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A2.42 - Organizzazione e delega
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A2.42 - Organizzazione e delega

A2.42 - Organizzazione e delega - Esercizi

Organisation et délégation

Esercizio 1: Abbaia

Istruzione: Abbina gli elementi che hanno un significato correlato.

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la priorité — ce qui est urgent (la priorità — ciò che è urgente)
la répartition des tâches — qui fait quoi (la ripartizione dei compiti — chi fa cosa)
le planning — le calendrier du projet (la pianificazione — il calendario del progetto)
Il a dit que la mission était prioritaire — Selon lui, c'était urgent (Ha detto che la missione era prioritaria — Secondo lui, era urgente)

Esercizio 2: Preparazione all'esame (Audio)

Istruzione: Leggi il testo, riempi gli spazi con le parole mancanti e rispondi alle domande qui sotto

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Note interne - Organisation de l'équipe projet

Compila gli spazi vuoti: autorité, outil collaboratif, mission, planning, responsabilité, délègue, où

(Nota interna - Organizzazione del team di progetto)

Note interneCette semaine, le est mis à jour. La “présentation client” est prioritaire. La cheffe de projet la préparation des slides à deux collègues et garde l’ pour la validation finale. Chacun reçoit une claire et une date limite. Pour gagner du temps, l’équipe utilise un et suit une méthode simple.

Après la réunion, elle a dit que la mission était prioritaire et elle a demandé si le planning changeait pour vendredi. Elle a aussi demandé la présentation commençait dans le document. Une évaluation rapide est prévue lundi pour vérifier la répartition des tâches et l’autonomie de chacun.
Nota interna (team di progetto)

Questa settimana, il planning viene aggiornato. La missione “presentazione cliente” è prioritaria. La project manager delega la preparazione delle slide a due colleghi e mantiene l’autorità per la validazione finale. Ognuno riceve una responsabilità chiara e una scadenza. Per risparmiare tempo, il team utilizza uno strumento collaborativo e segue un metodo semplice (modello + checklist).

Dopo la riunione, ha detto che la missione era prioritaria e ha chiesto se il planning cambiava per venerdì. Ha anche chiesto dove la presentazione iniziava nel documento. Una valutazione rapida è prevista lunedì per verificare la ripartizione dei compiti e l’autonomia di ciascuno.

  1. Comment la cheffe de projet répartit-elle les tâches et comment prévoit-elle de vérifier l’avancement ?

    (Come la project manager ripartisce i compiti e come prevede di verificare l’avanzamento?)

Esercizio 3: Comprensione orale

Istruzione: Ascolta l'audio e rispondi alle domande.

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Ce matin, je regarde le planning de l'équipe pour la semaine. Nous avons une mission importante et la priorité est de finir le dossier client avant jeudi. Je délègue la mise à jour des chiffres à Karim, c'est sa responsabilité. Moi, je fais l'évaluation du contenu. Pour la gestion du temps, on suit la même méthode et on note tout dans nos outils collaboratifs. Si vous avez besoin d'autonomie pour une tâche, dites-le, mais respectez mon autorité pour les décisions finales.
(Questa mattina guardo il planning del team per la settimana. Abbiamo una missione importante e la priorità è finire il dossier cliente entro giovedì. Delego a Karim l’aggiornamento delle cifre, è una sua responsabilità. Io, invece, faccio la valutazione del contenuto. Per la gestione del tempo, seguiamo lo stesso metodo e annotiamo tutto nei nostri strumenti collaborativi. Se avete bisogno di autonomia per un compito, ditelo, ma rispettate la mia autorità per le decisioni finali.)
Vero Falso

(L’obiettivo principale è terminare il dossier cliente entro giovedì.)

(Karim deve verificare e correggere il testo del dossier.)

(La persona chiede al team di usare strumenti condivisi per organizzare il lavoro.)

Esercizio 4: Scelta multipla

Istruzione: Scegli la soluzione corretta

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1. Hier, le responsable ___ ___ la mission à Paul pour respecter le planning.

(Ieri, il responsabile ___ ___ la missione a Paul per rispettare la pianificazione.)

2. En réunion, nous ___ avec l’équipe pour une meilleure répartition des tâches.

(In riunione, ___ con il team per una migliore ripartizione dei compiti.)

3. Le chef a dit que la priorité ___ la gestion du temps.

(Il capo ha detto che la priorità ___ la gestione del tempo.)

Esercizio 5: Carte di dialogo

Istruzione: Esercita la conversazione con il tuo insegnante o i compagni di classe.

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Briefing du matin au bureau

Esercizio 6: Domande di discussione (IA+)

Istruzione: Parlare: traduci e rispondi (IA+)

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Espressioni utili:

Il m'a dit que je devais… / Il m'a demandé de… / J'avais la responsabilité de…

  1. Dans votre travail, comment organisez-vous votre planning et vos priorités quand il y a beaucoup de tâches ?
    Nel tuo lavoro, come organizzi il tuo planning e le tue priorità quando ci sono molte attività?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Parlez d'une fois où votre manager vous a confié une mission — que vous a-t-il dit et quelle responsabilité aviez-vous ?
    Parla di una volta in cui il tuo manager ti ha affidato una missione — che cosa ti ha detto e quale responsabilità avevi?

    __________________________________________________________________________________________________________

Esercizio 7: Scrivere corrispondenza (IA+)

Istruzione: Scrivi una risposta al seguente messaggio appropriata alla situazione

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Mostra la traduzione

Objet : Planning pour la visite de jeudi

Bonjour,

Jeudi, le client arrive à 10h, donc on change le planning. Peux-tu prendre la responsabilité de préparer la salle (chaises, écran) avant 9h30 ? C'est la priorité.

Ensuite, merci de déléguer à Samir l'impression des documents et de lui dire de me prévenir si un problème bloque la préparation.

Tu peux me confirmer avant 17h ?

Claire

Oggetto: Programma per la visita di giovedì

Buongiorno,

Giovedì il cliente arriva alle 10:00, quindi cambiamo il programma. Puoi assumerti la responsabilità di preparare la sala (sedie, schermo) prima delle 9:30? È la priorità.

Poi, grazie di delegare a Samir la stampa dei documenti e di dirgli di avvisarmi se un problema blocca la preparazione.

Puoi confermarmi entro le 17:00?

Claire

Frasi utili:

  1. Je te confirme que je peux préparer la salle et...

    (Ti confermo che posso preparare la sala e...)

  2. Tu m'as demandé de déléguer à Samir pour...

    (Mi hai chiesto di delegare a Samir per...)

  3. Est-ce que Samir doit aussi préparer… ?

    (Samir deve anche preparare…?)

Bonjour Claire,

Je te confirme que je peux préparer la salle jeudi avant 9h30 (chaises et écran). Je vais contacter Samir pour l'impression des documents et lui demander de te prévenir s'il y a un problème.

Petite question : est-ce que Samir doit aussi préparer les badges visiteurs, ou tu t'en occupes ?

Merci,
[Prénom]
Buongiorno Claire,

Ti confermo che posso preparare la sala giovedì prima delle 9:30 (sedie e schermo). Contatterò Samir per la stampa dei documenti e gli chiederò di avvisarti se c’è un problema.

Piccola domanda: Samir deve anche preparare i badge per i visitatori, o te ne occupi tu?

Grazie,
[Nome]