Exercise 1: Match a word
Instruction: Match each word with its definition.
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Exercise 2: Exam preparation
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
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Note interne - mise à jour de l'organigramme
À partir du mois prochain, le publie un organigramme simplifié pour clarifier les responsabilités. Le valide la stratégie ; le supervise le recrutement, la formation et la communication interne. Le service comptable gère la paie et les factures, tandis que le suit les contrats et les congés.
Pour les projets transversaux, chaque délègue des tâches aux équipes (marketing, design, traduction). En cas d'absence, un est désigné. En cas de doute, contactez le : il précise qui fait quoi et qui est responsable de quoi.Starting next month, headquarters will publish a simplified organizational chart to clarify responsibilities. The CEO validates the strategy; the human resources director oversees recruitment, training, and internal communication. The accounting department manages payroll and invoices, while the administrative department monitors contracts and leave.
For cross-functional projects, each project manager delegates tasks to the teams (marketing, design, translation). In case of absence, a substitute is appointed. If in doubt, contact the human resources department: it clarifies who does what and who is responsible for what.
-
Quels services et quels postes sont cités, et quelles sont leurs responsabilités principales dans l'entreprise ?
(Which departments and positions are mentioned, and what are their main responsibilities in the company?)
Exercise 3: Listening
Instruction: Listen to the audio and answer the questions.
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| True | False | |
|---|---|---|
|
(The person works at the head office and recently looked at an organizational chart that had been updated.) |
||
|
(It is the administrative department that takes care of invoices in the company.) |
||
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(The person will be replaced during their vacation starting next week.) |
Exercise 4: Verb conjugations
Instruction: Choose the correct solution
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1. Qui est-ce qui ___ la confidentialité des dossiers au cabinet d'avocats ?
(Who is it that ___ the confidentiality of the files at the law firm?)2. Dans une profession libérale, j'___ comme traducteur indépendant.
(In a liberal profession, I ___ as an independent translator.)3. ___ l'organigramme quand vous déléguez des tâches au chef de projet.
(___ the organizational chart when you delegate tasks to the project manager.)Exercise 5: Dialogue comprehension
Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.
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Clarifier l'organigramme du projet
Nora (cheffe de projet): Show Julien, tu as deux minutes ? Après la réunion, j’ai l’impression que l’organigramme n’est pas clair pour tout le monde.
(Julien, do you have two minutes? After the meeting, I have the impression that the org chart isn’t clear to everyone.)
Julien (stagiaire): Show Oui, je t’avoue que je suis un peu perdu : pour les contrats, je dois passer par le service administratif ou par le cabinet d’avocats ?
(Yes, I admit I’m a bit lost: for contracts, do I have to go through the administrative department or the law firm?)
Nora (cheffe de projet): Show Pour la relecture juridique, c’est le cabinet d’avocats qui s’en occupe, mais c’est moi qui coordonne. Pour les bons de commande, c’est le service comptable.
(For the legal review, it’s the law firm that handles it, but I’m the one who coordinates. For purchase orders, it’s the accounting department.)
Julien (stagiaire): Show D’accord. Et si j’ai un problème avec mon planning, je contacte le directeur des ressources humaines ou mon assistant référent ?
(Okay. And if I have a problem with my schedule, do I contact the Director of Human Resources or my assigned assistant?)
Nora (cheffe de projet): Show Commence par voir ton assistant ; si ça bloque, on le remonte au service des ressources humaines. Moi je supervise et je délègue, mais je veux que tu saches à qui t’adresser.
(Start by seeing your assistant; if it’s blocked, we escalate it to the human resources department. I supervise and I delegate, but I want you to know who to contact.)
Open questions:
1. Pourquoi Julien est-il perdu après la réunion et quelle information précise demande-t-il ?
Why is Julien lost after the meeting, and what specific information does he ask for?
Exercise 6: Discussion questions
Instruction: Speaking: translate and respond
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Useful expressions:
Dans mon entreprise, c’est ... qui ... / Je travaille au service ... et je suis assistant(e) de ... / On délègue généralement à ... / Cette personne s’occupe de ...
-
Dans votre entreprise ou une entreprise que vous connaissez, qui dirige l’équipe et à quel service appartenez-vous ?
In your company or a company you know, who leads the team and which department do you belong to?
__________________________________________________________________________________________________________
-
Lors d’un nouveau projet, à qui déléguez-vous les tâches et comment sont-elles réparties dans l’équipe ?
For a new project, to whom do you delegate the tasks and how are they divided within the team?
__________________________________________________________________________________________________________
Exercise 7: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
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Objet : Réunion de mardi - rôles et organigramme
Bonjour,
Pour la réunion de mardi (10h), le chef de projet me demande un point clair sur notre organisation. Peux-tu me confirmer :
- qui supervise la partie marketing et avec qui il/elle travaille ?
- qui est le contact côté ressources humaines pour le recrutement du stagiaire ?
- sur quoi le service comptable doit valider avant vendredi ?
Si tu vois un risque (charge de travail, remplaçant absent), dis-le moi aussi.
Merci,
Claire Martin
Assistante de direction
Subject: Tuesday meeting – roles and org chart
Hello,
For Tuesday’s meeting (10 a.m.), the project manager is asking me for a clear update on our organization. Can you confirm:
- who oversees the marketing part and who he/she works with?
- who is the contact on the human resources side for recruiting the intern?
- what the accounting department needs to approve before Friday?
If you see a risk (workload, absent replacement), tell me as well.
Thanks,
Claire Martin
Executive assistant
Useful phrases:
-
Je te confirme que… / Je ne suis pas sûr(e) de…
(I confirm that… / I’m not sure about…)
-
Avec qui est-ce que… travaille sur… ?
(Who does… work with on…?)
-
Qu'est-ce que le service… doit valider exactement ?
(What exactly does the … department need to approve?)
Je te confirme que la partie marketing est supervisée par Sophie Lemaire, responsable marketing. Elle travaille surtout avec le designer pour les visuels et avec moi pour le planning.
Pour les ressources humaines, le contact recrutement est Nicolas Dubois (service RH). C'est lui qui gère l'offre et les entretiens pour le stagiaire.
Le service comptable doit valider le budget de la campagne et les devis des prestataires avant vendredi.
Risque possible : si Sophie est absente, son adjoint peut la remplacer à la réunion. Veux-tu que je demande la confirmation de son adjoint ?
Bonne journée,
[Votre prénom]
Hello Claire,
I confirm that the marketing part is overseen by Sophie Lemaire, Marketing Manager. She mainly works with the designer on the visuals and with me on the schedule.
For human resources, the recruitment contact is Nicolas Dubois (HR department). He is the one who handles the posting and the interviews for the intern.
The accounting department needs to approve the campaign budget and the suppliers’ quotes before Friday.
Possible risk: if Sophie is absent, her deputy can replace her at the meeting. Would you like me to ask for confirmation from her deputy?
Have a good day,
[Your first name]
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ISBN 979-13-88253-80-5
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