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B1.39 - Títulos de trabajo y estructura de la empresa
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B1.39 - Títulos de trabajo y estructura de la empresa - Ejercicios

Titres de poste et structure de l'entreprise

Ejercicio 1: Emparejar una palabra

Instrucción: Relaciona cada palabra con su significado.

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le chef de projet: La personne qui coordonne l'équipe et respecte les délais du projet. (le chef de projet: La personne qui coordonne l'équipe et respecte les délais du projet.)
déléguer: Confier une tâche à quelqu'un - à qui est-ce que vous la confiez ? (déléguer: Confier une tâche à quelqu'un - à qui est-ce que vous la confiez ?)
superviser: Contrôler le travail - qui est-ce qui vérifie que tout est bien fait ? (superviser: Contrôler le travail - qui est-ce qui vérifie que tout est bien fait ?)

Ejercicio 2: Preparación del examen (QR: Audio)

Instrucción: Lee el texto, rellena los huecos con las palabras que faltan y responde a las preguntas que aparecen a continuación

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Note interne - mise à jour de l'organigramme

Rellena los huecos: service administratif, siège social, président-directeur général, directeur des ressources humaines, remplaçant, service des ressources humaines, chef de projet

(Nota interna - actualización del organigrama)

À partir du mois prochain, le publie un organigramme simplifié pour clarifier les responsabilités. Le valide la stratégie ; le supervise le recrutement, la formation et la communication interne. Le service comptable gère la paie et les factures, tandis que le suit les contrats et les congés.

Pour les projets transversaux, chaque délègue des tâches aux équipes. En cas d'absence, un est désigné. En cas de doute, contactez le : il précise qui fait quoi et qui est responsable de quoi.
A partir del mes próximo, la sede central publicará un organigrama simplificado para aclarar las responsabilidades. El presidente-director general valida la estrategia; el director de recursos humanos supervisa la contratación, la formación y la comunicación interna. El departamento de contabilidad gestiona la nómina y las facturas, mientras que el departamento administrativo hace el seguimiento de los contratos y las vacaciones.

Para los proyectos transversales, cada jefe de proyecto delega tareas a los equipos (marketing, diseño, traducción). En caso de ausencia, se designa un sustituto. En caso de duda, contacte con el departamento de recursos humanos: precisa quién hace qué y quién es responsable de qué.

  1. Quels services et quels postes sont cités, et quelles sont leurs responsabilités principales dans l'entreprise ?

    (¿Qué departamentos y qué puestos se citan, y cuáles son sus principales responsabilidades en la empresa?)

Ejercicio 3: Comprensión auditiva

Instrucción: Escucha el audio y responde a las preguntas.

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Depuis deux semaines, je travaille comme assistante dans une entreprise de services. Ce matin, au siège social, on a mis à jour l'organigramme. Le président-directeur général veut que les rôles soient plus clairs. Le directeur des ressources humaines supervise le recrutement, et le service des ressources humaines s'occupe aussi des formations. Le service comptable gère les factures, et je délègue une partie du suivi au stagiaire quand je suis en réunion avec le chef de projet et la responsable marketing. La semaine prochaine, mon remplaçant arrive pendant mes congés.
(Desde hace dos semanas, trabajo como asistente en una empresa de servicios. Esta mañana, en la sede central, se actualizó el organigrama. El presidente-director general quiere que los roles sean más claros. El director de recursos humanos supervisa la contratación, y el departamento de recursos humanos también se encarga de las formaciones. El departamento contable gestiona las facturas, y delego una parte del seguimiento al becario cuando estoy en reunión con el jefe de proyecto y la responsable de marketing. La semana que viene, llega mi sustituto durante mis vacaciones.)
Verdadero Falso

(La persona trabaja en la sede central y consultó un organigrama actualizado recientemente.)

(Es el departamento administrativo el que se encarga de las facturas en la empresa.)

(La persona será reemplazada durante sus vacaciones a partir de la semana que viene.)

Ejercicio 4: Opción múltiple

Instrucción: Elige la solución correcta

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1. Qui est-ce qui ___ la confidentialité des dossiers au cabinet d'avocats ?

(¿Quién ___ la confidencialidad de los expedientes en el bufete de abogados?)

2. Dans une profession libérale, j'___ comme traducteur indépendant.

(En una profesión liberal, ___ como traductor independiente.)

3. ___ l'organigramme quand vous déléguez des tâches au chef de projet.

(___ el organigrama cuando deleguéis tareas al jefe de proyecto.)

Ejercicio 5: Tarjetas de diálogo

Instrucción: Practica la conversación con tu profesor o tus compañeros de clase.

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1

Clarifier l'organigramme du projet

Ejercicio 6: Preguntas de debate (QR: IA+)

Instrucción: Hablar: traducir y responder (QR: IA+)

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Expresiones útiles:

Dans mon entreprise, ce27est ... qui ... / Je travaille au service ... et je suis assistant(e) de ... / On délègue généralement à ... / Cette personne se2occupe de ...

  1. Dans votre entreprise ou une entreprise que vous connaissez, qui dirige le9quipe et à quel service appartenez-vous ?
    En su empresa o en una empresa que conozca, ¿quién dirige el equipo y a qué departamento pertenece usted?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Lors de9un nouveau projet, à qui déléguez-vous les tâches et comment sont-elles réparties dans le9quipe ?
    En un nuevo proyecto, ¿a quién delega las tareas y cómo se reparten en el equipo?

    __________________________________________________________________________________________________________

Ejercicio 7: Redacción de correspondencia (QR: IA+)

Instrucción: Escribe una respuesta al siguiente mensaje adecuada a la situación

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Objet : Réunion de mardi - rôles et organigramme

Bonjour,

Pour la réunion de mardi (10h), le chef de projet me demande un point clair sur notre organisation. Peux-tu me confirmer :

  • qui supervise la partie marketing et avec qui il/elle travaille ?
  • qui est le contact côté ressources humaines pour le recrutement du stagiaire ?
  • sur quoi le service comptable doit valider avant vendredi ?

Si tu vois un risque (charge de travail, remplaçant absent), dis-le moi aussi.

Merci,

Claire Martin
Assistante de direction

Asunto: Reunión del martes - roles y organigrama

Hola,

Para la reunión del martes (10h), el jefe de proyecto me pide un punto claro sobre nuestra organización. ¿Puedes confirmarme:

  • quién supervisa la parte de marketing y con quién trabaja?
  • quién es el contacto del lado de recursos humanos para la contratación del becario?
  • qué es lo que el departamento contable debe validar antes del viernes?

Si ves un riesgo (carga de trabajo, sustituto ausente), dímelo también.

Gracias,

Claire Martin
Asistente de dirección

Frases útiles:

  1. Je te confirme que… / Je ne suis pas sûr(e) de…

    (Te confirmo que… / No estoy seguro(a) de…)

  2. Avec qui est-ce que… travaille sur… ?

    (¿Con quién trabaja… en…?)

  3. Qu'est-ce que le service… doit valider exactement ?

    (¿Qué es lo que el servicio… debe validar exactamente?)

Bonjour Claire,

Je te confirme que la partie marketing est supervisée par Sophie Lemaire, responsable marketing. Elle travaille surtout avec le designer pour les visuels et avec moi pour le planning.

Pour les ressources humaines, le contact recrutement est Nicolas Dubois (service RH). C'est lui qui gère l'offre et les entretiens pour le stagiaire.

Le service comptable doit valider le budget de la campagne et les devis des prestataires avant vendredi.

Risque possible : si Sophie est absente, son adjoint peut la remplacer à la réunion. Veux-tu que je demande la confirmation de son adjoint ?

Bonne journée,
[Votre prénom]
Hola Claire,

Te confirmo que la parte de marketing está supervisada por Sophie Lemaire, responsable de marketing. Trabaja sobre todo con el diseñador para los visuales y conmigo para la planificación.

Para recursos humanos, el contacto de reclutamiento es Nicolas Dubois (departamento de RR. HH.). Es él quien gestiona la oferta y las entrevistas para el becario.

El departamento contable debe validar el presupuesto de la campaña y los presupuestos de los proveedores antes del viernes.

Riesgo posible: si Sophie está ausente, su adjunto puede sustituirla en la reunión. ¿Quieres que pida la confirmación de su adjunto?

Buen día,
[Tu nombre]