B1.5 - Enviar una propuesta de proyecto

Responsable de cuentas: Mostrar Buenos días, señor Martínez, le llamo para confirmar la cita de mañana a las diez y comentarle que le enviaré la propuesta por correo.

Cliente potencial: Mostrar Buenos días, sí, mañana a las diez me viene bien; ya la tengo apuntada en la agenda.

Responsable de cuentas: Mostrar Perfecto; esta tarde le envío el presupuesto y el plan de trabajo para que los revise con antelación.

Cliente potencial: Mostrar Muy bien, así puedo revisar las cláusulas con mi equipo antes de la reunión.

Responsable de cuentas: Mostrar En la reunión haré una breve presentación del proyecto y luego podremos ajustar el margen y el plazo de pago si es necesario.

Cliente potencial: Mostrar De acuerdo, después podremos tomar una decisión y, si todo está claro, cerrar el acuerdo.

Responsable de cuentas: Mostrar Genial; entonces nos vemos mañana en su oficina y, después, le enviaré un informe de seguimiento con lo acordado.

Cliente potencial: Mostrar Perfecto, muchas gracias por la organización. Hasta mañana.

Preguntas abiertas:

1. ¿Por qué es importante enviar el presupuesto y el plan de trabajo con antelación antes de la reunión?

2. ¿Cómo prepararías tú una reunión para presentar una propuesta a un cliente nuevo?

Consultora de proyectos: Mostrar Como ve en la propuesta, el presupuesto total del proyecto es de 48.000 euros, con un margen ajustado para garantizar la calidad.

Director financiero: Mostrar El plan de trabajo parece razonable, pero me preocupa el plazo de pago: aquí indican 30 días y nosotros solemos trabajar a 60.

Consultora de proyectos: Mostrar Podemos ser flexibles: si aceptan empezar en mayo, puedo proponer un plazo de 45 días sin cambiar el precio.

Director financiero: Mostrar Otra cuestión son las cláusulas de cancelación; necesito que estén claras en el acuerdo y en el informe final.

Consultora de proyectos: Mostrar Por supuesto; después de la reunión actualizaré el documento, clasificaré las cláusulas y le enviaré la versión revisada del presupuesto.

Director financiero: Mostrar De acuerdo; si recibo la propuesta revisada hoy, puedo convocar mañana al comité para tomar una decisión.

Consultora de proyectos: Mostrar Perfecto, programaré el envío para esta tarde y, si le parece, la semana que viene hacemos una breve reunión de seguimiento.

Director financiero: Mostrar Me parece bien; así cerramos los detalles y dejamos el proyecto listo para firmar.

Preguntas abiertas:

1. ¿Qué aspectos del presupuesto le preocupan al director financiero en este diálogo?

2. Si tuvieras que negociar el plazo de pago, ¿qué propondrías y por qué?

3. ¿Qué información adicional pedirías antes de aprobar una propuesta de proyecto?