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B1.39 - Stellenbezeichnungen und Unternehmensstruktur
B1.39 - Stellenbezeichnungen und Unternehmensstruktur
B1.39 - Stellenbezeichnungen und Unternehmensstruktur

B1.39 - Stellenbezeichnungen und Unternehmensstruktur - Übungen

Titres de poste et structure de l'entreprise

Übung 1: Ein Wort zuordnen

Anleitung: Ordnen Sie jedes Wort seiner Definition zu.

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le chef de projet: La personne qui coordonne l'équipe et respecte les délais du projet. (le chef de projet: La personne qui coordonne l'équipe et respecte les délais du projet.)
déléguer: Confier une tâche à quelqu'un - à qui est-ce que vous la confiez ? (déléguer: Confier une tâche à quelqu'un - à qui est-ce que vous la confiez ?)
superviser: Contrôler le travail - qui est-ce qui vérifie que tout est bien fait ? (superviser: Contrôler le travail - qui est-ce qui vérifie que tout est bien fait ?)

Übung 2: Prüfungsvorbereitung (QR: Audio)

Anleitung: Lies den Text, fülle die Lücken mit den fehlenden Wörtern und beantworte die untenstehenden Fragen.

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Note interne - mise à jour de l'organigramme

Fülle die Lücken aus: service des ressources humaines, chef de projet, directeur des ressources humaines, président-directeur général, service administratif, siège social, remplaçant

(Interne Notiz – Aktualisierung des Organigramms)

À partir du mois prochain, le publie un organigramme simplifié pour clarifier les responsabilités. Le valide la stratégie ; le supervise le recrutement, la formation et la communication interne. Le service comptable gère la paie et les factures, tandis que le suit les contrats et les congés.

Pour les projets transversaux, chaque délègue des tâches aux équipes. En cas d'absence, un est désigné. En cas de doute, contactez le : il précise qui fait quoi et qui est responsable de quoi.
Ab dem nächsten Monat veröffentlicht die Zentrale ein vereinfachtes Organigramm, um die Zuständigkeiten zu klären. Der Präsident-Generaldirektor legt die Strategie fest; der Personalchef überwacht die Einstellung, die Ausbildung und die interne Kommunikation. Die Buchhaltung verwaltet die Gehälter und Rechnungen, während die Verwaltung die Verträge und Urlaube verfolgt.

Für bereichsübergreifende Projekte delegiert jeder Projektleiter Aufgaben an die Teams (Marketing, Design, Übersetzung). Im Fall von Abwesenheit wird eine Vertretung benannt. Im Zweifelsfall kontaktieren Sie die Personalabteilung: Sie präzisiert, wer was macht und wer wofür verantwortlich ist.

  1. Quels services et quels postes sont cités, et quelles sont leurs responsabilités principales dans l'entreprise ?

    (Welche Abteilungen und welche Positionen werden genannt, und was sind ihre wichtigsten Verantwortlichkeiten im Unternehmen?)

Übung 3: Hörverstehen

Anleitung: Hören Sie sich die Audioaufnahme an und beantworten Sie die Fragen.

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Depuis deux semaines, je travaille comme assistante dans une entreprise de services. Ce matin, au siège social, on a mis à jour l'organigramme. Le président-directeur général veut que les rôles soient plus clairs. Le directeur des ressources humaines supervise le recrutement, et le service des ressources humaines s'occupe aussi des formations. Le service comptable gère les factures, et je délègue une partie du suivi au stagiaire quand je suis en réunion avec le chef de projet et la responsable marketing. La semaine prochaine, mon remplaçant arrive pendant mes congés.
(Seit zwei Wochen arbeite ich als Assistentin in einem Dienstleistungsunternehmen. Heute Morgen, am Hauptsitz, hat man das Organigramm aktualisiert. Der Präsident und Generaldirektor möchte, dass die Rollen klarer sind. Der Personalchef überwacht die Einstellung, und die Personalabteilung kümmert sich auch um die Schulungen. Die Buchhaltung verwaltet die Rechnungen, und ich delegiere einen Teil der Nachverfolgung an den Praktikanten, wenn ich in einer Besprechung mit dem Projektleiter und der Marketingverantwortlichen bin. Nächste Woche kommt meine Vertretung während meines Urlaubs.)
Wahr Falsch

(Die Person arbeitet am Hauptsitz und hat ein kürzlich aktualisiertes Organigramm angesehen.)

(Es ist die Verwaltungsabteilung, die sich im Unternehmen um die Rechnungen kümmert.)

(Die Person wird ab nächster Woche während ihres Urlaubs vertreten.)

Übung 4: Mehrfachauswahl

Anleitung: Wählen Sie die richtige Lösung

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1. Qui est-ce qui ___ la confidentialité des dossiers au cabinet d'avocats ?

(Wer ist es, der ___ die Vertraulichkeit der Akten in der Anwaltskanzlei wahrt?)

2. Dans une profession libérale, j'___ comme traducteur indépendant.

(In einem freien Beruf ___ ich als selbstständiger Übersetzer.)

3. ___ l'organigramme quand vous déléguez des tâches au chef de projet.

(___ Sie das Organigramm, wenn Sie Aufgaben an den Projektleiter delegieren.)

Übung 5: Dialogkarten

Anleitung: Übe das Gespräch mit deinem Lehrer oder deinen Mitschülern.

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1

Clarifier l'organigramme du projet

Übung 6: Diskussionsfragen (QR: KI+)

Anleitung: Sprechen: übersetzen und antworten (QR: KI+)

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Nützliche Ausdrücke:

Dans mon entreprise, ce27est ... qui ... / Je travaille au service ... et je suis assistant(e) de ... / On délègue généralement à ... / Cette personne se2occupe de ...

  1. Dans votre entreprise ou une entreprise que vous connaissez, qui dirige le9quipe et à quel service appartenez-vous ?
    In Ihrem Unternehmen oder in einem Unternehmen, das Sie kennen: Wer leitet das Team und zu welcher Abteilung gehören Sie?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Lors de9un nouveau projet, à qui déléguez-vous les tâches et comment sont-elles réparties dans le9quipe ?
    Bei einem neuen Projekt: An wen delegieren Sie die Aufgaben und wie werden sie im Team verteilt?

    __________________________________________________________________________________________________________

Übung 7: Korrespondenz verfassen (QR: KI+)

Anleitung: Schreibe eine Antwort auf folgende Nachricht, die der Situation angemessen ist.

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Übersetzung anzeigen

Objet : Réunion de mardi - rôles et organigramme

Bonjour,

Pour la réunion de mardi (10h), le chef de projet me demande un point clair sur notre organisation. Peux-tu me confirmer :

  • qui supervise la partie marketing et avec qui il/elle travaille ?
  • qui est le contact côté ressources humaines pour le recrutement du stagiaire ?
  • sur quoi le service comptable doit valider avant vendredi ?

Si tu vois un risque (charge de travail, remplaçant absent), dis-le moi aussi.

Merci,

Claire Martin
Assistante de direction

Betreff: Sitzung am Dienstag – Rollen und Organigramm

Guten Tag,

Für die Sitzung am Dienstag (10 Uhr) bittet mich der Projektleiter um einen klaren Überblick über unsere Organisation. Kannst du mir bestätigen:

  • wer den Bereich Marketing betreut und mit wem er/sie zusammenarbeitet?
  • wer die Ansprechperson auf Seiten Personalwesen für die Einstellung des Praktikanten ist?
  • was die Buchhaltungsabteilung vor Freitag freigeben muss?

Wenn du ein Risiko siehst (Arbeitsbelastung, abwesende Vertretung), sag es mir bitte auch.

Danke,

Claire Martin
Assistentin der Geschäftsleitung

Nützliche Redewendungen:

  1. Je te confirme que… / Je ne suis pas sûr(e) de…

    (Ich bestätige dir, dass… / Ich bin mir nicht sicher, ob…)

  2. Avec qui est-ce que… travaille sur… ?

    (Mit wem arbeitet … an …?)

  3. Qu'est-ce que le service… doit valider exactement ?

    (Was genau muss die Abteilung … freigeben?)

Bonjour Claire,

Je te confirme que la partie marketing est supervisée par Sophie Lemaire, responsable marketing. Elle travaille surtout avec le designer pour les visuels et avec moi pour le planning.

Pour les ressources humaines, le contact recrutement est Nicolas Dubois (service RH). C'est lui qui gère l'offre et les entretiens pour le stagiaire.

Le service comptable doit valider le budget de la campagne et les devis des prestataires avant vendredi.

Risque possible : si Sophie est absente, son adjoint peut la remplacer à la réunion. Veux-tu que je demande la confirmation de son adjoint ?

Bonne journée,
[Votre prénom]
Hallo Claire,

Ich bestätige dir, dass der Marketingbereich von Sophie Lemaire, der Marketingverantwortlichen, betreut wird. Sie arbeitet vor allem mit dem Designer für die Visuals und mit mir für die Planung.

Für das Personalwesen ist der Kontakt für die Rekrutierung Nicolas Dubois (HR-Abteilung). Er kümmert sich um die Ausschreibung und die Gespräche für den Praktikanten.

Die Buchhaltungsabteilung muss das Kampagnenbudget und die Kostenvoranschläge der Dienstleister vor Freitag freigeben.

Mögliches Risiko: Falls Sophie abwesend ist, kann ihr Stellvertreter sie in der Sitzung vertreten. Soll ich ihn um eine Bestätigung bitten?

Schönen Tag,
[Ihr Vorname]