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A2.42 - Organización y delegación
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A2.42 - Organización y delegación

A2.42 - Organización y delegación - Ejercicios

Organisation et délégation

Ejercicio 1: Emparejar una palabra

Instrucción: Relaciona los elementos que tienen un significado relacionado.

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la priorité — ce qui est urgent (la prioridad — lo que es urgente)
la répartition des tâches — qui fait quoi (la distribución de las tareas — quién hace qué)
le planning — le calendrier du projet (la planificación — el calendario del proyecto)
Il a dit que la mission était prioritaire — Selon lui, c'était urgent (Dijo que la misión era prioritaria — Según él, era urgente)

Ejercicio 2: Preparación del examen (Audio)

Instrucción: Lee el texto, rellena los huecos con las palabras que faltan y responde a las preguntas que aparecen a continuación

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Note interne - Organisation de l'équipe projet

Rellena los huecos: délègue, outil collaboratif, responsabilité, où, autorité, mission, planning

(Nota interna - Organización del equipo del proyecto)

Note interneCette semaine, le est mis à jour. La “présentation client” est prioritaire. La cheffe de projet la préparation des slides à deux collègues et garde l’ pour la validation finale. Chacun reçoit une claire et une date limite. Pour gagner du temps, l’équipe utilise un et suit une méthode simple.

Après la réunion, elle a dit que la mission était prioritaire et elle a demandé si le planning changeait pour vendredi. Elle a aussi demandé la présentation commençait dans le document. Une évaluation rapide est prévue lundi pour vérifier la répartition des tâches et l’autonomie de chacun.
Nota interna (equipo del proyecto)

Esta semana, el planning se actualiza. La misión “presentación al cliente” es prioritaria. La jefa de proyecto delega la preparación de las diapositivas a dos colegas y conserva la autoridad para la validación final. Cada uno recibe una responsabilidad clara y una fecha límite. Para ahorrar tiempo, el equipo utiliza una herramienta colaborativa y sigue un método sencillo (modelo + checklist).

Después de la reunión, dijo que la misión era prioritaria y preguntó si el planning cambiaba para el viernes. También preguntó dónde empezaba la presentación en el documento. Está prevista una evaluación rápida el lunes para verificar el reparto de tareas y la autonomía de cada uno.

  1. Comment la cheffe de projet répartit-elle les tâches et comment prévoit-elle de vérifier l’avancement ?

    (¿Cómo reparte la jefa de proyecto las tareas y cómo prevé verificar el avance?)

Ejercicio 3: Comprensión auditiva

Instrucción: Escucha el audio y responde a las preguntas.

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Ce matin, je regarde le planning de l'équipe pour la semaine. Nous avons une mission importante et la priorité est de finir le dossier client avant jeudi. Je délègue la mise à jour des chiffres à Karim, c'est sa responsabilité. Moi, je fais l'évaluation du contenu. Pour la gestion du temps, on suit la même méthode et on note tout dans nos outils collaboratifs. Si vous avez besoin d'autonomie pour une tâche, dites-le, mais respectez mon autorité pour les décisions finales.
(Esta mañana, miro la planificación del equipo para la semana. Tenemos una misión importante y la prioridad es terminar el expediente del cliente antes del jueves. Delego la actualización de las cifras a Karim, es su responsabilidad. Yo hago la evaluación del contenido. Para la gestión del tiempo, seguimos el mismo método y anotamos todo en nuestras herramientas colaborativas. Si necesitan autonomía para una tarea, díganlo, pero respeten mi autoridad para las decisiones finales.)
Verdadero Falso

(El objetivo principal es terminar el expediente del cliente antes del jueves.)

(Karim debe verificar y corregir el texto del expediente.)

(La persona pide al equipo que utilice herramientas compartidas para organizar el trabajo.)

Ejercicio 4: Opción múltiple

Instrucción: Elige la solución correcta

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1. Hier, le responsable ___ ___ la mission à Paul pour respecter le planning.

(Ayer, el responsable ___ ___ la misión a Paul para respetar el cronograma.)

2. En réunion, nous ___ avec l’équipe pour une meilleure répartition des tâches.

(En reunión, nosotros ___ con el equipo para una mejor distribución de las tareas.)

3. Le chef a dit que la priorité ___ la gestion du temps.

(El jefe dijo que la prioridad ___ la gestión del tiempo.)

Ejercicio 5: Tarjetas de diálogo

Instrucción: Practica la conversación con tu profesor o tus compañeros de clase.

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1

Briefing du matin au bureau

Ejercicio 6: Preguntas de debate (IA+)

Instrucción: Hablar: traducir y responder (IA+)

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Expresiones útiles:

Il m'a dit que je devais… / Il m'a demandé de… / J'avais la responsabilité de…

  1. Dans votre travail, comment organisez-vous votre planning et vos priorités quand il y a beaucoup de tâches ?
    En tu trabajo, ¿cómo organizas tu planificación y tus prioridades cuando hay muchas tareas?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Parlez d'une fois où votre manager vous a confié une mission — que vous a-t-il dit et quelle responsabilité aviez-vous ?
    Habla de una vez en la que tu gerente te confió una misión: ¿qué te dijo y qué responsabilidad tenías?

    __________________________________________________________________________________________________________

Ejercicio 7: Redacción de correspondencia (IA+)

Instrucción: Escribe una respuesta al siguiente mensaje adecuada a la situación

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Objet : Planning pour la visite de jeudi

Bonjour,

Jeudi, le client arrive à 10h, donc on change le planning. Peux-tu prendre la responsabilité de préparer la salle (chaises, écran) avant 9h30 ? C'est la priorité.

Ensuite, merci de déléguer à Samir l'impression des documents et de lui dire de me prévenir si un problème bloque la préparation.

Tu peux me confirmer avant 17h ?

Claire

Asunto: Planificación para la visita del jueves

Hola,

El jueves, el cliente llega a las 10:00, así que cambiamos la planificación. ¿Puedes asumir la responsabilidad de preparar la sala (sillas, pantalla) antes de las 9:30? Es la prioridad.

Después, gracias por delegar a Samir la impresión de los documentos y por decirle que me avise si un problema bloquea la preparación.

¿Puedes confirmármelo antes de las 17:00?

Claire

Frases útiles:

  1. Je te confirme que je peux préparer la salle et...

    (Te confirmo que puedo preparar la sala y...)

  2. Tu m'as demandé de déléguer à Samir pour...

    (Me pediste que delegara en Samir para...)

  3. Est-ce que Samir doit aussi préparer… ?

    (¿Samir también tiene que preparar…?)

Bonjour Claire,

Je te confirme que je peux préparer la salle jeudi avant 9h30 (chaises et écran). Je vais contacter Samir pour l'impression des documents et lui demander de te prévenir s'il y a un problème.

Petite question : est-ce que Samir doit aussi préparer les badges visiteurs, ou tu t'en occupes ?

Merci,
[Prénom]
Hola Claire,

Te confirmo que puedo preparar la sala el jueves antes de las 9:30 (sillas y pantalla). Voy a contactar con Samir para la impresión de los documentos y pedirle que te avise si hay algún problema.

Pequeña pregunta: ¿Samir también debe preparar las acreditaciones de los visitantes, o te encargas tú?

Gracias,
[Nombre]