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B1.27 - Write your resume
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B1.27 - Write your resume - Exercises

Erstellen Sie Ihren Lebenslauf

Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

das Anschreiben: ein Brief zur Bewerbung, der kurz Ihre Motivation und Qualifikation erklärt (das Anschreiben: ein Brief zur Bewerbung, der kurz Ihre Motivation und Qualifikation erklärt)
das Empfehlungsschreiben: ein vom früheren Chef verfasstes Schreiben, das Ihre Arbeit positiv bewertet (das Empfehlungsschreiben: ein vom früheren Chef verfasstes Schreiben, das Ihre Arbeit positiv bewertet)
die Berufserfahrung: die in früheren Jobs gesammelte Praxis, die im Lebenslauf steht (die Berufserfahrung: die in früheren Jobs gesammelte Praxis, die im Lebenslauf steht)

Exercise 2: Exam preparation (Audio)

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

Hinweise der Agentur für Arbeit: Lebenslauf und Referenzen

Fill in the gaps: Leistung, Lebenslauf, Verfügbarkeit, Kompetenzen, Berufserfahrung, Bezugsperson

(Information from the Employment Agency: CV and references)

Wenn Sie sich bewerben, benötigt die Agentur für Arbeit oft einen aktuellen . Achten Sie darauf: und Ausbildung in umgekehrter Reihenfolge, klare Aufgabenbeschreibungen, relevante und Ihre . Im beruflichen Profil können Sie kurz Ihre Spezialisierung nennen. Ein Foto ist freiwillig; Datum und Ort am Ende sind üblich.

Für manche Stellen wird zusätzlich ein Empfehlungsschreiben verlangt. Schreiben Sie Ihre ehemalige höflich an und bitten Sie um eine Referenz. Nennen Sie kurz Ihr berufliches Ziel und woran Sie gearbeitet haben. Viele Arbeitgeber empfehlen Mitarbeitende gern weiter, wenn die gut war.
When you apply for a job, the Employment Agency often needs a current CV. Make sure of the following: work experience and education in reverse order, clear descriptions of tasks, relevant skills and your availability. In the professional profile you can briefly mention your specialization. A photo is optional; date and place at the end are common.

For some positions, a letter of recommendation is also required. Write to your former contact person politely and ask for a reference. Briefly state your career goal and what you worked on. Many employers are happy to recommend employees if the performance was good.

  1. Welche Informationen soll Ihr Lebenslauf laut Text enthalten, und wie formulieren Sie kurz die Anfrage an eine ehemalige Bezugsperson für ein Empfehlungsschreiben?

    (According to the text, what information should your CV contain, and how do you briefly phrase the request to a former contact person for a letter of recommendation?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio and answer the questions.

Für meine Bewerbung als Projektassistenz muss ich den Lebenslauf aktualisieren. Ich habe eine akademische Ausbildung in Betriebswirtschaft und danach eine technische Ausbildung im Bereich Datenanalyse gemacht. In den letzten drei Jahren habe ich praktische Erfahrung gesammelt und meine Berufserfahrung in einem mittelständischen Unternehmen erweitert. Meine Fachkenntnisse sind solide, aber ich möchte mein berufliches Ziel klarer formulieren. Morgen gehe ich zum Arbeitsamt, um Fragen zur Verfügbarkeit und zum Arbeitsplatz zu klären. Außerdem schreibe ich meiner früheren Teamleiterin und bitte sie um eine Referenz, also um ein kurzes Empfehlungsschreiben.
(For my application for a project assistant position, I have to update my résumé. I have an academic education in business administration and then completed technical training in the field of data analysis. Over the last three years, I have gained practical experience and expanded my work experience in a medium-sized company. My specialist knowledge is solid, but I want to formulate my career goal more clearly. Tomorrow I’m going to the employment office to clarify questions about availability and the workplace. In addition, I’m writing to my former team leader and asking her for a reference, i.e., a short letter of recommendation.)
True False

(The person is updating the résumé because they are applying for a new position.)

(Tomorrow she is going to the employment office to sign an employment contract there.)

(She asks her former team leader for a written letter of recommendation.)

Exercise 4: Multiple Choice

Instruction: Choose the correct solution

1. Für meine Bewerbung ___ ich gerade ein Anschreiben für eine Stelle als Projektassistenz.

(For my application, I am currently ___ a cover letter for a position as a project assistant.)

2. Gestern ___ ich beim Arbeitsamt meinen Lebenslauf neu, weil ich eine neue Berufserfahrung ergänzen wollte.

(Yesterday, at the employment office, I ___ my résumé because I wanted to add new work experience.)

3. Ich ___ meine ehemalige Chefin an und bitte sie um eine Referenz für meine Bewerbung.

(I am ___ to my former boss and asking her for a reference for my application.)

Exercise 5: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Termin im Arbeitsamt vereinbaren

Exercise 6: Discussion questions (AI+)

Instruction: Speaking: translate and respond (AI+)

Useful expressions:

Ich habe Erfahrung in … und besondere Fachkenntnisse in … / Zurzeit bin ich ab … verfügbar und suche eine Stelle als … / Ich habe Kompetenzen in … und arbeite gut im Team.

  1. Sie möchten sich in Deutschland auf eine Stelle bewerben – was gehört in Ihren Lebenslauf, und was würden Sie zuerst aktualisieren?
    You would like to apply for a position in Germany – what belongs in your CV, and what would you update first?

    __________________________________________________________________________________________________________

  2. Sie benötigen ein Empfehlungsschreiben von Ihrem früheren Chef – wie bitten Sie darum, und welche Informationen geben Sie kurz mit?
    You need a letter of recommendation from your former boss – how do you ask for it, and what information do you briefly include?

    __________________________________________________________________________________________________________

Exercise 7: Writing correspondence (AI+)

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Betreff: Unterlagen für deine Bewerbung

Hallo Alex,
ich habe gesehen, dass du dich beim Arbeitsamt gemeldet hast und deinen Lebenslauf aktualisieren willst. Wenn du dich bald bewirbst, kann ich dich gern als Bezugsperson angeben und auch ein kurzes Empfehlungsschreiben vorbereiten.

Schick mir bitte kurz:

  • für welche Stelle du dich interessierst
  • welche Aufgaben/Projekte aus deiner Berufserfahrung wichtig sind
  • bis wann du die Unterlagen brauchst (meine Verfügbarkeit)

Viele Grüße
Sabine Keller

Subject:<\/strong> Documents for your application<\/p>

Hello Alex,
I saw that you have registered with the employment office<\/strong> and want to update your CV<\/strong>. If you apply soon, I’d be happy to list myself as a reference person<\/strong> and also prepare a short letter of recommendation<\/strong>.<\/p>

Please send me briefly:<\/p>

  • which position<\/strong> you are interested in<\/li>
  • which tasks/projects from your work experience<\/strong> are important<\/li>
  • by when you need the documents (my availability<\/strong>)<\/li><\/ul>

    Best regards
    Sabine Keller<\/p>

Useful phrases:

  1. Vielen Dank für Ihr Angebot – ich freue mich sehr und nehme es gern an.

    (Thank you very much for your offer – I’m very happy and I’d be glad to accept it.)

  2. Ich bewerbe mich auf die Stelle als … und möchte meinen Lebenslauf bis zum … fertigstellen.

    (I am applying for the position as … and would like to finish my CV by … .)

  3. Könnten Sie mir bitte ein kurzes Empfehlungsschreiben ausstellen, das meine praktischen Erfahrungen und Fachkenntnisse nennt?

    (Could you please issue me a short letter of recommendation that mentions my practical experience and professional knowledge?)

Betreff: Re: Unterlagen für meine Bewerbung

Hallo Frau Keller,

vielen Dank für Ihr Angebot – das hilft mir sehr. Ich bewerbe mich auf die Stelle als Projektassistenz im technischen Bereich und möchte meinen Lebenslauf bis Freitag, den 15. Mai, aktualisieren.

Wichtig sind aus meiner Berufserfahrung die Mitarbeit am Kundenprojekt „Nord“ (Koordination der Termine, Protokolle, Nachverfolgung offener Punkte) und die Unterstützung des Teams bei der Dokumentation. Dabei habe ich mein Wissen in MS Office und Jira eingesetzt und praktische Erfahrung in der Projektorganisation gesammelt.

Könnten Sie mir bitte ein kurzes Empfehlungsschreiben bzw. Arbeitszeugnis bis spätestens nächsten Mittwoch ausstellen? Ich schicke Ihnen gern eine Stichpunktliste mit Aufgaben und Daten. Bitte sagen Sie mir kurz, wann Sie Zeit haben.

Viele Grüße
Alex
Subject: Re: Documents for my application

Hello Ms. Keller,

thank you very much for your offer – it helps me a lot. I am applying for the position as a project assistant in the technical field and would like to update my CV by Friday, May 15.

The important parts of my work experience are my work on the customer project “North” (coordination of appointments, minutes, follow-up of open items) and supporting the team with documentation. In doing so, I used my knowledge of MS Office and Jira and gained practical experience in project organization.

Could you please issue me a short letter of recommendation or employment reference by no later than next Wednesday? I’d be happy to send you a bullet-point list with tasks and dates. Please let me know briefly when you have time.

Best regards
Alex