A2.40 - Oficina y reuniones
Reuniones de equipo
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Team-Meetings

Wie man richtig Meetings durchführt.
Cómo llevar a cabo reuniones correctamente.

Ejercicio 1: Inmersión lingüística

Instrucción: Mira el vídeo y responde a las preguntas relacionadas.

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Palabra Traducción
Das Meeting La reunión
Die Agenda La agenda
Die Teilnehmer Los participantes
Die Pünktlichkeit La puntualidad
Die Vorbereitung La preparación
Das Protokoll El acta
Die Ergebnisse Los resultados
Die Aufgabe La tarea
Der Termin La cita
Die Teilnahme La participación
Ines organisiert regelmäßig Meetings in ihrer Firma. (Ines organiza reuniones con regularidad en su empresa.)
Leider dauern die Meetings oft lange und haben keine klaren Ergebnisse. (Por desgracia, las reuniones a menudo duran mucho y no tienen resultados claros.)
Sie fragt ihren Kollegen Jonas nach Tipps, weil seine Meetings effektiver sind. (Le pregunta a su colega Jonas por consejos, porque sus reuniones son más eficaces.)
Jonas erklärt, dass er immer eine Agenda mit festen Zeiten erstellt und diese an die Teilnehmer schickt. (Jonas explica que siempre elabora una agenda con horarios fijos y se la envía a los participantes.)
Er betont Pünktlichkeit und gute Vorbereitung. (Él enfatiza la puntualidad y una buena preparación.)
Außerdem lässt er die Teilnahme schriftlich bestätigen. (Además, hace que la participación se confirme por escrito.)
Ines übernimmt diese Tipps und ist beim nächsten Meeting gut vorbereitet. (Ines adopta estos consejos y está bien preparada para la siguiente reunión.)
Sie arbeitet die Agenda Schritt für Schritt ab, und wenn die Zeit abgelaufen ist, wird der Rest später besprochen. (Sigue la agenda paso a paso, y cuando el tiempo se ha acabado, el resto se trata más tarde.)
Am Ende fasst sie die Ergebnisse zusammen und macht einen neuen Termin aus. (Al final resume los resultados y fija una nueva cita.)
Das Protokoll geht an alle Teilnehmer, damit die Aufgaben schnell umgesetzt werden. (El acta se envía a todos los participantes para que las tareas se implementen rápidamente.)

1. Warum fragt Ines Jonas nach Tipps?

(¿Por qué Ines le pide consejos a Jonas?)

2. Was macht Jonas vor dem Meeting, damit es besser läuft?

(¿Qué hace Jonas antes de la reunión para que vaya mejor?)

3. Was passiert am Ende von Ines' nächstem Meeting?

(¿Qué ocurre al final de la siguiente reunión de Ines?)

Ejercicio 2: Diálogo

Instrucción: Lee el diálogo y responde a las preguntas.

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Wie funktionieren effektive Meetings?

¿Cómo funcionan las reuniones eficaces?
1. Manuel: Als Manager müssen wir sicherstellen, dass unsere Meetings effizient und gut strukturiert sind. (Como gerentes, debemos asegurarnos de que nuestras reuniones sean eficientes y estén bien estructuradas.)
2. Lara: Ja, es ist wichtig, dass sie nicht zu lange dauern. Hast du einen Vorschlag? (Sí, es importante que no duren demasiado. ¿Tienes alguna sugerencia?)
3. Manuel: Ich denke, wir sollten feste Termine in den Kalender eintragen und die Agenda vorher zur Vorbereitung verschicken. (Creo que deberíamos anotar fechas fijas en el calendario y enviar la agenda con antelación para prepararnos.)
4. Lara: Das klingt gut. Sollen wir auch kurze Präsentationen einplanen? (Eso suena bien. ¿Deberíamos planificar también presentaciones cortas?)
5. Manuel: Vielleicht, aber wir sollten uns auf die wichtigsten Themen beschränken. (Quizá, pero deberíamos limitarnos a los temas más importantes.)
6. Lara: Stimmt. Aber wir müssen sicherstellen, dass jeder die Möglichkeit hat, etwas vorzuschlagen. (Cierto. Pero debemos asegurarnos de que todos tengan la posibilidad de proponer algo.)
7. Manuel: Genau. Wir könnten Vorschläge sammeln und dann entscheiden, was wir besprechen. (Exacto. Podríamos recopilar propuestas y luego decidir de qué hablamos.)
8. Lara: Außerdem sollten wir eine Anwesenheitsliste führen und ein Protokoll schreiben. (Además, deberíamos llevar una lista de asistencia y redactar un acta.)
9. Manuel: Absolut. Und wenn wir einen Termin verschieben müssen, sollten wir alle rechtzeitig informieren. (Absolutamente. Y si tenemos que cambiar una fecha, deberíamos informar a todos con tiempo.)
10. Lara: Ich stimme zu. So vermeiden wir schlechte Kommunikation und sparen Zeit. (Estoy de acuerdo. Así evitamos una mala comunicación y ahorramos tiempo.)
11. Manuel: Perfekt. Dann setzen wir das um und schauen, wie es läuft. (Perfecto. Entonces lo ponemos en práctica y vemos cómo va.)

1. Was schlägt Manuel vor, damit die Meetings besser organisiert sind?

(¿Qué propone Manuel para que las reuniones estén mejor organizadas?)

2. Was ist Lara wichtig, damit alle im Meeting mitmachen können?

(¿Qué es importante para Lara para que todos puedan participar en la reunión?)