A2.40 - Ufficio e riunioni
Riunioni di team
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Riunioni di team

Team-Meetings

Wie man richtig Meetings durchführt.
Come condurre correttamente le riunioni

Esercizio 1: Immersione linguistica

Istruzione: Guarda il video e rispondi alle domande correlate.

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Parola Traduzione
Das Meeting La riunione
Die Agenda L’ordine del giorno
Die Teilnehmer I partecipanti
Die Pünktlichkeit La puntualità
Die Vorbereitung La preparazione
Das Protokoll Il verbale
Die Ergebnisse I risultati
Die Aufgabe Il compito
Der Termin L’appuntamento
Die Teilnahme La partecipazione
Ines organisiert regelmäßig Meetings in ihrer Firma. (Ines organizza regolarmente riunioni nella sua azienda.)
Leider dauern die Meetings oft lange und haben keine klaren Ergebnisse. (Purtroppo le riunioni spesso durano a lungo e non hanno risultati chiari.)
Sie fragt ihren Kollegen Jonas nach Tipps, weil seine Meetings effektiver sind. (Chiede consigli al suo collega Jonas, perché le sue riunioni sono più efficaci.)
Jonas erklärt, dass er immer eine Agenda mit festen Zeiten erstellt und diese an die Teilnehmer schickt. (Jonas spiega che prepara sempre un ordine del giorno con tempi stabiliti e lo invia ai partecipanti.)
Er betont Pünktlichkeit und gute Vorbereitung. (Sottolinea la puntualità e una buona preparazione.)
Außerdem lässt er die Teilnahme schriftlich bestätigen. (Inoltre fa confermare la partecipazione per iscritto.)
Ines übernimmt diese Tipps und ist beim nächsten Meeting gut vorbereitet. (Ines adotta questi consigli ed è ben preparata per la riunione successiva.)
Sie arbeitet die Agenda Schritt für Schritt ab, und wenn die Zeit abgelaufen ist, wird der Rest später besprochen. (Segue l’ordine del giorno passo dopo passo e, quando il tempo è scaduto, il resto viene discusso più tardi.)
Am Ende fasst sie die Ergebnisse zusammen und macht einen neuen Termin aus. (Alla fine riassume i risultati e fissa un nuovo appuntamento.)
Das Protokoll geht an alle Teilnehmer, damit die Aufgaben schnell umgesetzt werden. (Il verbale viene inviato a tutti i partecipanti, affinché i compiti vengano attuati rapidamente.)

1. Warum fragt Ines Jonas nach Tipps?

(Perché Ines chiede consigli a Jonas?)

2. Was macht Jonas vor dem Meeting, damit es besser läuft?

(Cosa fa Jonas prima della riunione, affinché vada meglio?)

3. Was passiert am Ende von Ines' nächstem Meeting?

(Cosa succede alla fine della prossima riunione di Ines?)

Esercizio 2: Dialogo

Istruzione: Leggi il dialogo e rispondi alle domande.

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Wie funktionieren effektive Meetings?

Come funzionano riunioni efficaci?
1. Manuel: Als Manager müssen wir sicherstellen, dass unsere Meetings effizient und gut strukturiert sind. (Come manager dobbiamo assicurarci che le nostre riunioni siano efficienti e ben strutturate.)
2. Lara: Ja, es ist wichtig, dass sie nicht zu lange dauern. Hast du einen Vorschlag? (Sì, è importante che non durino troppo a lungo. Hai una proposta?)
3. Manuel: Ich denke, wir sollten feste Termine in den Kalender eintragen und die Agenda vorher zur Vorbereitung verschicken. (Penso che dovremmo inserire appuntamenti fissi nel calendario e inviare l’ordine del giorno in anticipo per prepararci.)
4. Lara: Das klingt gut. Sollen wir auch kurze Präsentationen einplanen? (Sembra una buona idea. Dovremmo anche pianificare brevi presentazioni?)
5. Manuel: Vielleicht, aber wir sollten uns auf die wichtigsten Themen beschränken. (Forse, ma dovremmo limitarci agli argomenti più importanti.)
6. Lara: Stimmt. Aber wir müssen sicherstellen, dass jeder die Möglichkeit hat, etwas vorzuschlagen. (Giusto. Ma dobbiamo assicurarci che tutti abbiano la possibilità di proporre qualcosa.)
7. Manuel: Genau. Wir könnten Vorschläge sammeln und dann entscheiden, was wir besprechen. (Esatto. Potremmo raccogliere le proposte e poi decidere di cosa discutere.)
8. Lara: Außerdem sollten wir eine Anwesenheitsliste führen und ein Protokoll schreiben. (Inoltre dovremmo tenere un elenco delle presenze e scrivere un verbale.)
9. Manuel: Absolut. Und wenn wir einen Termin verschieben müssen, sollten wir alle rechtzeitig informieren. (Assolutamente. E se dobbiamo spostare un appuntamento, dovremmo informare tutti per tempo.)
10. Lara: Ich stimme zu. So vermeiden wir schlechte Kommunikation und sparen Zeit. (Sono d’accordo. Così evitiamo una cattiva comunicazione e risparmiamo tempo.)
11. Manuel: Perfekt. Dann setzen wir das um und schauen, wie es läuft. (Perfetto. Allora mettiamolo in pratica e vediamo come va.)

1. Was schlägt Manuel vor, damit die Meetings besser organisiert sind?

(Che cosa propone Manuel affinché le riunioni siano organizzate meglio?)

2. Was ist Lara wichtig, damit alle im Meeting mitmachen können?

(Che cosa è importante per Lara affinché tutti possano partecipare alla riunione?)