Exercise 1: Match a word
Instruction: Match each word with its definition.
Exercise 2: Exam preparation (Audio)
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
Interner Hinweis: Teamleitung und Zusammenarbeit
Fill in the gaps: Verantwortung, Konfliktlösungsstrategien, mitgeteilt, zuverlässig, Zusammenarbeit, Leitung, Ordnung
(Internal note: Team leadership and collaboration)
Im Intranet informiert die Personalabteilung über eine neue Regel: In Meetings übernimmt die die Gesprächsführung. Ziele sind mehr , weniger Unterbrechungen und klare . Konflikte sollen früh angesprochen und mit einfachen bearbeitet werden. Wenn Entscheidungen getroffen werden, wird kurz erklärt, warum, ohne jemanden persönlich zu kritisieren.
Zusätzlich empfiehlt die Personalabteilung, bei der Rollenverteilung auf Persönlichkeitsmerkmale zu achten: Wer und geduldig ist, unterstützt oft gut im Hintergrund. Wer selbstbewusst ist, übernimmt leichter Präsentationen. Wichtig ist, dass Informationen rechtzeitig werden und man sich aufeinander verlassen kann. So wird die im Team einfacher.On the intranet, the HR department informs about a new rule: In meetings, the team leadership takes over moderating the discussion. The goals are more order, fewer interruptions, and clear responsibility. Conflicts should be addressed early and dealt with using simple conflict-resolution strategies. When decisions are made, it is briefly explained why, without criticizing anyone personally.
In addition, the HR department recommends paying attention to personality traits when assigning roles: Those who are reliable and patient often provide good support in the background. Those who are self-confident find it easier to take on presentations. It is important that information is communicated in good time and that people can rely on one another. This makes collaboration within the team easier.
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Welche zwei Persönlichkeitsmerkmale sind in deinem Team besonders wichtig, und wie beeinflussen sie die Zusammenarbeit?
(Which two personality traits are especially important in your team, and how do they influence collaboration?)
Exercise 3: Listening
Instruction: Listen to the audio and answer the questions.
| True | False | |
|---|---|---|
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(The team leader first organized the tasks and then defined the responsibilities.) |
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(She resolved the conflict without speaking to the two colleagues personally.) |
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(In the end, she thanked everyone and the team worked together calmly again.) |
Exercise 4: Multiple Choice
Instruction: Choose the correct solution
1. In der Teambesprechung sagte die Leiterin, sie ___ gern früher mit allen sprechen, wenn es wieder Konflikte gibt.
(In the team meeting, the manager said she ___ would like to speak with everyone earlier if there are conflicts again.)2. Nach dem Gespräch ___ der Leiter allen kurz mit, wer heute die Verantwortung übernimmt.
(After the conversation, the manager briefly ___ everyone who will take responsibility today.)3. In der Abteilung ___ gestern in Ruhe ___, dass die Aufgaben neu geordnet werden.
(In the department, it ___ yesterday calmly ___ that the tasks will be reorganized.)Exercise 5: Dialogue Cards
Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.
Exercise 6: Discussion questions (AI+)
Instruction: Speaking: translate and respond (AI+)
Useful expressions:
Man sollte klar sagen, wer wofür verantwortlich ist. / Es hilft, ruhig zu erklären, was als Nächstes zu tun ist. / Bei Konflikten kann ein kurzes klärendes Gespräch oft helfen.
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Beschreiben Sie kurz eine Situation im Team, in der klare Leitung wichtig war. Welche Entscheidung wurde getroffen und wie half das dem Team?
Briefly describe a situation in the team where clear leadership was important. What decision was made and how did that help the team?
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Stellen Sie sich vor: Im Meeting wird es zu laut und niemand hört zu. Was kann man sagen oder tun, damit wieder Ruhe und Konzentration im Team entstehen?
Imagine this: In the meeting it gets too loud and nobody listens. What can you say or do so that calm and focus return in the team?
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Exercise 7: Writing correspondence (AI+)
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
Betreff: Organisation im Projekt „Website-Relaunch“
Hallo Alex,
ich wollte kurz etwas mit dir teilen: In den letzten Meetings war es oft unruhig, und am Ende waren die Aufgaben nicht richtig geordnet. Die Leitung wechselt jedes Mal, deshalb fühlt sich am Schluss niemand wirklich verantwortlich. Ich habe auch gemerkt, dass kleine Konflikte nicht direkt angesprochen werden.Könntest du dir vorstellen, beim nächsten Termin die Runde zu leiten und kurz für Ordnung zu sorgen (Agenda, Aufgaben, Verantwortliche)? Oder hast du eine andere Idee, wie wir besser miteinander zusammenarbeiten?
Viele Grüße
Julia
Subject:<\/strong> Organization in the “Website Relaunch” project<\/p>
Hello Alex,
I wanted to share something with you briefly: In the last meetings it was often noisy, and in the end the tasks weren’t properly organized. The leadership<\/strong> changes every time, so in the end no one really feels responsible<\/strong>. I also noticed that small conflicts<\/strong> aren’t addressed directly.<\/p>Could you imagine leading<\/strong> the group at the next meeting and briefly ensuring some order (agenda, tasks, responsible people)? Or do you have another idea for how we can work together better?<\/p>
Best regards
Julia<\/p>
Useful phrases:
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Ich kann gut nachvollziehen, dass …
(I can completely understand that …)
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Beim nächsten Meeting könnten wir zuerst die Agenda und die Aufgaben kurz klären, damit …
(At the next meeting we could first clarify the agenda and the tasks briefly, so that …)
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Wenn es laut wird, sollten wir kurz um Ruhe bitten, damit sich alle konzentrieren können.
(If it gets loud, we should briefly ask for quiet so that everyone can concentrate.)
danke für deine Nachricht. Ich kann gut nachvollziehen, dass es im Moment unruhig ist und dadurch die Aufgaben nicht klar verteilt werden. Ich übernehme beim nächsten Termin gern die Leitung und stelle am Anfang eine kurze Agenda vor. Danach ordnen wir die Aufgaben und halten fest, wer welche Verantwortung übernimmt.
Zu den Konflikten: Ich finde es am besten, sie direkt, aber respektvoll anzusprechen, bevor sie größer werden. Wenn es im Meeting zu laut wird, werde ich kurz um Ruhe bitten, damit sich alle konzentrieren können.
Passt dir Dienstag um 10:00 Uhr? Dann bereite ich eine einfache Struktur vor.
Viele Grüße
Alex
Hello Julia,
thank you for your message. I can completely understand that things are noisy at the moment and that as a result the tasks aren’t clearly distributed. I’m happy to take the lead at the next meeting and present a short agenda at the beginning. After that, we’ll organize the tasks and note who will take on which responsibilities.
As for the conflicts: I think it’s best to address them directly, but respectfully, before they become bigger. If it gets too loud in the meeting, I’ll briefly ask for quiet so that everyone can concentrate.
Does Tuesday at 10:00 a.m. work for you? Then I’ll prepare a simple structure.
Best regards
Alex