1. Vocabulario (30)

La llamada Mostrar

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La llamada perdida Mostrar

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La llamada en espera Mostrar

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La línea ocupada Mostrar

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El contestador automático Mostrar

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El buzón de voz Mostrar

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La tarjeta de teléfono Mostrar

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La grabación Mostrar

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La señal Mostrar

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La cobertura Mostrar

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La red móvil Mostrar

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El número de contacto Mostrar

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El prefijo Mostrar

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El auricular Mostrar

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El altavoz Mostrar

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Atender Mostrar

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Atender la llamada Mostrar

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Descolgar Mostrar

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Colgar Mostrar

Colgar Mostrar

Cortar la llamada Mostrar

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Poner en espera Mostrar

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Pasar una llamada Mostrar

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Desviar una llamada Mostrar

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Comunicar con alguien Mostrar

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Volver a llamar Mostrar

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Dejar un mensaje Mostrar

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Dejar un recado Mostrar

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Marcar un número de teléfono Mostrar

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Quedarse sin batería Mostrar

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Quedarse sin saldo Mostrar

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3. Ejercicios

Ejercicio 1: Preparación del examen

Instrucción: Lee el texto, rellena los huecos con las palabras que faltan y responde a las preguntas que aparecen a continuación


Normas para atender llamadas en una asesoría

Words to use: volver, grabación, ocupada, número, contestador, buzón, altavoz, descolgar, llamadas, línea

(Normas para atender llamadas en una asesoría)

En la asesoría fiscal donde trabaja Marta han preparado un breve protocolo para atender mejor las de nuevos clientes. Primero, es obligatorio el teléfono antes del tercer tono y presentarse con nombre y empresa. Si la está o la llamada se corta, hay que a llamar en menos de diez minutos para que el cliente no espere demasiado. Cuando la consulta es complicada, el personal debe pedir un de contacto y ofrecer la posibilidad de dejar un recado para el abogado responsable.

Además, la empresa recomienda evitar el cuando se trata de información confidencial y comprobar siempre que la del de voz sea clara y profesional. Si el cliente llama fuera del horario laboral, el automático informa de que la oficina está cerrada y solicita que la persona deje un mensaje breve con su nombre, el motivo de la llamada y el horario en el que prefiere que le devuelvan la llamada.

  1. ¿Qué pasos debe seguir el personal cuando la consulta del cliente es complicada?

  2. ¿Qué hace la asesoría cuando el cliente llama fuera del horario laboral y por qué puede ser útil para el cliente?

Ejercicio 2: Tarjetas de diálogo

Instrucción: Selecciona una situación y practica la conversación con tu profesor o compañeros.

Ejercicio 3: Ejercicio de escritura

Instrucción: Escribe 8–10 líneas explicando cómo sueles atender una llamada importante, ya sea de trabajo o personal, y qué haces si no puedes contestar en ese momento.

Expresiones útiles:

Normalmente, cuando recibo una llamada importante, yo… / Si no puedo atender la llamada, es importante que… / Cuando quiero que alguien me vuelva a llamar, le digo que… / En mi trabajo o en mi vida privada, prefiero que las llamadas se gestionen así: …