B1.39 - Stellenbezeichnungen und Unternehmensstruktur - Übungen
Holen Sie sich Ihr BuchÜbung 1: Ein Wort zuordnen
Anleitung: Ordnen Sie jedes Wort seiner Definition zu.
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Übung 2:
Prüfungsvorbereitung 
Anleitung: Lies den Text, fülle die Lücken mit den fehlenden Wörtern und beantworte die untenstehenden Fragen.
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Note interne - mise à jour de l'organigramme
À partir du mois prochain, le publie un organigramme simplifié pour clarifier les responsabilités. Le valide la stratégie ; le supervise le recrutement, la formation et la communication interne. Le service comptable gère la paie et les factures, tandis que le suit les contrats et les congés.
Pour les projets transversaux, chaque délègue des tâches aux équipes (marketing, design, traduction). En cas d'absence, un est désigné. En cas de doute, contactez le : il précise qui fait quoi et qui est responsable de quoi.Ab dem nächsten Monat veröffentlicht die Zentrale ein vereinfachtes Organigramm, um die Zuständigkeiten zu klären. Der Präsident-Generaldirektor legt die Strategie fest; der Personalchef überwacht die Einstellung, die Ausbildung und die interne Kommunikation. Die Buchhaltung verwaltet die Gehälter und Rechnungen, während die Verwaltung die Verträge und Urlaube verfolgt.
Für bereichsübergreifende Projekte delegiert jeder Projektleiter Aufgaben an die Teams (Marketing, Design, Übersetzung). Im Fall von Abwesenheit wird eine Vertretung benannt. Im Zweifelsfall kontaktieren Sie die Personalabteilung: Sie präzisiert, wer was macht und wer wofür verantwortlich ist.
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Quels services et quels postes sont cités, et quelles sont leurs responsabilités principales dans l'entreprise ?
(Welche Abteilungen und welche Positionen werden genannt, und was sind ihre wichtigsten Verantwortlichkeiten im Unternehmen?)
Übung 3:
Hörverstehen
Anleitung: Hören Sie sich die Audioaufnahme an und beantworten Sie die Fragen.
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| Wahr | Falsch | |
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(Die Person arbeitet am Hauptsitz und hat ein kürzlich aktualisiertes Organigramm angesehen.) |
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(Es ist die Verwaltungsabteilung, die sich im Unternehmen um die Rechnungen kümmert.) |
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(Die Person wird ab nächster Woche während ihres Urlaubs vertreten.) |
Übung 4: Verbkonjugationen
Anleitung: Wählen Sie die richtige Lösung
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1. Qui est-ce qui ___ la confidentialité des dossiers au cabinet d'avocats ?
(Wer ist es, der ___ die Vertraulichkeit der Akten in der Anwaltskanzlei wahrt?)2. Dans une profession libérale, j'___ comme traducteur indépendant.
(In einem freien Beruf ___ ich als selbstständiger Übersetzer.)3. ___ l'organigramme quand vous déléguez des tâches au chef de projet.
(___ Sie das Organigramm, wenn Sie Aufgaben an den Projektleiter delegieren.)
Übung 5:
Dialogverständnis
Anleitung: Übe das Gespräch mit deinem Lehrer oder deinen Mitschülern.
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Clarifier l'organigramme du projet
Nora (cheffe de projet): Anzeigen Julien, tu as deux minutes ? Après la réunion, j’ai l’impression que l’organigramme n’est pas clair pour tout le monde.
(Julien, hast du zwei Minuten? Nach der Besprechung habe ich den Eindruck, dass das Organigramm nicht für alle klar ist.)
Julien (stagiaire): Anzeigen Oui, je t’avoue que je suis un peu perdu : pour les contrats, je dois passer par le service administratif ou par le cabinet d’avocats ?
(Ja, ich gebe zu, dass ich etwas verloren bin: Bei den Verträgen, muss ich über die Verwaltung gehen oder über die Anwaltskanzlei?)
Nora (cheffe de projet): Anzeigen Pour la relecture juridique, c’est le cabinet d’avocats qui s’en occupe, mais c’est moi qui coordonne. Pour les bons de commande, c’est le service comptable.
(Für die juristische Durchsicht ist die Anwaltskanzlei zuständig, aber ich koordiniere. Für die Bestellscheine ist die Buchhaltung zuständig.)
Julien (stagiaire): Anzeigen D’accord. Et si j’ai un problème avec mon planning, je contacte le directeur des ressources humaines ou mon assistant référent ?
(Okay. Und wenn ich ein Problem mit meinem Zeitplan habe, kontaktiere ich den Leiter der Personalabteilung oder meinen zuständigen Assistenten?)
Nora (cheffe de projet): Anzeigen Commence par voir ton assistant ; si ça bloque, on le remonte au service des ressources humaines. Moi je supervise et je délègue, mais je veux que tu saches à qui t’adresser.
(Sprich zuerst mit deinem Assistenten; wenn es hakt, geben wir es an die Personalabteilung weiter. Ich beaufsichtige und delegiere, aber ich möchte, dass du weißt, an wen du dich wenden kannst.)
Offene Fragen:
1. Pourquoi Julien est-il perdu après la réunion et quelle information précise demande-t-il ?
Warum ist Julien nach der Besprechung verwirrt und welche konkrete Information erfragt er?
Übung 6: Diskussionsfragen
Anleitung: Sprechen: übersetzen und antworten
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Nützliche Ausdrücke:
Dans mon entreprise, c’est ... qui ... / Je travaille au service ... et je suis assistant(e) de ... / On délègue généralement à ... / Cette personne s’occupe de ...
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Dans votre entreprise ou une entreprise que vous connaissez, qui dirige l’équipe et à quel service appartenez-vous ?
In Ihrem Unternehmen oder in einem Unternehmen, das Sie kennen: Wer leitet das Team und zu welcher Abteilung gehören Sie?
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Lors d’un nouveau projet, à qui déléguez-vous les tâches et comment sont-elles réparties dans l’équipe ?
Bei einem neuen Projekt: An wen delegieren Sie die Aufgaben und wie werden sie im Team aufgeteilt?
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Übung 7: Korrespondenz verfassen
Anleitung: Schreibe eine Antwort auf folgende Nachricht, die der Situation angemessen ist.
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Objet : Réunion de mardi - rôles et organigramme
Bonjour,
Pour la réunion de mardi (10h), le chef de projet me demande un point clair sur notre organisation. Peux-tu me confirmer :
- qui supervise la partie marketing et avec qui il/elle travaille ?
- qui est le contact côté ressources humaines pour le recrutement du stagiaire ?
- sur quoi le service comptable doit valider avant vendredi ?
Si tu vois un risque (charge de travail, remplaçant absent), dis-le moi aussi.
Merci,
Claire Martin
Assistante de direction
Betreff: Sitzung am Dienstag – Rollen und Organigramm
Guten Tag,
Für die Sitzung am Dienstag (10 Uhr) bittet mich der Projektleiter um einen klaren Überblick über unsere Organisation. Kannst du mir bestätigen:
- wer den Bereich Marketing betreut und mit wem er/sie zusammenarbeitet?
- wer die Ansprechperson auf Seiten Personalwesen für die Einstellung des Praktikanten ist?
- was die Buchhaltungsabteilung vor Freitag freigeben muss?
Wenn du ein Risiko siehst (Arbeitsbelastung, abwesende Vertretung), sag es mir bitte auch.
Danke,
Claire Martin
Assistentin der Geschäftsleitung
Nützliche Redewendungen:
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Je te confirme que… / Je ne suis pas sûr(e) de…
(Ich bestätige dir, dass… / Ich bin mir nicht sicher, ob…)
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Avec qui est-ce que… travaille sur… ?
(Mit wem arbeitet … an …?)
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Qu'est-ce que le service… doit valider exactement ?
(Was genau muss die Abteilung … freigeben?)
Je te confirme que la partie marketing est supervisée par Sophie Lemaire, responsable marketing. Elle travaille surtout avec le designer pour les visuels et avec moi pour le planning.
Pour les ressources humaines, le contact recrutement est Nicolas Dubois (service RH). C'est lui qui gère l'offre et les entretiens pour le stagiaire.
Le service comptable doit valider le budget de la campagne et les devis des prestataires avant vendredi.
Risque possible : si Sophie est absente, son adjoint peut la remplacer à la réunion. Veux-tu que je demande la confirmation de son adjoint ?
Bonne journée,
[Votre prénom]
Hallo Claire,
Ich bestätige dir, dass der Marketingbereich von Sophie Lemaire, der Marketingverantwortlichen, betreut wird. Sie arbeitet vor allem mit dem Designer für die Visuals und mit mir für die Planung.
Für das Personalwesen ist der Kontakt für die Rekrutierung Nicolas Dubois (HR-Abteilung). Er kümmert sich um die Ausschreibung und die Gespräche für den Praktikanten.
Die Buchhaltungsabteilung muss das Kampagnenbudget und die Kostenvoranschläge der Dienstleister vor Freitag freigeben.
Mögliches Risiko: Falls Sophie abwesend ist, kann ihr Stellvertreter sie in der Sitzung vertreten. Soll ich ihn um eine Bestätigung bitten?
Schönen Tag,
[Ihr Vorname]
