B1.28 - Job posting and interview - Exercises
Exercise 1: Match a word
Instruction: Match each word with its definition.
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Exercise 2:
Exam preparation 
Instruction: Read the text, fill in the gaps with the missing words, and answer the questions below
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Stellenausschreibung: Projektassistenz (m/w/d)
Die Innovent GmbH in München sucht ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) in oder . Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet, mit Option auf Übernahme. Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Vorbereitung von Meetings und Unterstützung bei internen Projekten. Bewerbungen bitte per E‑Mail mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben. ist eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Hochschulabschluss sowie erste , zum Beispiel durch ein . Wichtig sind Zuverlässigkeit und gute Deutschkenntnisse. Nach einer von sechs Monaten kann ein unbefristetes Arbeitsverhältnis vereinbart werden. Für Rückfragen ist Frau Keller aus der Personalabteilung zuständig.Innovent GmbH in Munich is looking for a project assistant (m/f/d) full-time or part-time with immediate effect. The position is initially limited to 12 months, with the option of being taken on permanently. The tasks include scheduling appointments, preparing meetings and providing support for internal projects. Applications please by email with CV and a short cover letter.
A completed vocational training program or a university degree as well as initial work experience, for example through an internship, is required. Reliability and good German language skills are important. After a probationary period of six months, a permanent employment relationship can be agreed. For further questions, Ms. Keller from the HR department is responsible.
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Welche Voraussetzungen nennt die Stellenausschreibung, und warum sind diese für die Arbeit wichtig?
(What requirements does the job advertisement mention, and why are these important for the work?)
Exercise 3:
Listening
Instruction: Listen to the audio and answer the questions.
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| True | False | |
|---|---|---|
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(The position can also be offered part-time.) |
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(A doctorate is necessary for the application.) |
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(Management has not yet confirmed the publication of the advertisement.) |
Exercise 4: Verb conjugations
Instruction: Choose the correct solution
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1. Wenn ich die Stellenausschreibung schreiben ___, würde ich die Qualifikationen klarer formulieren.
(If I had to write the job posting, I would ___ the qualifications more clearly.)2. Im Vorstellungsgespräch ___ ich mich kurz und nenne meine Berufserfahrung.
(In the job interview I ___ myself briefly and state my work experience.)3. Beim letzten Interview ___ ich mich besonders ruhig, obwohl ich nervös war.
(In the last interview I ___ myself particularly calmly, even though I was nervous.)
Exercise 5:
Dialogue comprehension
Instruction: Practice the conversation with your teacher or fellow students.
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Stellenausschreibung intern abstimmen
Mara (HR): Show Timo, ich habe die Stellenausschreibung für die freie Stelle als Projektkoordinatorin vorbereitet – kannst du kurz drüberschauen? Einen Moment bitte.
(Timo, I have prepared the job posting for the open position as a project coordinator – can you take a quick look? One moment, please.)
Timo (Teamleiter): Show Ja, gern. Als Voraussetzung würde ich eine Ausbildung oder einen Hochschulabschluss vorschlagen und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
(Yes, gladly. As a requirement, I would suggest a vocational qualification or a university degree and at least two years of professional experience.)
Mara (HR): Show Gut. Bei den Qualifikationen schreiben wir außerdem ‚zuverlässig‘ und ‚sehr gute Deutschkenntnisse‘. Sollen wir Vollzeit oder Teilzeit angeben?
(Good. Under qualifications, we will also write 'reliable' and 'very good German language skills'. Should we specify full-time or part-time?)
Timo (Teamleiter): Show Am besten Vollzeit, aber Teilzeit ist möglich, wenn die Person auch in der Probezeit zuverlässig arbeitet. Ich stimme zu – ich bin zuständig für den Fachbereich, aber die Zustimmung vom Betriebsrat brauchen wir noch.
(Ideally full-time, but part-time is possible if the person also works reliably during the probationary period. I approve – I am responsible for the department, but we still need approval from the works council.)
Mara (HR): Show Alles klar, dann schicke ich den Text weiter und melde mich, sobald wir eine Zusage haben.
(All right, then I’ll forward the text and get back to you as soon as we have approval.)
Open questions:
1. Welche zwei Voraussetzungen nennt Timo für die Stelle?
Which two requirements does Timo mention for the position?
Exercise 6: Discussion questions
Instruction: Speaking: translate and respond
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Useful expressions:
In meiner letzten Stelle musste ich oft ... / Ich habe Berufserfahrung als ... / Als Voraussetzung bringe ich ... mit.
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Sie sehen eine Stellenausschreibung, die Sie interessant finden. Welche Qualifikationen und welche Berufserfahrung bringen Sie mit, und warum passen Sie gut zu dieser Stelle?
You see a job advertisement that you find interesting. What qualifications and what work experience do you have, and why are you a good fit for this position?
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Stellen Sie sich ein Vorstellungsgespräch vor: Was mussten Sie in Ihrem letzten Job häufig tun, und welche Frage würden Sie am Ende des Gesprächs an den Arbeitgeber stellen?
Imagine a job interview: What did you often have to do in your last job, and what question would you ask the employer at the end of the interview?
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Exercise 7: Writing correspondence
Instruction: Write a reply to the following message appropriate to the situation
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Betreff: Rückfragen zu Ihrer Bewerbung – Assistenz Projektmanagement
Guten Tag Herr Demir,
vielen Dank für Ihre Bewerbung auf unsere freie Stelle als Assistenz im Projektmanagement. Bevor wir einen Termin für das Vorstellungsgespräch vereinbaren, habe ich zwei kurze Fragen: Haben Sie bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich oder ein Praktikum gemacht? Und suchen Sie eher Vollzeit oder Teilzeit?Einen Moment bitte: Sobald ich Ihre Antwort habe, schicke ich Ihnen zwei Terminvorschläge.
Freundliche Grüße
Sabine König
Personalabteilung
Subject: Questions regarding your application – Project Management Assistant
Good day Mr. Demir,
thank you very much for your application for our vacant position as an assistant in project management. Before we arrange an appointment for the job interview, I have two brief questions: Do you already have work experience in a similar area or have you done an internship? And are you looking more for full-time or part-time?One moment please: As soon as I have your reply, I will send you two suggested appointment times.
Kind regards
Sabine König
HR Department
Useful phrases:
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Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich habe Erfahrung in...
(Thank you very much for your message. I have experience in...)
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In meiner letzten Stelle/Praktikum musste ich oft...
(In my last position/internship, I often had to...)
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Könnten Sie mir bitte sagen, wie lange die Probezeit ist / ob Vollzeit möglich ist?
(Could you please tell me how long the probation period is / whether full-time is possible?)
vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich habe Berufserfahrung im Projektumfeld: In meiner letzten Stelle als Teamassistenz habe ich Termine koordiniert, Protokolle geschrieben und Angebote vorbereitet. Außerdem habe ich während meines Studiums ein Praktikum in einer IT‑Firma gemacht, dort musste ich oft mit verschiedenen Abteilungen telefonieren und Aufgaben nachverfolgen.
Ich suche grundsätzlich eine Teilzeitstelle (ca. 30 Stunden). Wäre Vollzeit alternativ möglich, falls die Position das erfordert? Könnten Sie mir außerdem kurz sagen, wie lange die Probezeit ist?
Freundliche Grüße
Ahmet Demir
Dear Ms. König,
thank you very much for your message. I have work experience in a project environment: In my last position as a team assistant, I coordinated appointments, wrote minutes, and prepared quotations. In addition, during my studies I did an internship at an IT company; there I often had to make phone calls with different departments and follow up on tasks.
In principle, I am looking for a part-time position (about 30 hours). Would full-time alternatively be possible if the position requires it? Could you also briefly tell me how long the probation period is?
Kind regards
Ahmet Demir
Learn German B1 intermediate. Complete course with audio and video
ISBN 979-13-88253-68-3
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