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A2.42 - Organisation und Delegation - Übungen

Organisation und Delegation

Übung 1: Ein Wort zuordnen

Anleitung: Ordne die Elemente mit verwandter Bedeutung zu.

Übung 2: Prüfungsvorbereitung (Audio)

Anleitung: Lies den Text, fülle die Lücken mit den fehlenden Wörtern und beantworte die untenstehenden Fragen.

Mitteilung im Intranet: Aufgaben im Team

Fülle die Lücken aus: geändert, erklärt, System, erledigt, zuständige, dringenden, Leiter

Intranet-Mitteilung: In der Abteilung Vertrieb gibt es ab sofort ein neues für Urlaubsvertretung. Der schreibt: Bei Aufgaben zuerst im Team-Board nachsehen und dann an die Person weiterleiten. Bitte kurze Notizen machen, was schon ist.

Gestern hat der Leiter außerdem gesagt, dass er das System organisiert hat. Er hat , dass er die Regeln hat, damit nichts doppelt gemacht wird. Wenn etwas unklar ist, bitte kurz per E-Mail nachfragen.

Warum hat der Leiter die Regeln geändert und was sollen die Mitarbeiter bei dringenden Aufgaben tun?

Übung 3: Hörverstehen

Anleitung: Hören Sie sich die Audioaufnahme an und beantworten Sie die Fragen.

Heute im Büro muss ich unsere Abteilung besser organisieren. Der Leiter hat mir eine Mitteilung geschickt: Das System für Urlaubsanträge wurde geändert. Ich erkläre es gleich kurz im Team. Jana ist zuständig für die Liste, und Tom soll die alten Anträge erledigen. Für mich ist es dringend, dass wir bis 15 Uhr alles im System haben, sonst gibt es Probleme.

	Wahr	Falsch
Der Chef informiert die Sprecherin darüber, dass sich beim Urlaubssystem etwas geändert hat.
Die Sprecherin erklärt die neue Regelung erst nächste Woche im Team.
Bis 15 Uhr müssen alle Anträge im System sein, weil es sonst Schwierigkeiten geben kann.

Übung 4: Mehrfachauswahl

Anleitung: Wählen Sie die richtige Lösung

1. Der Leiter sagt: „___ bitte mit der Abteilung!“

2. Die Chefin sagt: „___ bitte mit dem neuen Kollegen.“

3. Er hat gesagt, dass er das System ___ / ___.

Übung 5: Dialogkarten

Anleitung: Übe das Gespräch mit deinem Lehrer oder deinen Mitschülern.

Dringende Aufgabe im Büro

Übung 6: Diskussionsfragen (KI+)

Anleitung: Sprechen: übersetzen und antworten (KI+)

Nützliche Ausdrücke:

Ich arbeite in der Abteilung … und bin zuständig für … / Mein Chef hat gesagt, dass ich … erledigen soll. / Er hat mir mitgeteilt, dass wir das System ändern müssen.

In welcher Abteilung arbeiten Sie und wofür sind Sie dort zuständig?
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Erzählen Sie kurz: Was hat Ihr Chef heute gesagt, das Sie dringend erledigen sollen?
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Übung 7: Korrespondenz verfassen (KI+)

Anleitung: Schreibe eine Antwort auf folgende Nachricht, die der Situation angemessen ist.

Betreff: Dringend: Kundenbesuch morgen
Hallo Alex,
ich bin heute den ganzen Tag in Terminen. Kannst du bitte für morgen etwas organisieren?
Bitte den Raum B2 im System buchen und die Mitteilung an das Team schicken.
Außerdem: Kannst du die Präsentation (Folie 3) noch kurz ändern? Es geht um die neue Abteilung Support.
Ich bin dafür zuständig, aber ich schaffe es heute nicht. Es ist dringend.
Danke!
Sabine Krüger (Teamleitung)

Betreff: Dringend: Kundenbesuch morgen
Hallo Alex,
ich bin heute den ganzen Tag in Terminen. Kannst du bitte für morgen etwas organisieren?
Bitte den Raum B2 im System buchen und die Mitteilung an das Team schicken.
Außerdem: Kannst du die Präsentation (Folie 3) noch kurz ändern? Es geht um die neue Abteilung Support.
Ich bin dafür zuständig, aber ich schaffe es heute nicht. Es ist dringend.
Danke!
Sabine Krüger (Teamleitung)

Nützliche Redewendungen:

Ich kann das gern übernehmen und erledige es bis ...
Können Sie mir bitte kurz erklären, ob ...?
Sie haben gesagt, dass es dringend ist, deshalb ...