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B1.42 - Permissions and subsidies
B1.42 - Permissions and subsidies
B1.42 - Permissions and subsidies

B1.42 - Permissions and subsidies - Exercises

Erlaubnisse und Zuschüsse

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

der Antrag: Ein offizielles Formular, das man bei der Behörde einreicht. (der Antrag: Ein offizielles Formular, das man bei der Behörde einreicht.)
die Frist: Der letzte Termin, bis wann man etwas erledigen oder einreichen muss. (die Frist: Der letzte Termin, bis wann man etwas erledigen oder einreichen muss.)
die Genehmigung: Eine offizielle Erlaubnis, die erlaubt, etwas legal zu tun. (die Genehmigung: Eine offizielle Erlaubnis, die erlaubt, etwas legal zu tun.)

Exercise 2: Exam preparation (Audio)

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Hinweis der Stadt: Förderprogramm für energetische Sanierung

Fill in the gaps: Antrag, Genehmigung, Voraussetzung, Förderung, Sanktion, bearbeiten, Bezirk

(City notice: Funding program for energy-efficient renovation)

Die Stadt informiert: Im Mitte können Eigentümerinnen und Eigentümer für energetische Sanierungen eine beantragen. ist, dass die Maßnahme vor Beginn online angezeigt wird. Der muss vollständig sein und bis zum Monatsende eingereicht werden; danach kann die Verwaltung ihn nicht mehr .

Wichtig: Ohne für Arbeiten im öffentlichen Raumdarf nicht begonnen werden. Bei fehlenden Unterlagen kann die Behörde die Bewilligung verweigern und eine prüfen. Bitte eine Unterschrift auf dem Kostenplan nicht vergessen.
The city informs you: In the Mitte district, property owners can apply for funding for energy-efficient renovations. The prerequisite is that the measure is registered online before it begins. The application must be complete and submitted by the end of the month; after that, the administration can no longer process it.

Important: Work must not begin without a permit for work in public space (e.g., scaffolding on the sidewalk). If documents are missing, the authority may refuse approval and consider a sanction. Please do not forget a signature on the cost plan.

  1. Welche Schritte musst du laut Text einhalten, damit dein Antrag rechtzeitig und ohne Probleme geprüft wird?

    (According to the text, which steps must you follow so that your application is reviewed on time and without problems?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio and answer the questions.

Für mein kleines Weiterbildungsprojekt brauche ich eine Förderung vom Bezirk. Deshalb war ich gestern im Bezirksamt und habe einen Antrag abgegeben. Der Sachbearbeiter sagte, die wichtigste Voraussetzung ist, dass ich nachweise, dass ich hier wohne und bereits Beiträge zur Krankenversicherung gezahlt habe. Er betonte auch die Frist: Wenn ein Dokument fehlt, muss ich es innerhalb von zehn Tagen nachreichen, sonst wird der Antrag nicht weiterbearbeitet. Am Ende fehlte nur noch eine Unterschrift meines Arbeitgebers.
(For my small continuing education project, I need a subsidy from the district. That’s why I was at the district office yesterday and submitted an application. The caseworker said the most important requirement is that I provide proof that I live here and have already paid contributions to health insurance. He also emphasized the deadline: If a document is missing, I have to submit it within ten days, otherwise the application will not be processed further. In the end, only my employer’s signature was still missing.)
True False

(The person must provide proof that they live in the district and have paid contributions to health insurance.)

(Missing documents must be submitted within two weeks.)

(The application was rejected because the mayor’s signature was missing.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Die Sachbearbeiterin ___ Ihren Antrag auf Förderung heute noch.

(The clerk ___ your application for funding today.)

2. Die Behörde ___ die Genehmigung, weil eine Voraussetzung fehlt.

(The authority ___ the permit because a requirement is missing.)

3. Der Bürgermeister ___ den Beitrag nur, wenn die Frist eingehalten wird.

(The mayor ___ the contribution only if the deadline is met.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Antrag auf Kita‑Förderung abgeben

Exercise 6: Discussion questions (AI+)

Instruction: Speaking: translate and respond (AI+)

Useful expressions:

Ich möchte einen Antrag stellen, weil ... / Dafür brauche ich eine Genehmigung und eine Unterschrift. / Die Voraussetzung ist, dass ... / Ich lasse das Formular bearbeiten.

  1. Sie möchten in Deutschland ein kleines Straßenfest organisieren. Welche Genehmigung brauchen Sie und bis wann würden Sie den Antrag stellen?
    You would like to organize a small street festival in Germany. What permit do you need and by when would you submit the application?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Sie möchten für ein Weiterbildungsprojekt eine Förderung beantragen. Welche Voraussetzungen müssen Sie erfüllen und welche Unterlagen lassen Sie bearbeiten?
    You would like to apply for funding for a continuing education project. What requirements do you have to meet and what documents do you have processed?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence (AI+)

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Fachbereich Kultur

Sehr geehrte Frau Yilmaz,
vielen Dank für Ihren Antrag auf Projekt-Förderung (Aktenzeichen FK-KU-1842). Bei der Prüfung fehlen noch zwei Punkte, bevor wir ihn weiter bearbeiten können:

  • Eine kurze Projektbeschreibung: Ziel und geplante Maßnahmen
  • Den Kosten- und Finanzierungsplan mit Eigenanteil (der Beitrag des Vereins)

Bitte reichen Sie die Unterlagen bis zum 15.06. nach. Ohne vollständige Unterlagen müssen wir den Antrag leider verweigern.
Mit freundlichen Grüßen
J. Schneider

District Office Friedrichshain-Kreuzberg
Department of Culture

Dear Ms. Yilmaz,
thank you very much for your application for project funding (reference number FK-KU-1842). During the review, two items are still missing before we can continue to process it:

  • A brief project description: goal and planned measures
  • The cost and financing plan including the own contribution (the club’s contribution)

Please submit the documents by 15/06. Without complete documents, we unfortunately have to reject the application.
Kind regards
J. Schneider

Useful phrases:

  1. Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich reiche die fehlenden Unterlagen bis ... nach.

    (Thank you very much for your message. I will submit the missing documents by ... .)

  2. Wäre es möglich, die Frist bis ... zu verlängern, weil ...?

    (Would it be possible to extend the deadline until ... because ...?)

  3. Anbei sende ich Ihnen ...; falls noch etwas fehlt, lassen Sie es mich bitte wissen.

    (Attached I am sending you ...; if anything is still missing, please let me know.)

Sehr geehrte Frau Schneider,

vielen Dank für Ihre Nachricht und die Prüfung meines Antrags (FK-KU-1842). Die Projektbeschreibung (Ziel und geplante Maßnahmen) sowie ein vorläufiger Kosten- und Finanzierungsplan sind fertig; ich füge beides als Anhang bei.

Für die endgültigen Unterlagen fehlt noch die Unterschrift unseres Schatzmeisters, da er diese Woche beruflich unterwegs ist. Wäre es möglich, die Frist bis zum 18.06. zu verlängern? Dann sende ich Ihnen sofort den finalen Finanzierungsplan mit allen Unterschriften nach.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
Aylin Yilmaz
Dear Ms. Schneider,

thank you very much for your message and for reviewing my application (FK-KU-1842). The project description (goal and planned measures) as well as a preliminary cost and financing plan are ready; I am attaching both.

For the final documents, our treasurer’s signature is still missing, as he is away on business this week. Would it be possible to extend the deadline until 18/06? Then I will immediately send you the final financing plan with all signatures.

Thank you for your understanding.
Kind regards
Aylin Yilmaz