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A2.42 - Organización y delegación

A2.42 - Organización y delegación - Ejercicios

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Ejercicio 1: Emparejar una palabra

Instrucción: Relaciona los elementos que tienen un significado relacionado.

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la priorité — ce qui est urgent (la prioridad — lo que es urgente)
la répartition des tâches — qui fait quoi (la distribución de las tareas — quién hace qué)
le planning — le calendrier du projet (la planificación — el calendario del proyecto)
Il a dit que la mission était prioritaire — Selon lui, c'était urgent (Dijo que la misión era prioritaria — Según él, era urgente)

Ejercicio 2: Preparación del examen

Instrucción: Lee el texto, rellena los huecos con las palabras que faltan y responde a las preguntas que aparecen a continuación

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Note interne - Organisation de l'équipe projet

Note interne (équipe projet)

Cette semaine, le est mis à jour. La “présentation client” est prioritaire. La cheffe de projet la préparation des slides à deux collègues et garde l’ pour la validation finale. Chacun reçoit une claire et une date limite. Pour gagner du temps, l’équipe utilise un et suit une méthode simple (modèle + checklist).

Après la réunion, elle a dit que la mission était prioritaire et elle a demandé si le planning changeait pour vendredi. Elle a aussi demandé la présentation commençait dans le document. Une évaluation rapide est prévue lundi pour vérifier la répartition des tâches et l’autonomie de chacun.
Nota interna (equipo del proyecto)

Esta semana, el planning se actualiza. La misión “presentación al cliente” es prioritaria. La jefa de proyecto delega la preparación de las diapositivas a dos colegas y conserva la autoridad para la validación final. Cada uno recibe una responsabilidad clara y una fecha límite. Para ahorrar tiempo, el equipo utiliza una herramienta colaborativa y sigue un método sencillo (modelo + checklist).

Después de la reunión, dijo que la misión era prioritaria y preguntó si el planning cambiaba para el viernes. También preguntó dónde empezaba la presentación en el documento. Está prevista una evaluación rápida el lunes para verificar el reparto de tareas y la autonomía de cada uno.

  1. Comment la cheffe de projet répartit-elle les tâches et comment prévoit-elle de vérifier l’avancement ?

    (¿Cómo reparte la jefa de proyecto las tareas y cómo prevé verificar el avance?)

Ejercicio 3: Comprensión auditiva

Instrucción: Escucha el audio y responde a las preguntas.

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Verdadero Falso

(El objetivo principal es terminar el expediente del cliente antes del jueves.)

(Karim debe verificar y corregir el texto del expediente.)

(La persona pide al equipo que utilice herramientas compartidas para organizar el trabajo.)

Ejercicio 4: Conjugaciones verbales

Instrucción: Elige la solución correcta

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1. Hier, le responsable ___ ___ la mission à Paul pour respecter le planning.

(Ayer, el responsable ___ ___ la misión a Paul para respetar el cronograma.)

2. En réunion, nous ___ avec l’équipe pour une meilleure répartition des tâches.

(En reunión, nosotros ___ con el equipo para una mejor distribución de las tareas.)

3. Le chef a dit que la priorité ___ la gestion du temps.

(El jefe dijo que la prioridad ___ la gestión del tiempo.)

Ejercicio 5: Comprensión del diálogo

Instrucción: Practica la conversación con tu profesor o tus compañeros de clase.

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Briefing du matin au bureau

Camille (cheffe d'équipe): Mostrar Salut Julien, tu as deux minutes ? On doit caler le planning de la journée.

(Hola Julien, ¿tienes dos minutos? Tenemos que ajustar la planificación del día.)

Julien (collègue): Mostrar Oui, dis-moi. Quelle est la priorité ce matin ?

(Sí, dime. ¿Cuál es la prioridad esta mañana?)

Camille (cheffe d'équipe): Mostrar La priorité, c'est d'envoyer la mise à jour au client avant midi. Je te délègue la mission : prépare le mail et partage le document sur nos outils collaboratifs.

(La prioridad es enviar la actualización al cliente antes del mediodía. Te delego la misión: prepara el correo y comparte el documento en nuestras herramientas colaborativas.)

Julien (collègue): Mostrar OK, je m'en occupe. J'ai l'autonomie pour valider le texte, ou tu veux relire ?

(OK, me ocupo. ¿Tengo autonomía para validar el texto, o quieres revisarlo?)

Camille (cheffe d'équipe): Mostrar Fais d'abord une première version avec ta méthode, je la relirai vers 11h. Comme ça, bonne gestion du temps et répartition des tâches claire.

(Haz primero una primera versión con tu método, la revisaré hacia las 11 h. Así, buena gestión del tiempo y una repartición de tareas clara.)


Preguntas abiertas:

1. Quelle mission Camille donne-t-elle à Julien et pour quand ?

¿Qué misión le da Camille a Julien y para cuándo?

Ejercicio 6: Preguntas de debate

Instrucción: Hablar: traducir y responder

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Expresiones útiles:

Il m'a dit que je devais… / Il m'a demandé de… / J'avais la responsabilité de…

  1. Dans votre travail, comment organisez-vous votre planning et vos priorités quand il y a beaucoup de tâches ?
    En tu trabajo, ¿cómo organizas tu planificación y tus prioridades cuando hay muchas tareas?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Parlez d'une fois où votre manager vous a confié une mission — que vous a-t-il dit et quelle responsabilité aviez-vous ?
    Habla de una vez en la que tu gerente te confió una misión: ¿qué te dijo y qué responsabilidad tenías?

    __________________________________________________________________________________________________________

Ejercicio 7: Redacción de correspondencia

Instrucción: Escribe una respuesta al siguiente mensaje adecuada a la situación

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Objet : Planning pour la visite de jeudi

Bonjour,

Jeudi, le client arrive à 10h, donc on change le planning. Peux-tu prendre la responsabilité de préparer la salle (chaises, écran) avant 9h30 ? C'est la priorité.

Ensuite, merci de déléguer à Samir l'impression des documents et de lui dire de me prévenir si un problème bloque la préparation.

Tu peux me confirmer avant 17h ?

Claire


Asunto: Planificación para la visita del jueves

Hola,

El jueves, el cliente llega a las 10:00, así que cambiamos la planificación. ¿Puedes asumir la responsabilidad de preparar la sala (sillas, pantalla) antes de las 9:30? Es la prioridad.

Después, gracias por delegar a Samir la impresión de los documentos y por decirle que me avise si un problema bloquea la preparación.

¿Puedes confirmármelo antes de las 17:00?

Claire


Frases útiles:

  1. Je te confirme que je peux préparer la salle et...

    (Te confirmo que puedo preparar la sala y...)

  2. Tu m'as demandé de déléguer à Samir pour...

    (Me pediste que delegara en Samir para...)

  3. Est-ce que Samir doit aussi préparer… ?

    (¿Samir también tiene que preparar…?)

Bonjour Claire,

Je te confirme que je peux préparer la salle jeudi avant 9h30 (chaises et écran). Je vais contacter Samir pour l'impression des documents et lui demander de te prévenir s'il y a un problème.

Petite question : est-ce que Samir doit aussi préparer les badges visiteurs, ou tu t'en occupes ?

Merci,
[Prénom]

Hola Claire,

Te confirmo que puedo preparar la sala el jueves antes de las 9:30 (sillas y pantalla). Voy a contactar con Samir para la impresión de los documentos y pedirle que te avise si hay algún problema.

Pequeña pregunta: ¿Samir también debe preparar las acreditaciones de los visitantes, o te encargas tú?

Gracias,
[Nombre]

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ISBN 979-13-88253-67-6

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