avant vendredi ?

Si tu vois un risque (charge de travail, remplaçant absent), dis-le moi aussi.

Merci,

Claire Martin
Assistante de direction

Assunto: Reunião de terça-feira - funções e organograma

Olá,

Para a reunião de terça-feira (10h), o gerente de projeto me pediu um ponto claro sobre a nossa organização. Você pode me confirmar:

  • quem supervisiona a parte de marketing e com quem ele/ela trabalha?
  • quem é o contato do lado de recursos humanos para o recrutamento do estagiário?
  • o que o departamento contábil precisa validar antes de sexta-feira?

Se você vir algum risco (carga de trabalho, substituto ausente), me diga também.

Obrigada,

Claire Martin
Assistente de direção

Frases úteis:

  1. Je te confirme que… / Je ne suis pas sûr(e) de…

    (Eu te confirmo que… / Eu não tenho certeza de…)

  2. Avec qui est-ce que… travaille sur… ?

    (Com quem é que… trabalha em…?)

  3. Qu'est-ce que le service… doit valider exactement ?

    (O que o departamento… deve validar exatamente?)

Bonjour Claire,

Je te confirme que la partie marketing est supervisée par Sophie Lemaire, responsable marketing. Elle travaille surtout avec le designer pour les visuels et avec moi pour le planning.

Pour les ressources humaines, le contact recrutement est Nicolas Dubois (service RH). C'est lui qui gère l'offre et les entretiens pour le stagiaire.

Le service comptable doit valider le budget de la campagne et les devis des prestataires avant vendredi.

Risque possible : si Sophie est absente, son adjoint peut la remplacer à la réunion. Veux-tu que je demande la confirmation de son adjoint ?

Bonne journée,
[Votre prénom]
Olá Claire,

Eu te confirmo que a parte de marketing é supervisionada por Sophie Lemaire, gerente de marketing. Ela trabalha principalmente com o designer para os visuais e comigo para o planejamento.

Para recursos humanos, o contato de recrutamento é Nicolas Dubois (departamento de RH). É ele que gerencia a vaga e as entrevistas para o estagiário.

O departamento contábil deve validar o orçamento da campanha e os orçamentos dos prestadores antes de sexta-feira.

Risco possível: se a Sophie estiver ausente, o adjunto dela pode substituí-la na reunião. Você quer que eu peça a confirmação do adjunto dela?

Bom dia,
[Seu nome]