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B1.39 - Titoli di lavoro e struttura aziendale
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B1.39 - Titoli di lavoro e struttura aziendale - Esercizi

Titres de poste et structure de l'entreprise

Esercizio 1: Abbaia

Istruzione: Abbina ogni parola alla sua definizione.

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le chef de projet: La personne qui coordonne l'équipe et respecte les délais du projet. (le chef de projet: La personne qui coordonne l'équipe et respecte les délais du projet.)
déléguer: Confier une tâche à quelqu'un - à qui est-ce que vous la confiez ? (déléguer: Confier une tâche à quelqu'un - à qui est-ce que vous la confiez ?)
superviser: Contrôler le travail - qui est-ce qui vérifie que tout est bien fait ? (superviser: Contrôler le travail - qui est-ce qui vérifie que tout est bien fait ?)

Esercizio 2: Preparazione all'esame (QR: Audio)

Istruzione: Leggi il testo, riempi gli spazi con le parole mancanti e rispondi alle domande qui sotto

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Note interne - mise à jour de l'organigramme

Compila gli spazi vuoti: directeur des ressources humaines, président-directeur général, service administratif, remplaçant, service des ressources humaines, chef de projet, siège social

(Nota interna - aggiornamento dell'organigramma)

À partir du mois prochain, le publie un organigramme simplifié pour clarifier les responsabilités. Le valide la stratégie ; le supervise le recrutement, la formation et la communication interne. Le service comptable gère la paie et les factures, tandis que le suit les contrats et les congés.

Pour les projets transversaux, chaque délègue des tâches aux équipes. En cas d'absence, un est désigné. En cas de doute, contactez le : il précise qui fait quoi et qui est responsable de quoi.
A partire dal mese prossimo, la sede centrale pubblica un organigramma semplificato per chiarire le responsabilità. Il presidente direttore generale convalida la strategia; il direttore delle risorse umane supervisiona il reclutamento, la formazione e la comunicazione interna. Il servizio contabile gestisce le buste paga e le fatture, mentre il servizio amministrativo segue i contratti e le ferie.

Per i progetti trasversali, ogni capoprogetto delega dei compiti ai team (marketing, design, traduzione). In caso di assenza, viene designato un sostituto. In caso di dubbio, contattate il servizio delle risorse umane: precisa chi fa cosa e chi è responsabile di cosa.

  1. Quels services et quels postes sont cités, et quelles sont leurs responsabilités principales dans l'entreprise ?

    (Quali servizi e quali ruoli sono citati e quali sono le loro responsabilità principali nell’azienda?)

Esercizio 3: Comprensione orale

Istruzione: Ascolta l'audio e rispondi alle domande.

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Depuis deux semaines, je travaille comme assistante dans une entreprise de services. Ce matin, au siège social, on a mis à jour l'organigramme. Le président-directeur général veut que les rôles soient plus clairs. Le directeur des ressources humaines supervise le recrutement, et le service des ressources humaines s'occupe aussi des formations. Le service comptable gère les factures, et je délègue une partie du suivi au stagiaire quand je suis en réunion avec le chef de projet et la responsable marketing. La semaine prochaine, mon remplaçant arrive pendant mes congés.
(Da due settimane lavoro come assistente in un’azienda di servizi. Stamattina, nella sede centrale, abbiamo aggiornato l’organigramma. Il presidente-direttore generale vuole che i ruoli siano più chiari. Il direttore delle risorse umane supervisiona le assunzioni e il servizio risorse umane si occupa anche della formazione. L’ufficio contabilità gestisce le fatture e delego una parte del monitoraggio allo stagista quando sono in riunione con il capo progetto e la responsabile marketing. La settimana prossima arriva il mio sostituto durante le mie ferie.)
Vero Falso

(La persona lavora nella sede centrale e ha consultato un organigramma aggiornato di recente.)

(È il servizio amministrativo che si occupa delle fatture nell’azienda.)

(La persona sarà sostituita durante le sue vacanze a partire dalla prossima settimana.)

Esercizio 4: Scelta multipla

Istruzione: Scegli la soluzione corretta

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1. Qui est-ce qui ___ la confidentialité des dossiers au cabinet d'avocats ?

(Chi è che ___ la riservatezza dei fascicoli nello studio legale?)

2. Dans une profession libérale, j'___ comme traducteur indépendant.

(In una libera professione, ___ come traduttore indipendente.)

3. ___ l'organigramme quand vous déléguez des tâches au chef de projet.

(___ l'organigramma quando delegate dei compiti al responsabile di progetto.)

Esercizio 5: Carte di dialogo

Istruzione: Esercita la conversazione con il tuo insegnante o i compagni di classe.

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1

Clarifier l'organigramme du projet

Esercizio 6: Domande di discussione (QR: IA+)

Istruzione: Parlare: traduci e rispondi (QR: IA+)

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Espressioni utili:

Dans mon entreprise, ce27est ... qui ... / Je travaille au service ... et je suis assistant(e) de ... / On délègue généralement à ... / Cette personne se2occupe de ...

  1. Dans votre entreprise ou une entreprise que vous connaissez, qui dirige le9quipe et à quel service appartenez-vous ?
    Nella tua azienda o in un’azienda che conosci, chi dirige il team e a quale reparto appartieni?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Lors de9un nouveau projet, à qui déléguez-vous les tâches et comment sont-elles réparties dans le9quipe ?
    All’inizio di un nuovo progetto, a chi deleghi i compiti e come vengono ripartiti nel team?

    __________________________________________________________________________________________________________

Esercizio 7: Scrivere corrispondenza (QR: IA+)

Istruzione: Scrivi una risposta al seguente messaggio appropriata alla situazione

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Objet : Réunion de mardi - rôles et organigramme

Bonjour,

Pour la réunion de mardi (10h), le chef de projet me demande un point clair sur notre organisation. Peux-tu me confirmer :

  • qui supervise la partie marketing et avec qui il/elle travaille ?
  • qui est le contact côté ressources humaines pour le recrutement du stagiaire ?
  • sur quoi le service comptable doit valider avant vendredi ?

Si tu vois un risque (charge de travail, remplaçant absent), dis-le moi aussi.

Merci,

Claire Martin
Assistante de direction

Oggetto: Riunione di martedì - ruoli e organigramma

Ciao,

Per la riunione di martedì (ore 10), il capo progetto mi chiede un quadro chiaro sulla nostra organizzazione. Puoi confermarmi:

  • chi supervisiona la parte marketing e con chi lavora?
  • chi è il contatto lato risorse umane per il reclutamento dello stagista?
  • che cosa il servizio contabile deve convalidare prima di venerdì?

Se vedi un rischio (carico di lavoro, sostituto assente), dimmelo anche.

Grazie,

Claire Martin
Assistente di direzione

Frasi utili:

  1. Je te confirme que… / Je ne suis pas sûr(e) de…

    (Ti confermo che… / Non sono sicuro/a di…)

  2. Avec qui est-ce que… travaille sur… ?

    (Con chi lavora… su…?)

  3. Qu'est-ce que le service… doit valider exactement ?

    (Che cosa il servizio… deve convalidare esattamente?)

Bonjour Claire,

Je te confirme que la partie marketing est supervisée par Sophie Lemaire, responsable marketing. Elle travaille surtout avec le designer pour les visuels et avec moi pour le planning.

Pour les ressources humaines, le contact recrutement est Nicolas Dubois (service RH). C'est lui qui gère l'offre et les entretiens pour le stagiaire.

Le service comptable doit valider le budget de la campagne et les devis des prestataires avant vendredi.

Risque possible : si Sophie est absente, son adjoint peut la remplacer à la réunion. Veux-tu que je demande la confirmation de son adjoint ?

Bonne journée,
[Votre prénom]
Ciao Claire,

Ti confermo che la parte marketing è supervisionata da Sophie Lemaire, responsabile marketing. Lavora soprattutto con il designer per le immagini e con me per la pianificazione.

Per le risorse umane, il contatto per il reclutamento è Nicolas Dubois (servizio HR). È lui che gestisce l’annuncio e i colloqui per lo stagista.

Il servizio contabile deve convalidare il budget della campagna e i preventivi dei fornitori prima di venerdì.

Rischio possibile: se Sophie è assente, il suo vice può sostituirla alla riunione. Vuoi che chieda la conferma al suo vice?

Buona giornata,
[Il tuo nome]