Oefening 1: Een woord matchen

Instructie: Koppel elk woord aan de juiste definitie.

Le président-directeur général (PDG): La personne qui dirige l’entreprise et prend les décisions principales. (Le président-directeur général (PDG): La personne qui dirige l’entreprise et prend les décisions principales.)
Le directeur des ressources humaines: Le cadre qui supervise le service RH et gère le personnel. (Le directeur des ressources humaines: Le cadre qui supervise le service RH et gère le personnel.)
Le chef de projet: La personne qui organise le travail d’une équipe pour atteindre un objectif. (Le chef de projet: La personne qui organise le travail d’une équipe pour atteindre un objectif.)
Déléguer: Confier une tâche à quelqu’un pour qu’il l’exécute à votre place. (Déléguer: Confier une tâche à quelqu’un pour qu’il l’exécute à votre place.)
Être promu: Obtenir un poste plus élevé après de bonnes performances au travail. (Être promu: Obtenir un poste plus élevé après de bonnes performances au travail.)

Oefening 2: Examenvoorbereiding

Instructie: Lees de tekst, vul de lege plekken in met de ontbrekende woorden en beantwoord de vragen hieronder

Note interne : mise à jour de l’organigramme et des rôles

Vul de lege plekken in: déléguer, président-directeur général, remplacement, organigramme, service des ressources humaines, poste, remplaçant, directeur des ressources humaines, siège social, chef de projet, service

(Interne nota: bijwerking van het organigram en de rollen)

Dans le cadre de la croissance de l’entreprise, une mise à jour de l’ sera publiée sur l’intranet vendredi. Le rappelle que les décisions opérationnelles sont prises au niveau des directions de . Le pilotera le projet avec le pour clarifier les intitulés de , les circuits de validation et les règles de pendant les congés. Chaque manager doit vérifier la liste de son équipe et signaler toute erreuravant mercredi soir.

Côté projets, le devient l’interlocuteur unique pour le planning et la coordination. Il pourra certaines tâches à un collaborateur ou à un assistant, mais il reste responsable des livrables. Les nouveaux arrivantsrecevront une fiche d’accueil indiquant le , les services supportset les contacts utiles. En cas d’absence, un sera désigné pour assurer le suivi, afin d’éviter les retards et les messages contradictoires.
In het kader van de groei van het bedrijf wordt er vrijdag een bijgewerkt organigram op het intranet geplaatst. De voorzitter-directeur-generaal herinnert eraan dat operationele beslissingen worden genomen op het niveau van de diensthoofden. De HR-directeur zal het project leiden samen met de HR‑dienst om functietitels, goedkeuringsprocedures en regels voor vervanging tijdens verlof te verduidelijken. Elke manager moet de lijst van zijn team controleren en eventuele fouten (functie, indeling, taken) vóór woensdagavond melden.

Wat projecten betreft, wordt de projectleider de enige aanspreekpersoon voor planning en coördinatie. Hij kan bepaalde taken delegeren aan een medewerker of assistent, maar blijft verantwoordelijk voor de opleveringen. Nieuwe medewerkers (inclusief stagiairs) ontvangen een onthaalfiche met het hoofdkantoor, de ondersteunende diensten (boekhouding en administratie) en nuttige contactpersonen. In geval van afwezigheid wordt een vervanger aangeduid om de opvolging te verzekeren, zodat vertragingen en tegenstrijdige boodschappen worden vermeden.

  1. Que doit vérifier chaque manager et quelle est la date limite pour le signaler ?

    (Wat moet elke manager controleren en wat is de uiterste datum om dit te melden?)

Oefening 3: Luistervaardigheid

Instructie: Luister naar het audiofragment en geef aan of de volgende uitspraken waar of onwaar zijn.

Depuis deux semaines, je travaille au siège social d’une entreprise de services. Je suis assistant du chef de projet : je prépare les documents et je confie certaines tâches aux collaborateurs quand il est en déplacement. Le responsable marketing veut lancer une nouvelle campagne, mais il attend la validation du président-directeur général. De mon côté, je dois aussi passer au service des ressources humaines, car le directeur des ressources humaines cherche un remplaçant pour un stagiaire qui part plus tôt que prévu.
(Sinds twee weken werk ik op het hoofdkantoor van een dienstverlenend bedrijf. Ik ben assistent van de projectleider: ik bereid de documenten voor en wijs bepaalde taken toe aan de medewerkers wanneer hij op zakenreis is. De marketingverantwoordelijke wil een nieuwe campagne lanceren, maar hij wacht op de goedkeuring van de algemeen directeur. Zelf moet ik ook langs de afdeling personeelszaken, want de HR-directeur zoekt een vervanger voor een stagiair die eerder vertrekt dan gepland.)
Waar Onwaar

(De persoon werkt op het hoofdkantoor en helpt de projectleider bij de organisatie van het werk.)

(De algemeen directeur heeft de marketingcampagne al goedgekeurd.)

(De afdeling personeelszaken zoekt een vervanger voor een stagiair die eerder vertrekt dan gepland.)

Oefening 4: Gesprekskaarten

Instructie: Oefen het gesprek met je docent of medestudenten.

1

Demander l’organigramme au DRH

Oefening 5: Correspondentie schrijven

Instructie: Schrijf een antwoord op het volgende bericht dat passend is voor de situatie

Toon vertaling

Objet : Réunion « organigramme & tâches » – mercredi 10h

Bonjour,

Comme le chef de projet du programme « Nouveau site web » a changé, il faut clarifier qui fait quoi entre le marketing, l’IT et le service administratif. Je vous invite donc à une réunion au siège social mercredi à 10h (salle B-214).

  • Objectif : valider l’organigramme du projet et les responsabilités
  • Présents : responsable marketing, un collaborateur IT, et moi (responsable RH)

Pouvez-vous confirmer si vous êtes disponible et m’indiquer quel est votre périmètre sur ce projet ?

Merci,
Claire Martin
Responsable RH

Onderwerp : Vergadering "organigram & taken" – woensdag 10u

Bonjour,

Aangezien de projectleider van het programma "Nieuwe website" is veranderd, moet worden verduidelijkt wie wat doet tussen marketing, IT en de administratieve dienst. Ik nodig u daarom uit voor een vergadering op het hoofdkantoor woensdag om 10u (zaal B-214).

  • Doel: het organigram van het project en de verantwoordelijkheden vastleggen
  • Aanwezig: marketingverantwoordelijke, een IT-medewerker, en ikzelf (HR-verantwoordelijke)

Kunt u bevestigen of u beschikbaar bent en mij aangeven wat uw takenpakket in dit project is?

Dank,
Claire Martin
HR-verantwoordelijke

Nuttige zinnen:

  1. Je vous confirme ma disponibilité mercredi à 10h.

    (Ik bevestig dat ik woensdag om 10u beschikbaar ben.)

  2. Sur ce projet, je suis responsable de…

    (In dit project ben ik verantwoordelijk voor…)

  3. Pouvez-vous préciser si… ?

    (Kunt u verduidelijken of…?)

Bonjour Madame Martin,

Merci pour votre message. Je vous confirme que je serai disponible mercredi à 10h au siège social (salle B-214).

Sur le projet « Nouveau site web », je suis responsable du suivi des contenus et de la coordination avec l’équipe marketing. Je travaille également avec le collaborateur IT pour les mises en ligne et les tests. Je peux clarifier qui valide les textes et qui donne l’accord final si nécessaire.

Pouvez-vous me préciser si le nouveau chef de projet sera présent ou s’il y aura un remplaçant pendant la transition ?

Cordialement,
Nicolas Leroy
Bonjour Madame Martin,

Dank voor uw bericht. Ik bevestig dat ik woensdag om 10u beschikbaar zal zijn op het hoofdkantoor (zaal B-214).

In het project "Nieuwe website" ben ik verantwoordelijk voor het beheer van de inhoud en de coördinatie met het marketingteam. Ik werk ook samen met de IT-medewerker voor het online plaatsen en de tests. Indien nodig kan ik verduidelijken wie de teksten goedkeurt en wie het definitieve akkoord geeft.

Kunt u mij aangeven of de nieuwe projectleider aanwezig zal zijn of dat er tijdens de overgang een vervanger komt?

Met vriendelijke groet,
Nicolas Leroy