A2.40 - Oficina y reuniones
Reuniones de equipo
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Reuniones de equipo

Team-Meetings

Wie man richtig Meetings durchführt.
Cómo llevar a cabo reuniones correctamente.

Ejercicio 1: Inmersión lingüística

Instrucción: Mira el vídeo y responde a las preguntas relacionadas.

Palabra Traducción
Das Meeting La reunión
Die Agenda La agenda
Die Teilnehmer Los participantes
Die Pünktlichkeit La puntualidad
Die Vorbereitung La preparación
Das Protokoll El acta
Die Ergebnisse Los resultados
Die Aufgabe La tarea
Der Termin La cita
Die Teilnahme La participación
Ines organisiert regelmäßig Meetings in ihrer Firma. (Inés organiza reuniones con regularidad en su empresa.)
Leider dauern die Meetings oft lange und haben keine klaren Ergebnisse. (Por desgracia, las reuniones a menudo se alargan y no tienen resultados claros.)
Sie fragt ihren Kollegen Jonas nach Tipps, da seine Meetings effektiver sind. (Le pide consejos a su colega Jonas, ya que sus reuniones son más eficaces.)
Jonas erklärt, dass er immer eine Agenda mit festen Zeiten erstellt und diese an die Teilnehmer schickt. (Jonas explica que siempre prepara una agenda con horarios fijos y se la envía a los participantes.)
Er betont Pünktlichkeit und gute Vorbereitung. (Él insiste en la puntualidad y en una buena preparación.)
Außerdem lässt er die Teilnahme schriftlich bestätigen. (Además, hace que la participación se confirme por escrito.)
Ines übernimmt diese Tipps und ist beim nächsten Meeting gut vorbereitet. (Inés pone en práctica estos consejos y va bien preparada a la siguiente reunión.)
Sie arbeitet die Agenda Schritt für Schritt ab, und wenn die Zeit abgelaufen ist, wird der Rest später besprochen. (Sigue la agenda punto por punto y, cuando se acaba el tiempo, el resto se habla más tarde.)
Am Ende fasst sie die Ergebnisse zusammen und vereinbart einen neuen Termin. (Al final, resume los resultados y fija una nueva cita.)
Das Protokoll geht an alle Teilnehmer, damit die Aufgaben schnell umgesetzt werden. (El acta se envía a todos los participantes para que las tareas se lleven a cabo rápidamente.)

1. Was macht Jonas, damit seine Meetings effektiver sind?

(¿Qué hace Jonas para que sus reuniones sean más eficaces?)

2. Wie sorgt Jonas dafür, dass die Leute wirklich teilnehmen?

(¿Cómo se asegura Jonas de que la gente realmente participe?)

3. Was passiert, wenn die Zeit für einen Punkt vorbei ist?

(¿Qué pasa cuando se acaba el tiempo para un punto?)

Ejercicio 2: Diálogo

Instrucción: Lee el diálogo y responde a las preguntas.

Wie funktionieren effektive Meetings?

¿Cómo funcionan las reuniones eficaces?
1. Manuel: Als Manager müssen wir sicherstellen, dass unsere Meetings effizient und gut strukturiert sind. (Como gerentes, debemos asegurarnos de que nuestras reuniones sean eficientes y estén bien estructuradas.)
2. Lara: Ja, es ist wichtig, dass sie nicht zu lange dauern. Hast du einen Vorschlag? (Sí, es importante que no duren demasiado. ¿Tienes alguna sugerencia?)
3. Manuel: Ich denke, wir sollten feste Termine in den Kalender eintragen und die Agenda vorher zur Vorbereitung verschicken. (Creo que deberíamos fijar fechas en el calendario y enviar la agenda con antelación para que todos puedan prepararse.)
4. Lara: Das klingt gut. Sollen wir nicht auch kurze Präsentationen einplanen? (Suena bien. ¿No deberíamos también planificar presentaciones breves?)
5. Manuel: Vielleicht, aber wir sollten uns auf die wichtigsten Themen beschränken. (Quizá, pero deberíamos centrarnos en los temas más importantes.)
6. Lara: Stimmt, aber wir müssen sicherstellen, dass jede Person die Möglichkeit hat, etwas vorzuschlagen. (Cierto, pero debemos asegurarnos de que cada persona tenga la posibilidad de proponer algo.)
7. Manuel: Genau. Wir könnten zuerst Vorschläge sammeln und dann entscheiden, was wir besprechen. (Exacto. Podríamos recopilar primero las propuestas y luego decidir qué vamos a tratar.)
8. Lara: Außerdem sollten wir eine Anwesenheitsliste führen und ein Protokoll schreiben. (Además, deberíamos llevar una lista de asistencia y redactar un acta.)
9. Manuel: Absolut. Und wenn wir einen Termin verschieben müssen, sollten wir alle rechtzeitig informieren. (Absolutamente. Y si tenemos que cambiar la fecha, deberíamos avisar a todos con suficiente antelación.)
10. Lara: Ich stimme zu. So vermeiden wir schlechte Kommunikation und sparen Zeit. (Estoy de acuerdo. Así evitamos una mala comunicación y ahorramos tiempo.)
11. Manuel: Perfekt. Dann setzen wir das um und schauen, wie es läuft. (Perfecto. Entonces lo ponemos en práctica y vemos cómo funciona.)

1. Was schlägt Manuel vor, damit die Meetings gut vorbereitet sind?

(¿Qué propone Manuel para que las reuniones estén bien preparadas?)

2. Worauf besteht Lara zusätzlich im Gespräch?

(¿En qué insiste Lara adicionalmente en la conversación?)