Ejercicio 1: Emparejar una palabra

Instrucción: Relaciona cada palabra con su significado.

Le président-directeur général (PDG): La personne qui dirige l’entreprise et prend les décisions principales. (Le président-directeur général (PDG): La personne qui dirige l’entreprise et prend les décisions principales.)
Le directeur des ressources humaines: Le cadre qui supervise le service RH et gère le personnel. (Le directeur des ressources humaines: Le cadre qui supervise le service RH et gère le personnel.)
Le chef de projet: La personne qui organise le travail d’une équipe pour atteindre un objectif. (Le chef de projet: La personne qui organise le travail d’une équipe pour atteindre un objectif.)
Déléguer: Confier une tâche à quelqu’un pour qu’il l’exécute à votre place. (Déléguer: Confier une tâche à quelqu’un pour qu’il l’exécute à votre place.)
Être promu: Obtenir un poste plus élevé après de bonnes performances au travail. (Être promu: Obtenir un poste plus élevé après de bonnes performances au travail.)

Ejercicio 2: Preparación del examen

Instrucción: Lee el texto, rellena los huecos con las palabras que faltan y responde a las preguntas que aparecen a continuación

Note interne : mise à jour de l’organigramme et des rôles

Rellena los huecos: poste, remplaçant, siège social, organigramme, directeur des ressources humaines, président-directeur général, service, chef de projet, déléguer, service des ressources humaines, remplacement

(Nota interna: actualización del organigrama y de los roles)

Dans le cadre de la croissance de l’entreprise, une mise à jour de l’ sera publiée sur l’intranet vendredi. Le rappelle que les décisions opérationnelles sont prises au niveau des directions de . Le pilotera le projet avec le pour clarifier les intitulés de , les circuits de validation et les règles de pendant les congés. Chaque manager doit vérifier la liste de son équipe et signaler toute erreuravant mercredi soir.

Côté projets, le devient l’interlocuteur unique pour le planning et la coordination. Il pourra certaines tâches à un collaborateur ou à un assistant, mais il reste responsable des livrables. Les nouveaux arrivantsrecevront une fiche d’accueil indiquant le , les services supportset les contacts utiles. En cas d’absence, un sera désigné pour assurer le suivi, afin d’éviter les retards et les messages contradictoires.
En el marco del crecimiento de la empresa, se publicará una actualización del organigrama en el intranet el viernes. El presidente director general recuerda que las decisiones operativas se toman a nivel de las direcciones de servicio. El director de recursos humanos pilotará el proyecto con el servicio de recursos humanos para clarificar los títulos de puesto, los circuitos de validación y las normas de reemplazo durante las vacaciones. Cada responsable debe verificar la lista de su equipo y señalar cualquier error (puesto, adscripción, funciones) antes del miércoles por la noche.

En cuanto a los proyectos, el jefe de proyecto se convierte en el interlocutor único para la planificación y la coordinación. Podrá delegar ciertas tareas a un colaborador o a un asistente, pero sigue siendo responsable de los entregables. Los recién llegados (incluidos los becarios) recibirán una ficha de acogida indicando la sede social, los servicios de apoyo (contabilidad y administrativo) y los contactos útiles. En caso de ausencia, se designará un sustituto para asegurar el seguimiento, con el fin de evitar retrasos y mensajes contradictorios.

  1. Que doit vérifier chaque manager et quelle est la date limite pour le signaler ?

    (¿Qué debe verificar cada responsable y cuál es la fecha límite para señalarlo?)

Ejercicio 3: Comprensión auditiva

Instrucción: Escucha el fragmento de audio e indica si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas.

Depuis deux semaines, je travaille au siège social d’une entreprise de services. Je suis assistant du chef de projet : je prépare les documents et je confie certaines tâches aux collaborateurs quand il est en déplacement. Le responsable marketing veut lancer une nouvelle campagne, mais il attend la validation du président-directeur général. De mon côté, je dois aussi passer au service des ressources humaines, car le directeur des ressources humaines cherche un remplaçant pour un stagiaire qui part plus tôt que prévu.
(Desde hace dos semanas trabajo en la sede central de una empresa de servicios. Soy asistente del jefe de proyecto: preparo los documentos y encomiendo ciertas tareas a los colaboradores cuando él está de viaje. El responsable de marketing quiere lanzar una nueva campaña, pero espera la validación del presidente-director general. Por mi parte, también debo pasar por el departamento de recursos humanos, porque el director de recursos humanos busca un reemplazo para un becario que se marcha antes de lo previsto.)
Verdadero Falso

(La persona trabaja en la sede central y ayuda al jefe de proyecto en la organización del trabajo.)

(El presidente-director general ya aprobó la campaña de marketing.)

(El departamento de recursos humanos busca un reemplazo para un becario que se marcha antes de lo previsto.)

Ejercicio 4: Tarjetas de diálogo

Instrucción: Practica la conversación con tu profesor o tus compañeros de clase.

1

Demander l’organigramme au DRH

Ejercicio 5: Redacción de correspondencia

Instrucción: Escribe una respuesta al siguiente mensaje adecuada a la situación

Mostrar traducción

Objet : Réunion « organigramme & tâches » – mercredi 10h

Bonjour,

Comme le chef de projet du programme « Nouveau site web » a changé, il faut clarifier qui fait quoi entre le marketing, l’IT et le service administratif. Je vous invite donc à une réunion au siège social mercredi à 10h (salle B-214).

  • Objectif : valider l’organigramme du projet et les responsabilités
  • Présents : responsable marketing, un collaborateur IT, et moi (responsable RH)

Pouvez-vous confirmer si vous êtes disponible et m’indiquer quel est votre périmètre sur ce projet ?

Merci,
Claire Martin
Responsable RH

Asunto: Reunión «organigrama & tareas» – miércoles 10h

Hola,

Como el jefe de proyecto del programa «Nuevo sitio web» ha cambiado, es necesario aclarar quién hace qué entre marketing, IT y el servicio administrativo. Por ello os invito a una reunión en la sede central el miércoles a las 10h (sala B-214).

  • Objetivo: validar el organigrama del proyecto y las responsabilidades
  • Presentes: responsable de marketing, un colaborador de IT, y yo (responsable de RR. HH.)

¿Puedes confirmar si estás disponible e indicarme cuál es tu ámbito en este proyecto?

Gracias,
Claire Martin
Responsable de RR. HH.

Frases útiles:

  1. Je vous confirme ma disponibilité mercredi à 10h.

    (Te confirmo mi disponibilidad el miércoles a las 10h.)

  2. Sur ce projet, je suis responsable de…

    (En este proyecto, soy responsable de…)

  3. Pouvez-vous préciser si… ?

    (¿Puedes precisar si…?)

Bonjour Madame Martin,

Merci pour votre message. Je vous confirme que je serai disponible mercredi à 10h au siège social (salle B-214).

Sur le projet « Nouveau site web », je suis responsable du suivi des contenus et de la coordination avec l’équipe marketing. Je travaille également avec le collaborateur IT pour les mises en ligne et les tests. Je peux clarifier qui valide les textes et qui donne l’accord final si nécessaire.

Pouvez-vous me préciser si le nouveau chef de projet sera présent ou s’il y aura un remplaçant pendant la transition ?

Cordialement,
Nicolas Leroy
Bonjour Madame Martin,

Merci pour votre message. Je vous confirme que je serai disponible mercredi à 10h au siège social (salle B-214).

Sur le projet « Nouveau site web », je suis responsable du suivi des contenus et de la coordination avec l’équipe marketing. Je travaille également avec le collaborateur IT pour les mises en ligne et les tests. Je peux clarifier qui valide les textes et qui donne l’accord final si nécessaire.

Pouvez-vous me préciser si le nouveau chef de projet sera présent ou s’il y aura un remplaçant pendant la transition ?

Cordialement,
Nicolas Leroy