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B1.39 - Job titles and company structure
B1.39 - Job titles and company structure
B1.39 - Job titles and company structure

B1.39 - Job titles and company structure - Exercises

Titres de poste et structure de l'entreprise

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

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le chef de projet: La personne qui coordonne l'équipe et respecte les délais du projet. (le chef de projet: La personne qui coordonne l'équipe et respecte les délais du projet.)
déléguer: Confier une tâche à quelqu'un - à qui est-ce que vous la confiez ? (déléguer: Confier une tâche à quelqu'un - à qui est-ce que vous la confiez ?)
superviser: Contrôler le travail - qui est-ce qui vérifie que tout est bien fait ? (superviser: Contrôler le travail - qui est-ce qui vérifie que tout est bien fait ?)

Exercise 2: Exam preparation (Audio)

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

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Note interne - mise à jour de l'organigramme

Fill in the gaps: siège social, président-directeur général, service administratif, chef de projet, service des ressources humaines, directeur des ressources humaines, remplaçant

(Internal memo - update to the organizational chart)

À partir du mois prochain, le publie un organigramme simplifié pour clarifier les responsabilités. Le valide la stratégie ; le supervise le recrutement, la formation et la communication interne. Le service comptable gère la paie et les factures, tandis que le suit les contrats et les congés.

Pour les projets transversaux, chaque délègue des tâches aux équipes. En cas d'absence, un est désigné. En cas de doute, contactez le : il précise qui fait quoi et qui est responsable de quoi.
Starting next month, headquarters will publish a simplified organizational chart to clarify responsibilities. The CEO validates the strategy; the human resources director oversees recruitment, training, and internal communication. The accounting department manages payroll and invoices, while the administrative department monitors contracts and leave.

For cross-functional projects, each project manager delegates tasks to the teams (marketing, design, translation). In case of absence, a substitute is appointed. If in doubt, contact the human resources department: it clarifies who does what and who is responsible for what.

  1. Quels services et quels postes sont cités, et quelles sont leurs responsabilités principales dans l'entreprise ?

    (Which departments and positions are mentioned, and what are their main responsibilities in the company?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio and answer the questions.

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Depuis deux semaines, je travaille comme assistante dans une entreprise de services. Ce matin, au siège social, on a mis à jour l'organigramme. Le président-directeur général veut que les rôles soient plus clairs. Le directeur des ressources humaines supervise le recrutement, et le service des ressources humaines s'occupe aussi des formations. Le service comptable gère les factures, et je délègue une partie du suivi au stagiaire quand je suis en réunion avec le chef de projet et la responsable marketing. La semaine prochaine, mon remplaçant arrive pendant mes congés.
(For the past two weeks, I have been working as an assistant in a service company. This morning, at the head office, the organizational chart was updated. The CEO wants the roles to be clearer. The human resources director oversees recruitment, and the human resources department also takes care of training. The accounting department manages the invoices, and I delegate part of the follow-up to the intern when I am in a meeting with the project manager and the marketing manager. Next week, my replacement arrives during my vacation.)
True False

(The person works at the head office and recently looked at an organizational chart that had been updated.)

(It is the administrative department that takes care of invoices in the company.)

(The person will be replaced during their vacation starting next week.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

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1. Qui est-ce qui ___ la confidentialité des dossiers au cabinet d'avocats ?

(Who is it that ___ the confidentiality of the files at the law firm?)

2. Dans une profession libérale, j'___ comme traducteur indépendant.

(In a liberal profession, I ___ as an independent translator.)

3. ___ l'organigramme quand vous déléguez des tâches au chef de projet.

(___ the organizational chart when you delegate tasks to the project manager.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

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1

Clarifier l'organigramme du projet

Exercise 6: Discussion questions (AI+)

Instruction: Speaking: translate and respond (AI+)

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Useful expressions:

Dans mon entreprise, ce27est ... qui ... / Je travaille au service ... et je suis assistant(e) de ... / On délègue généralement à ... / Cette personne se2occupe de ...

  1. Dans votre entreprise ou une entreprise que vous connaissez, qui dirige le9quipe et à quel service appartenez-vous ?
    In your company or a company you know, who leads the team and which department do you belong to?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Lors de9un nouveau projet, à qui déléguez-vous les tâches et comment sont-elles réparties dans le9quipe ?
    When starting a new project, to whom do you delegate tasks and how are they distributed within the team?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence (AI+)

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

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Show translation

Objet : Réunion de mardi - rôles et organigramme

Bonjour,

Pour la réunion de mardi (10h), le chef de projet me demande un point clair sur notre organisation. Peux-tu me confirmer :

  • qui supervise la partie marketing et avec qui il/elle travaille ?
  • qui est le contact côté ressources humaines pour le recrutement du stagiaire ?
  • sur quoi le service comptable doit valider avant vendredi ?

Si tu vois un risque (charge de travail, remplaçant absent), dis-le moi aussi.

Merci,

Claire Martin
Assistante de direction

Subject: Tuesday meeting – roles and org chart

Hello,

For Tuesday’s meeting (10 a.m.), the project manager is asking me for a clear update on our organization. Can you confirm:

  • who oversees the marketing part and who he/she works with?
  • who is the contact on the human resources side for recruiting the intern?
  • what the accounting department needs to approve before Friday?

If you see a risk (workload, absent replacement), tell me as well.

Thanks,

Claire Martin
Executive assistant

Useful phrases:

  1. Je te confirme que… / Je ne suis pas sûr(e) de…

    (I confirm that… / I’m not sure about…)

  2. Avec qui est-ce que… travaille sur… ?

    (Who does… work with on…?)

  3. Qu'est-ce que le service… doit valider exactement ?

    (What exactly does the … department need to approve?)

Bonjour Claire,

Je te confirme que la partie marketing est supervisée par Sophie Lemaire, responsable marketing. Elle travaille surtout avec le designer pour les visuels et avec moi pour le planning.

Pour les ressources humaines, le contact recrutement est Nicolas Dubois (service RH). C'est lui qui gère l'offre et les entretiens pour le stagiaire.

Le service comptable doit valider le budget de la campagne et les devis des prestataires avant vendredi.

Risque possible : si Sophie est absente, son adjoint peut la remplacer à la réunion. Veux-tu que je demande la confirmation de son adjoint ?

Bonne journée,
[Votre prénom]
Hello Claire,

I confirm that the marketing part is overseen by Sophie Lemaire, Marketing Manager. She mainly works with the designer on the visuals and with me on the schedule.

For human resources, the recruitment contact is Nicolas Dubois (HR department). He is the one who handles the posting and the interviews for the intern.

The accounting department needs to approve the campaign budget and the suppliers’ quotes before Friday.

Possible risk: if Sophie is absent, her deputy can replace her at the meeting. Would you like me to ask for confirmation from her deputy?

Have a good day,
[Your first name]