A2.40 - Büro und Besprechungen
Team-Meetings
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Wie man richtig Meetings durchführt.
Wie man richtig Meetings durchführt.

Übung 1: Sprachimmersion

Anleitung: Sehen Sie sich das Video an und beantworten Sie die zugehörigen Fragen.

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Wort
Das Meeting
Die Agenda
Die Teilnehmer
Die Pünktlichkeit
Die Vorbereitung
Das Protokoll
Die Ergebnisse
Die Aufgabe
Der Termin
Die Teilnahme
Ines organisiert regelmäßig Meetings in ihrer Firma.
Leider dauern die Meetings oft lange und haben keine klaren Ergebnisse.
Sie fragt ihren Kollegen Jonas nach Tipps, weil seine Meetings effektiver sind.
Jonas erklärt, dass er immer eine Agenda mit festen Zeiten erstellt und diese an die Teilnehmer schickt.
Er betont Pünktlichkeit und gute Vorbereitung.
Außerdem lässt er die Teilnahme schriftlich bestätigen.
Ines übernimmt diese Tipps und ist beim nächsten Meeting gut vorbereitet.
Sie arbeitet die Agenda Schritt für Schritt ab, und wenn die Zeit abgelaufen ist, wird der Rest später besprochen.
Am Ende fasst sie die Ergebnisse zusammen und macht einen neuen Termin aus.
Das Protokoll geht an alle Teilnehmer, damit die Aufgaben schnell umgesetzt werden.

1. Warum fragt Ines Jonas nach Tipps?


2. Was macht Jonas vor dem Meeting, damit es besser läuft?


3. Was passiert am Ende von Ines' nächstem Meeting?


Übung 2: Dialog

Anleitung: Lesen Sie den Dialog und beantworten Sie die Fragen.

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Wie funktionieren effektive Meetings?

1. Manuel: Als Manager müssen wir sicherstellen, dass unsere Meetings effizient und gut strukturiert sind.
2. Lara: Ja, es ist wichtig, dass sie nicht zu lange dauern. Hast du einen Vorschlag?
3. Manuel: Ich denke, wir sollten feste Termine in den Kalender eintragen und die Agenda vorher zur Vorbereitung verschicken.
4. Lara: Das klingt gut. Sollen wir auch kurze Präsentationen einplanen?
5. Manuel: Vielleicht, aber wir sollten uns auf die wichtigsten Themen beschränken.
6. Lara: Stimmt. Aber wir müssen sicherstellen, dass jeder die Möglichkeit hat, etwas vorzuschlagen.
7. Manuel: Genau. Wir könnten Vorschläge sammeln und dann entscheiden, was wir besprechen.
8. Lara: Außerdem sollten wir eine Anwesenheitsliste führen und ein Protokoll schreiben.
9. Manuel: Absolut. Und wenn wir einen Termin verschieben müssen, sollten wir alle rechtzeitig informieren.
10. Lara: Ich stimme zu. So vermeiden wir schlechte Kommunikation und sparen Zeit.
11. Manuel: Perfekt. Dann setzen wir das um und schauen, wie es läuft.

1. Was schlägt Manuel vor, damit die Meetings besser organisiert sind?


2. Was ist Lara wichtig, damit alle im Meeting mitmachen können?