B1.39 - Càrrecs i estructura de l'empresa - Exercicis
Exercici 1: Associa una paraula
Instrucció: Relaciona cada paraula amb la seva definició.
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Exercici 2:
Preparació per als exàmens 
Instrucció: Llegeix el text, completa els espais en blanc amb les paraules que falten i respon a les preguntes següents
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Note interne - mise à jour de l'organigramme
À partir du mois prochain, le publie un organigramme simplifié pour clarifier les responsabilités. Le valide la stratégie ; le supervise le recrutement, la formation et la communication interne. Le service comptable gère la paie et les factures, tandis que le suit les contrats et les congés.
Pour les projets transversaux, chaque délègue des tâches aux équipes (marketing, design, traduction). En cas d'absence, un est désigné. En cas de doute, contactez le : il précise qui fait quoi et qui est responsable de quoi.A partir del mes vinent, la seu central publica un organigrama simplificat per aclarir les responsabilitats. El president-director general valida l’estratègia; el director de recursos humans supervisa la contractació, la formació i la comunicació interna. El servei comptable gestiona les nòmines i les factures, mentre que el servei administratiu fa el seguiment dels contractes i les vacances.
Per als projectes transversals, cada cap de projecte delega tasques als equips (màrqueting, disseny, traducció). En cas d’absència, es designa un substitut. En cas de dubte, contacteu amb el servei de recursos humans: precisa qui fa què i qui és responsable de què.
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Quels services et quels postes sont cités, et quelles sont leurs responsabilités principales dans l'entreprise ?
(Quins serveis i quins càrrecs s’hi citen, i quines són les seves responsabilitats principals a l’empresa?)
Exercici 3:
Escoltant
Instrucció: Escolteu l'àudio i responeu les preguntes.
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| Cert | Fals | |
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(La persona treballa a la seu central i ha consultat un organigrama actualitzat recentment.) |
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(És el departament administratiu qui s’encarrega de les factures a l’empresa.) |
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(La persona serà substituïda durant les seves vacances a partir de la setmana vinent.) |
Exercici 4: Conjugacions verbals
Instrucció: Trieu la solució correcta
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1. Qui est-ce qui ___ la confidentialité des dossiers au cabinet d'avocats ?
(Qui és el que ___ la confidencialitat dels expedients al despatx d'advocats?)2. Dans une profession libérale, j'___ comme traducteur indépendant.
(En una professió liberal, ___ com a traductor independent.)3. ___ l'organigramme quand vous déléguez des tâches au chef de projet.
(___ l'organigrama quan delegueu tasques al cap de projecte.)
Exercici 5:
Comprensió del diàleg
Instrucció: Practica la conversa amb el teu professor o companys d'estudi.
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Clarifier l'organigramme du projet
Nora (cheffe de projet): Mostra Julien, tu as deux minutes ? Après la réunion, j’ai l’impression que l’organigramme n’est pas clair pour tout le monde.
(Julien, tens dos minuts? Després de la reunió, tinc la impressió que l’organigrama no és clar per a tothom.)
Julien (stagiaire): Mostra Oui, je t’avoue que je suis un peu perdu : pour les contrats, je dois passer par le service administratif ou par le cabinet d’avocats ?
(Sí, t’he de confessar que estic una mica perdut: per als contractes, he de passar pel servei administratiu o pel bufet d’advocats?)
Nora (cheffe de projet): Mostra Pour la relecture juridique, c’est le cabinet d’avocats qui s’en occupe, mais c’est moi qui coordonne. Pour les bons de commande, c’est le service comptable.
(Per a la revisió jurídica, se n’ocupa el bufet d’advocats, però soc jo qui coordina. Per a les comandes, és el servei de comptabilitat.)
Julien (stagiaire): Mostra D’accord. Et si j’ai un problème avec mon planning, je contacte le directeur des ressources humaines ou mon assistant référent ?
(D’acord. I si tinc un problema amb el meu calendari, contacto amb el director de recursos humans o amb el meu assistent de referència?)
Nora (cheffe de projet): Mostra Commence par voir ton assistant ; si ça bloque, on le remonte au service des ressources humaines. Moi je supervise et je délègue, mais je veux que tu saches à qui t’adresser.
(Comença per veure el teu assistent; si s’encalla, ho escalem al servei de recursos humans. Jo superviso i delego, però vull que sàpigues a qui adreçar-te.)
Preguntes obertes:
1. Pourquoi Julien est-il perdu après la réunion et quelle information précise demande-t-il ?
Per què en Julien està perdut després de la reunió i quina informació precisa demana?
Exercici 6: Preguntes per a la discussió
Instrucció: Parlar: tradueix i respon
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Expressions útils:
Dans mon entreprise, c’est ... qui ... / Je travaille au service ... et je suis assistant(e) de ... / On délègue généralement à ... / Cette personne s’occupe de ...
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Dans votre entreprise ou une entreprise que vous connaissez, qui dirige l’équipe et à quel service appartenez-vous ?
A la vostra empresa o en una empresa que coneixeu, qui dirigeix l’equip i a quin departament pertanyeu?
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Lors d’un nouveau projet, à qui déléguez-vous les tâches et comment sont-elles réparties dans l’équipe ?
En un projecte nou, a qui delegueu les tasques i com es reparteixen dins l’equip?
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Exercici 7: Redactar correspondència
Instrucció: Tria una resposta al següent missatge apropiada per a la situació
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Objet : Réunion de mardi - rôles et organigramme
Bonjour,
Pour la réunion de mardi (10h), le chef de projet me demande un point clair sur notre organisation. Peux-tu me confirmer :
- qui supervise la partie marketing et avec qui il/elle travaille ?
- qui est le contact côté ressources humaines pour le recrutement du stagiaire ?
- sur quoi le service comptable doit valider avant vendredi ?
Si tu vois un risque (charge de travail, remplaçant absent), dis-le moi aussi.
Merci,
Claire Martin
Assistante de direction
Assumpte: Reunió de dimarts - rols i organigrama
Hola,
Per a la reunió de dimarts (10 h), el cap de projecte em demana un punt clar sobre la nostra organització. Em pots confirmar:
- qui supervisa la part de màrqueting i amb qui treballa?
- qui és el contacte del costat de recursos humans per a la contractació del/de la becari/ària?
- què ha de validar el servei comptable abans de divendres?
Si hi veus un risc (càrrega de treball, substitut absent), digues-m’ho també.
Gràcies,
Claire Martin
Assistenta de direcció
Frases útils:
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Je te confirme que… / Je ne suis pas sûr(e) de…
(Et confirmo que… / No estic segur/a de…)
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Avec qui est-ce que… travaille sur… ?
(Amb qui treballa… en…?)
-
Qu'est-ce que le service… doit valider exactement ?
(Què ha de validar exactament el servei…?)
Je te confirme que la partie marketing est supervisée par Sophie Lemaire, responsable marketing. Elle travaille surtout avec le designer pour les visuels et avec moi pour le planning.
Pour les ressources humaines, le contact recrutement est Nicolas Dubois (service RH). C'est lui qui gère l'offre et les entretiens pour le stagiaire.
Le service comptable doit valider le budget de la campagne et les devis des prestataires avant vendredi.
Risque possible : si Sophie est absente, son adjoint peut la remplacer à la réunion. Veux-tu que je demande la confirmation de son adjoint ?
Bonne journée,
[Votre prénom]
Hola Claire,
Et confirmo que la part de màrqueting està supervisada per Sophie Lemaire, responsable de màrqueting. Treballa sobretot amb el dissenyador per als elements visuals i amb mi per al calendari.
Pel que fa als recursos humans, el contacte de selecció és Nicolas Dubois (servei de RRHH). És ell qui gestiona l’oferta i les entrevistes per al becari.
El servei comptable ha de validar el pressupost de la campanya i els pressupostos dels proveïdors abans de divendres.
Risc possible: si la Sophie és absent, el seu adjunt la pot substituir a la reunió. Vols que demani la confirmació del seu adjunt?
Bon dia,
[El teu nom]