Esercizio 1: Abbaia

Istruzione: Abbina ogni parola alla sua definizione.

Le président-directeur général (PDG): La personne qui dirige l’entreprise et prend les décisions principales. (Le président-directeur général (PDG): La personne qui dirige l’entreprise et prend les décisions principales.)
Le directeur des ressources humaines: Le cadre qui supervise le service RH et gère le personnel. (Le directeur des ressources humaines: Le cadre qui supervise le service RH et gère le personnel.)
Le chef de projet: La personne qui organise le travail d’une équipe pour atteindre un objectif. (Le chef de projet: La personne qui organise le travail d’une équipe pour atteindre un objectif.)
Déléguer: Confier une tâche à quelqu’un pour qu’il l’exécute à votre place. (Déléguer: Confier une tâche à quelqu’un pour qu’il l’exécute à votre place.)
Être promu: Obtenir un poste plus élevé après de bonnes performances au travail. (Être promu: Obtenir un poste plus élevé après de bonnes performances au travail.)

Esercizio 2: Preparazione all'esame

Istruzione: Leggi il testo, riempi gli spazi con le parole mancanti e rispondi alle domande qui sotto

Note interne : mise à jour de l’organigramme et des rôles

Compila gli spazi vuoti: président-directeur général, chef de projet, remplaçant, service, service des ressources humaines, poste, directeur des ressources humaines, déléguer, organigramme, siège social, remplacement

(Note interne: aggiornamento dell'organigramma e dei ruoli)

Dans le cadre de la croissance de l’entreprise, une mise à jour de l’ sera publiée sur l’intranet vendredi. Le rappelle que les décisions opérationnelles sont prises au niveau des directions de . Le pilotera le projet avec le pour clarifier les intitulés de , les circuits de validation et les règles de pendant les congés. Chaque manager doit vérifier la liste de son équipe et signaler toute erreuravant mercredi soir.

Côté projets, le devient l’interlocuteur unique pour le planning et la coordination. Il pourra certaines tâches à un collaborateur ou à un assistant, mais il reste responsable des livrables. Les nouveaux arrivantsrecevront une fiche d’accueil indiquant le , les services supportset les contacts utiles. En cas d’absence, un sera désigné pour assurer le suivi, afin d’éviter les retards et les messages contradictoires.
Nell'ambito della crescita dell'azienda, un aggiornamento dell'organigramma sarà pubblicato sull'intranet venerdì. Il presidente-direttore generale ricorda che le decisioni operative sono prese a livello delle direzioni di servizio. Il direttore delle risorse umane coordinerà il progetto con il servizio delle risorse umane per chiarire le denominazioni dei ruoli, i percorsi di validazione e le regole di sostituzione durante le ferie. Ogni manager deve verificare l'elenco del proprio team e segnalare eventuali errori (mansione, inquadramento, compiti) entro mercoledì sera.

Sul fronte progetti, il capoprogetto diventa l'interlocutore unico per la pianificazione e il coordinamento. Potrà delegare alcune attività a un collaboratore o a un assistente, ma rimane responsabile dei deliverable. I nuovi arrivati (compresi i tirocinanti) riceveranno una scheda di accoglienza che indica la sede legale, i servizi di supporto (contabilità e amministrazione) e i contatti utili. In caso di assenza, sarà designato un sostituto per garantire il seguito, al fine di evitare ritardi e messaggi contraddittori.

  1. Que doit vérifier chaque manager et quelle est la date limite pour le signaler ?

    (Cosa deve verificare ogni manager e qual è la scadenza per segnalarlo?)

Esercizio 3: Comprensione orale

Istruzione: Ascolta il frammento audio e indica se le seguenti affermazioni sono vere o false.

Depuis deux semaines, je travaille au siège social d’une entreprise de services. Je suis assistant du chef de projet : je prépare les documents et je confie certaines tâches aux collaborateurs quand il est en déplacement. Le responsable marketing veut lancer une nouvelle campagne, mais il attend la validation du président-directeur général. De mon côté, je dois aussi passer au service des ressources humaines, car le directeur des ressources humaines cherche un remplaçant pour un stagiaire qui part plus tôt que prévu.
(Da due settimane lavoro presso la sede centrale di un'azienda di servizi. Sono assistente del responsabile di progetto: preparo i documenti e affido alcune mansioni ai collaboratori quando lui è in trasferta. Il responsabile marketing vuole lanciare una nuova campagna, ma aspetta la convalida del presidente-direttore generale. Da parte mia, devo anche passare dal servizio delle risorse umane, perché il direttore delle risorse umane cerca un sostituto per uno stagista che parte prima del previsto.)
Vero Falso

(La persona lavora presso la sede centrale e aiuta il responsabile di progetto nell'organizzazione del lavoro.)

(Il presidente-direttore generale ha già approvato la campagna di marketing.)

(Il servizio delle risorse umane cerca un sostituto per uno stagista che parte prima del previsto.)

Esercizio 4: Carte di dialogo

Istruzione: Esercita la conversazione con il tuo insegnante o i compagni di classe.

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Demander l’organigramme au DRH

Esercizio 5: Corrispondenza scritta

Istruzione: Scrivi una risposta al seguente messaggio appropriata alla situazione

Mostra la traduzione

Objet : Réunion « organigramme & tâches » – mercredi 10h

Bonjour,

Comme le chef de projet du programme « Nouveau site web » a changé, il faut clarifier qui fait quoi entre le marketing, l’IT et le service administratif. Je vous invite donc à une réunion au siège social mercredi à 10h (salle B-214).

  • Objectif : valider l’organigramme du projet et les responsabilités
  • Présents : responsable marketing, un collaborateur IT, et moi (responsable RH)

Pouvez-vous confirmer si vous êtes disponible et m’indiquer quel est votre périmètre sur ce projet ?

Merci,
Claire Martin
Responsable RH

Oggetto : Riunione « organigramma & compiti » – mercoledì 10:00

Buongiorno,

Poiché il capo progetto del programma « Nuovo sito web » è cambiato, è necessario chiarire chi fa cosa tra il marketing, l'IT e il servizio amministrativo. Vi invito quindi a una riunione presso la sede centrale mercoledì alle 10:00 (sala B-214).

  • Obiettivo: convalidare l'organigramma del progetto e le responsabilità
  • Presenti: responsabile marketing, un collaboratore IT e io (responsabile HR)

Potreste confermare se siete disponibili e indicarmi qual è il vostro perimetro di intervento su questo progetto?

Grazie,
Claire Martin
Responsabile HR

Frasi utili:

  1. Je vous confirme ma disponibilité mercredi à 10h.

    (Confermo la mia disponibilità mercoledì alle 10:00.)

  2. Sur ce projet, je suis responsable de…

    (Su questo progetto sono responsabile di…)

  3. Pouvez-vous préciser si… ?

    (Potrebbe specificare se… ?)

Bonjour Madame Martin,

Merci pour votre message. Je vous confirme que je serai disponible mercredi à 10h au siège social (salle B-214).

Sur le projet « Nouveau site web », je suis responsable du suivi des contenus et de la coordination avec l’équipe marketing. Je travaille également avec le collaborateur IT pour les mises en ligne et les tests. Je peux clarifier qui valide les textes et qui donne l’accord final si nécessaire.

Pouvez-vous me préciser si le nouveau chef de projet sera présent ou s’il y aura un remplaçant pendant la transition ?

Cordialement,
Nicolas Leroy
Buongiorno Signora Martin,

La ringrazio per il suo messaggio. Le confermo che sarò disponibile mercoledì alle 10:00 presso la sede centrale (sala B-214).

Per il progetto « Nuovo sito web », sono responsabile del monitoraggio dei contenuti e del coordinamento con il team marketing. Collaboro inoltre con il collega IT per le pubblicazioni e i test. Posso chiarire chi approva i testi e chi dà l'ok finale, se necessario.

Potrebbe precisarmi se il nuovo capo progetto sarà presente o se ci sarà un sostituto durante la transizione?

Cordiali saluti,
Nicolas Leroy