Übung 1: Ein Wort zuordnen

Anleitung: Ordnen Sie jedes Wort seiner Definition zu.

Le président-directeur général (PDG): La personne qui dirige l’entreprise et prend les décisions principales. (Le président-directeur général (PDG): La personne qui dirige l’entreprise et prend les décisions principales.)
Le directeur des ressources humaines: Le cadre qui supervise le service RH et gère le personnel. (Le directeur des ressources humaines: Le cadre qui supervise le service RH et gère le personnel.)
Le chef de projet: La personne qui organise le travail d’une équipe pour atteindre un objectif. (Le chef de projet: La personne qui organise le travail d’une équipe pour atteindre un objectif.)
Déléguer: Confier une tâche à quelqu’un pour qu’il l’exécute à votre place. (Déléguer: Confier une tâche à quelqu’un pour qu’il l’exécute à votre place.)
Être promu: Obtenir un poste plus élevé après de bonnes performances au travail. (Être promu: Obtenir un poste plus élevé après de bonnes performances au travail.)

Übung 2: Prüfungsvorbereitung

Anleitung: Lies den Text, fülle die Lücken mit den fehlenden Wörtern und beantworte die untenstehenden Fragen.

Note interne : mise à jour de l’organigramme et des rôles

Fülle die Lücken aus: remplaçant, organigramme, service, remplacement, président-directeur général, directeur des ressources humaines, service des ressources humaines, poste, siège social, chef de projet, déléguer

(Interne Notiz: Aktualisierung des Organigramms und der Rollen)

Dans le cadre de la croissance de l’entreprise, une mise à jour de l’ sera publiée sur l’intranet vendredi. Le rappelle que les décisions opérationnelles sont prises au niveau des directions de . Le pilotera le projet avec le pour clarifier les intitulés de , les circuits de validation et les règles de pendant les congés. Chaque manager doit vérifier la liste de son équipe et signaler toute erreuravant mercredi soir.

Côté projets, le devient l’interlocuteur unique pour le planning et la coordination. Il pourra certaines tâches à un collaborateur ou à un assistant, mais il reste responsable des livrables. Les nouveaux arrivantsrecevront une fiche d’accueil indiquant le , les services supportset les contacts utiles. En cas d’absence, un sera désigné pour assurer le suivi, afin d’éviter les retards et les messages contradictoires.
Im Zuge des Unternehmenswachstums wird am Freitag eine Aktualisierung des Organigramms im Intranet veröffentlicht. Der Vorsitzende der Geschäftsführung erinnert daran, dass operative Entscheidungen auf Ebene der einzelnen Fachabteilungen getroffen werden. Der Personalleiter wird das Projekt gemeinsam mit der Personalabteilung steuern, um Stellenbezeichnungen, Freigabeprozesse und Vertretungsregeln während der Urlaubszeiten zu klären. Jeder Vorgesetzte muss die Liste seines Teams überprüfen und mögliche Fehler (Position, Zuordnung, Aufgaben) bis Mittwochabend melden.

Im Bereich Projekte wird der Projektleiter zum alleinigen Ansprechpartner für Planung und Koordination. Er kann bestimmte Aufgaben an einen Mitarbeiter oder an eine Assistenz delegieren, bleibt jedoch für die Lieferergebnisse verantwortlich. Neue Mitarbeitende (einschließlich Praktikanten) erhalten eine Willkommensinformation mit Angaben zum Firmensitz, zu den unterstützenden Abteilungen (Buchhaltung und Verwaltung) und zu den nützlichen Kontakten. Im Falle einer Abwesenheit wird ein Vertreter benannt, um die Weiterverfolgung sicherzustellen und Verzögerungen sowie widersprüchliche Mitteilungen zu vermeiden.

  1. Que doit vérifier chaque manager et quelle est la date limite pour le signaler ?

    (Was muss jeder Vorgesetzte überprüfen und bis wann muss er das melden?)

Übung 3: Hörverstehen

Anleitung: Hören Sie sich das Audiofragment an und geben Sie an, ob die folgenden Aussagen wahr oder falsch sind.

Depuis deux semaines, je travaille au siège social d’une entreprise de services. Je suis assistant du chef de projet : je prépare les documents et je confie certaines tâches aux collaborateurs quand il est en déplacement. Le responsable marketing veut lancer une nouvelle campagne, mais il attend la validation du président-directeur général. De mon côté, je dois aussi passer au service des ressources humaines, car le directeur des ressources humaines cherche un remplaçant pour un stagiaire qui part plus tôt que prévu.
(Seit zwei Wochen arbeite ich in der Zentrale eines Dienstleistungsunternehmens. Ich bin Assistent des Projektleiters: Ich bereite die Unterlagen vor und übertrage bestimmte Aufgaben an die Mitarbeiter, wenn er dienstlich unterwegs ist. Der Marketingverantwortliche möchte eine neue Kampagne starten, wartet jedoch noch auf die Zustimmung des Vorstandsvorsitzenden. Außerdem muss ich noch zur Personalabteilung, denn der Personalleiter sucht einen Ersatz für einen Praktikanten, der früher als geplant geht.)
Wahr Falsch

(Die Person arbeitet in der Zentrale und unterstützt den Projektleiter bei der Organisation der Arbeit.)

(Der Vorstandsvorsitzende hat die Marketingkampagne bereits genehmigt.)

(Die Personalabteilung sucht einen Ersatz für einen Praktikanten, der früher als geplant geht.)

Übung 4: Dialogkarten

Anleitung: Übe das Gespräch mit deinem Lehrer oder deinen Mitschülern.

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Demander l’organigramme au DRH

Übung 5: Korrespondenz verfassen

Anleitung: Schreibe eine Antwort auf folgende Nachricht, die der Situation angemessen ist.

Übersetzung anzeigen

Objet : Réunion « organigramme & tâches » – mercredi 10h

Bonjour,

Comme le chef de projet du programme « Nouveau site web » a changé, il faut clarifier qui fait quoi entre le marketing, l’IT et le service administratif. Je vous invite donc à une réunion au siège social mercredi à 10h (salle B-214).

  • Objectif : valider l’organigramme du projet et les responsabilités
  • Présents : responsable marketing, un collaborateur IT, et moi (responsable RH)

Pouvez-vous confirmer si vous êtes disponible et m’indiquer quel est votre périmètre sur ce projet ?

Merci,
Claire Martin
Responsable RH

Betreff : Besprechung „Organigramm & Aufgaben“ – Mittwoch, 10 Uhr

Bonjour,

Da der Projektleiter des Programms „Neue Website“ gewechselt hat, muss geklärt werden, wer welche Aufgaben zwischen dem Marketing, der IT und dem Verwaltungsdienst übernimmt. Ich lade Sie daher zu einer Besprechung in der Firmenzentrale am Mittwoch um 10 Uhr (Raum B-214) ein.

  • Ziel: das Organigramm des Projekts und die Zuständigkeiten bestätigen
  • Anwesend: Leiter Marketing, ein Mitarbeiter aus der IT und ich (Personalverantwortliche)

Können Sie bitte bestätigen, ob Sie verfügbar sind, und mir mitteilen, welchen Aufgabenbereich Sie in diesem Projekt haben?

Vielen Dank,
Claire Martin
Personalverantwortliche

Nützliche Redewendungen:

  1. Je vous confirme ma disponibilité mercredi à 10h.

    (Ich bestätige hiermit meine Verfügbarkeit am Mittwoch um 10 Uhr.)

  2. Sur ce projet, je suis responsable de…

    (In diesem Projekt bin ich verantwortlich für…)

  3. Pouvez-vous préciser si… ?

    (Können Sie bitte präzisieren, ob…?)

Bonjour Madame Martin,

Merci pour votre message. Je vous confirme que je serai disponible mercredi à 10h au siège social (salle B-214).

Sur le projet « Nouveau site web », je suis responsable du suivi des contenus et de la coordination avec l’équipe marketing. Je travaille également avec le collaborateur IT pour les mises en ligne et les tests. Je peux clarifier qui valide les textes et qui donne l’accord final si nécessaire.

Pouvez-vous me préciser si le nouveau chef de projet sera présent ou s’il y aura un remplaçant pendant la transition ?

Cordialement,
Nicolas Leroy
Bonjour Madame Martin,

vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bestätige, dass ich am Mittwoch um 10 Uhr in der Firmenzentrale (Raum B-214) verfügbar sein werde.

Im Projekt „Neue Website“ bin ich für die Betreuung der Inhalte und die Koordination mit dem Marketingteam zuständig. Zudem arbeite ich mit dem IT‑Mitarbeiter bei den Veröffentlichungen und Tests zusammen. Bei Bedarf kann ich klären, wer die Texte freigibt und wer die endgültige Zustimmung erteilt.

Können Sie mir bitte mitteilen, ob der neue Projektleiter anwesend sein wird oder ob es während der Übergangszeit eine Vertretung geben wird?

Mit freundlichen Grüßen,
Nicolas Leroy