Wie man richtig Meetings durchführt.
Wie man richtig Meetings durchführt.

Übung 1: Sprachimmersion

Anleitung: Sehen Sie sich das Video an und beantworten Sie die zugehörigen Fragen.

Wort
Das Meeting
Die Agenda
Die Teilnehmer
Die Pünktlichkeit
Die Vorbereitung
Das Protokoll
Die Ergebnisse
Die Aufgabe
Der Termin
Die Teilnahme
Ines organisiert regelmäßig Meetings in ihrer Firma.
Leider dauern die Meetings oft lange und haben keine klaren Ergebnisse.
Sie fragt ihren Kollegen Jonas nach Tipps, weil seine Meetings effektiver sind.
Jonas erklärt, dass er immer eine Agenda mit festen Zeiten erstellt und diese an die Teilnehmer schickt.
Er betont Pünktlichkeit und gute Vorbereitung.
Außerdem lässt er die Teilnahme schriftlich bestätigen.
Ines übernimmt diese Tipps und ist beim nächsten Meeting gut vorbereitet.
Sie arbeitet die Agenda Schritt für Schritt ab; wenn die Zeit abgelaufen ist, wird der Rest später besprochen.
Am Ende fasst sie die Ergebnisse zusammen und vereinbart einen neuen Termin.
Das Protokoll geht an alle Teilnehmer, damit die Aufgaben schnell umgesetzt werden.

1. Warum bittet Ines ihren Kollegen Jonas um Hilfe?


2. Was macht Jonas immer vor einem Meeting?


3. Was passiert am Ende von Ines' Meeting?


4. Warum geht das Protokoll an alle Teilnehmer?


Übung 2: Dialog

Anleitung: Lesen Sie den Dialog und beantworten Sie die Fragen.

Wie funktionieren effektive Meetings?

1. Manuel: Als Manager müssen wir sicherstellen, dass unsere Meetings effizient und gut strukturiert sind.
2. Lara: Ja, es ist wichtig, dass sie nicht zu lange dauern. Hast du einen Vorschlag?
3. Manuel: Ich denke, wir sollten feste Termine im Kalender eintragen und die Agenda vorher zur Vorbereitung verschicken.
4. Lara: Das klingt gut. Sollen wir auch kurze Präsentationen einplanen?
5. Manuel: Vielleicht, aber wir sollten uns auf die wichtigsten Themen beschränken.
6. Lara: Stimmt. Wir müssen aber sicherstellen, dass jeder die Möglichkeit hat, etwas vorzuschlagen.
7. Manuel: Genau. Wir könnten Vorschläge sammeln und dann entscheiden, was besprochen wird.
8. Lara: Außerdem sollten wir Anwesenheitslisten führen und Notizen oder ein Protokoll machen.
9. Manuel: Absolut. Und wenn wir einen Termin verschieben müssen, sollten wir alle rechtzeitig informieren.
10. Lara: Ich stimme zu. So vermeiden wir schlechte Kommunikation und sparen Zeit.
11. Manuel: Perfekt. Dann setzen wir das um und beobachten, wie es läuft.

1. Was schlägt Manuel für die Vorbereitung der Meetings vor?


2. Worüber sind sich Manuel und Lara am Ende einig?