Exercise 1: Match a word

Instruction: Match each word with its definition.

die Stellenanzeige: Ein Text, in dem eine Firma schreibt, dass sie Mitarbeiter für eine Stelle sucht. (die Stellenanzeige: Ein Text, in dem eine Firma schreibt, dass sie Mitarbeiter für eine Stelle sucht.)
die Bewerbung: Die Unterlagen, mit denen man zeigt, dass man eine bestimmte Stelle möchte. (die Bewerbung: Die Unterlagen, mit denen man zeigt, dass man eine bestimmte Stelle möchte.)
der Lebenslauf: Ein Dokument, das Ausbildung und Berufserfahrung in chronologischer Reihenfolge nennt. (der Lebenslauf: Ein Dokument, das Ausbildung und Berufserfahrung in chronologischer Reihenfolge nennt.)
das Arbeitszeugnis: Eine schriftliche Beurteilung, die beschreibt, wie jemand bei der letzten Firma gearbeitet hat. (das Arbeitszeugnis: Eine schriftliche Beurteilung, die beschreibt, wie jemand bei der letzten Firma gearbeitet hat.)
die Berufserfahrung: Die Praxis, die man durch frühere Jobs bereits gesammelt hat. (die Berufserfahrung: Die Praxis, die man durch frühere Jobs bereits gesammelt hat.)

Exercise 2: Exam preparation

Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below

E-Mail von der Arbeitsagentur: Bitte schicken Sie Ihren Lebenslauf

Fill in the gaps: verantwortlich, Stellenangebote, Lebenslauf, Qualifikationen, Ausbildung, Lebenslauf, Arbeitgeber, Tätigkeitsbeschreibung, Gehaltsvorstellungen, Empfehlungsschreiben

(Email from the Employment Agency: Please send your CV)

Sehr geehrte Frau König,

danke für Ihren Besuch bei der Agentur für Arbeit. Wie besprochen, möchten wir Ihr Profil in unsere Datenbank aufnehmen, um passende für Sie zu finden. Bitte senden Sie uns bis Freitag Ihren aktuellen und – wenn möglich – ein kurzes von Ihrem letzten .

Ihr sollte maximal zwei Seiten lang sein und klar strukturiert sein: persönliche Daten, , Berufserfahrung, besondere und Fremdsprachen. Bitte beschreiben Sie Ihre letzten drei Stellen mit einer kurzen und nennen Sie wichtige Projekte, für die Sie waren. Wenn Sie angeben möchten, schreiben Sie diese bitte in das Anschreiben. Bei Fragen können Sie sich jederzeit an Ihre Beraterin wenden.

Mit freundlichen Grüßen
Agentur für Arbeit
Dear Ms. König,

Thank you for your visit to the Employment Agency. As discussed, we would like to add your profile to our database so we can find suitable job opportunities for you. Please send us your current CV by Friday and — if possible — a short letter of recommendation from your most recent employer.

Your CV should be no longer than two pages and clearly structured: personal details, education, work experience, special qualifications and foreign languages. Please describe your last three positions with a brief summary of duties and list important projects for which you were responsible. If you wish to state salary expectations, please include them in the cover letter. If you have any questions, you may contact your advisor at any time.

Kind regards
Employment Agency

  1. Warum möchte die Agentur für Arbeit den Lebenslauf von Frau König haben?

    (Why does the Employment Agency want Ms. König’s CV?)

Exercise 3: Listening

Instruction: Listen to the audio fragment and indicate whether the following statements are true or false.

Heute war ich beim Arbeitsamt, weil ich eine neue Stelle suche. Die Beraterin hat mir geraten, mein berufliches Profil klarer zu formulieren und das berufliche Ziel gleich am Anfang zu nennen. Zu Hause habe ich dann meinen Lebenslauf aktualisiert und meine praktische Erfahrung genauer beschrieben. Ich habe auch meine fachlichen und technischen Kenntnisse ergänzt, weil ich mich in den letzten Jahren spezialisiert habe. Außerdem brauche ich eine Referenz. Deshalb entwerfe ich ein kurzes Empfehlungsschreiben an meinen früheren Chef und bitte ihn, als Bezugsperson zu fungieren. Morgen möchte ich noch das Anschreiben verfassen.
(Today I went to the employment office because I am looking for a new job. The advisor suggested that I make my professional profile clearer and state my career objective at the very beginning. At home I updated my CV and described my hands-on experience in more detail. I also added my professional and technical skills because I have specialized in recent years. In addition, I need a reference. So I am drafting a short recommendation letter to my former boss and asking him to act as a reference. Tomorrow I plan to write the cover letter.)
True False

(The person received advice at the employment office on how to present their profile and objective in the CV.)

(The person decided not to ask for a reference because it would be too much work.)

(The cover letter is not finished yet; the person plans to write it tomorrow.)

Exercise 4: Dialogue Cards

Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.

1

Beratungsgespräch in der Arbeitsagentur

2

Referenz bei der ehemaligen Chefin anfragen

Exercise 5: Writing correspondence

Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation

Show translation

Betreff: Unterlagen für Ihre Bewerbung

Sehr geehrter Herr Müller,

Sie möchten sich über die Agentur für Arbeit auf die Stelle als Projektmanager bewerben. Dafür brauche ich noch einige Unterlagen von Ihnen:

  • aktuelle Version Ihres Lebenslaufs (mit kurzer Tätigkeitsbeschreibung der letzten Jobs)
  • Kopie der wichtigsten Zeugnisse (Ausbildung/Studium)
  • kurze Info zu Ihrer Berufserfahrung und Ihren Qualifikationen

Bitte schicken Sie mir die Unterlagen bis spätestens Freitag, damit ich Ihre Bewerbung an den Arbeitgeber weiterleiten kann.

Mit freundlichen Grüßen
Anna Becker
Agentur für Arbeit Berlin

Subject: Documents for your application

Dear Mr. Müller,

You want to apply through the Employment Agency for the position of Project Manager. I still need the following documents from you:

  • the current version of your CV (including a short description of duties for your most recent jobs)
  • a copy of the most important certificates (education/degree)
  • a brief summary of your work experience and your qualifications

Please send me the documents by Friday at the latest so I can forward your application to the employer.

Kind regards
Anna Becker
Employment Agency Berlin

Useful phrases:

  1. vielen Dank für Ihre E-Mail. Hiermit sende ich Ihnen …

    (Thank you for your e-mail. Here I am sending …)

  2. meine Berufserfahrung umfasst …

    (My work experience includes …)

  3. falls Sie weitere Unterlagen benötigen, …

    (If you need any further documents, …)

Sehr geehrte Frau Becker,

vielen Dank für Ihre E-Mail und die Informationen zum Bewerbungsprozess.

Im Anhang sende ich Ihnen die aktuelle Version meines Lebenslaufs. Dort finden Sie auch eine kurze Tätigkeitsbeschreibung meiner letzten beiden Stellen. Außerdem erhalten Sie Kopien meiner Zeugnisse von meinem Studium und meiner letzten Fortbildung.

Kurz zu meiner Berufserfahrung: Ich habe insgesamt sechs Jahre als Projektmanager im IT-Bereich gearbeitet und mehrere internationale Projekte geführt. Zu meinen Qualifikationen gehören unter anderem sehr gute Englischkenntnisse und Erfahrung in der Arbeit im Team.

Falls Sie noch weitere Unterlagen benötigen, geben Sie mir bitte Bescheid.

Mit freundlichen Grüßen
Thomas Müller
Dear Ms. Becker,

Thank you for your e-mail and the information about the application process.

Attached I am sending the current version of my CV. It includes a short description of duties for my two most recent positions. I am also attaching copies of my degree certificates and my most recent training certificate.

A brief note about my work experience: I have worked for six years as a project manager in the IT sector and have led several international projects. My qualifications include very good English skills and experience working in teams.

If you need any further documents, please let me know.

Kind regards
Thomas Müller